การรับเงินสดและวิธีการเบิกจ่ายเป็นกระบวนการจัดทำงบประมาณ บริษัท ใช้ข้อมูลจริงสำหรับการรวบรวมเงินสดและการชำระเงินเพื่อสร้างงบประมาณ ในบางกรณี บริษัท สามารถใช้กระบวนการนี้เพื่อสร้างงบกำไรขาดทุนและรายงานอื่น ๆ เพื่อใช้ในอนาคต บริษัท จะต้องชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียของวิธีนี้เพื่อตรวจสอบประโยชน์ของพวกเขา
ถูกต้อง
การใช้วิธีการรับเงินสดและวิธีการเบิกจ่ายให้รายงานที่แม่นยำยิ่งขึ้น ความสามารถในการใช้ใบเสร็จรับเงินจริงและการจ่ายเงินสดให้ข้อมูลที่ดีกว่าเกี่ยวกับการใช้เงินสดของ บริษัท ในบางกรณี บริษัท อาจดำเนินงานภายใต้วิธีการบัญชีตามเกณฑ์เงินสดเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลเงินสดมีความถูกต้อง วิธีการบัญชีนี้บันทึกเฉพาะการทำธุรกรรมเมื่อเงินสดเปลี่ยนมือ ยอดดุลเงินสดที่ถูกต้องมักจะให้ความมั่นใจมากขึ้นว่า บริษัท ไม่มีการดำเนินงานที่ไม่ดี
การควบคุมที่เพิ่มขึ้น
โดยทั่วไปงบประมาณเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่มีข้อ จำกัด ในการดำเนินงานของ บริษัท การใช้ใบเสร็จรับเงินและการจ่ายเงินจริงทำให้ข้อ จำกัด ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของผู้จัดการอิสระที่เกินทุน งบประมาณมักจะไม่มีที่เหลือสำหรับส่วนเกินเพราะยอดเงินสดที่แท้จริงจัดสรรทรัพยากรทั้งหมดให้แผนก การควบคุมที่เพิ่มขึ้นผ่านการรับเงินสดและวิธีการเบิกจ่ายสามารถปรับปรุงผลกำไร
ช่วงเวลาสั้น ๆ
งบประมาณการรับเงินสดและการเบิกจ่ายใช้งานได้ดีในช่วงเวลาสั้น ๆ เท่านั้น ในกรณีส่วนใหญ่งบประมาณใด ๆ ที่ใช้วิธีนี้จะมีอายุไม่เกินหกเดือน ช่วงเวลาสั้น ๆ ส่งผลให้ บริษัท ใช้เวลาสร้างงบประมาณมากขึ้น เวลาที่ใช้ในกระบวนการงบประมาณหมายถึง บริษัท มีเวลาน้อยลงในการทำกิจกรรมปกติให้เสร็จสมบูรณ์ซึ่งอาจลดความสามารถในการทำกำไร
จัดการยาก
การบัญชีเงินสดและงบประมาณที่เป็นเงินสดอาจจัดการได้ยาก จำเป็นต้องใช้เวลามากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและเกี่ยวข้องกับงบประมาณ แผนกบัญชีอาจต้องจัดให้มีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคนเพื่อให้การรับเงินสดและการเบิกจ่ายงบประมาณเสร็จสมบูรณ์ การกำกับดูแลที่มากขึ้นอาจจำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าผู้จัดการและคนอื่น ๆ ไม่ได้ใช้งบประมาณทำให้เกิดการบิดเบือนข้อมูล การเปลี่ยนแปลงการปฏิบัติงานอาจมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่องบประมาณเนื่องจาก บริษัท ต้องบัญชีสำหรับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขเงินสดจริง
