วิธีเตรียมงบประมาณทุน

การสร้างและการนำงบประมาณมาใช้มีความสำคัญต่อธุรกิจหรือองค์กรด้วยเหตุผลหลายประการ การเตรียมงบประมาณทุนเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อเพิ่มผลกำไรและลดต้นทุน ธุรกิจและองค์กรส่วนใหญ่มักจะวางแผนงบประมาณเป็นระยะเวลา 12 เดือนซึ่งช่วยให้ฝ่ายบริหารมองภาพรวมที่ใหญ่ขึ้น งบประมาณเงินทุนแตกต่างจากงบประมาณระยะสั้นซึ่งจะพิจารณาการลงทุนระยะยาวตรวจสอบการซื้อหรืออัปเกรดสินทรัพย์ถาวรเช่นอาคารเครื่องจักรและอุปกรณ์

ระบุวัตถุประสงค์ทางการเงินกำหนดเป้าหมายการพัฒนาทุนขององค์กรอย่างชัดเจน รวมกรอบเวลาเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เหล่านั้น จัดลำดับความสำคัญความต้องการแล้วกำหนดว่าการจัดหาเงินทุนความต้องการเหล่านั้นจะส่งผลกระทบต่องบประมาณอย่างไร ก่อนที่จะร่างงบประมาณขั้นสุดท้ายผู้จัดการควรพิจารณาว่าจะดำเนินการอย่างไรเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในบางพื้นที่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด

ขอการสนับสนุนสำหรับลำดับความสำคัญของเงินทุนที่เฉพาะเจาะจง คำนึงถึงว่าจะไม่มีเงินพอที่จะลงทุนในทุก ๆ โครงการในรายการสินค้าที่ต้องการขององค์กรของคุณ ทำงานร่วมกับสมาชิกคนอื่น ๆ ในคณะกรรมการการเงินในการกำหนดเกณฑ์การประเมินเพื่อจัดลำดับความสำคัญ ตัวอย่างเช่นความต้องการอาจถูกวัดโดยสภาพปัจจุบันหรือการใช้สินทรัพย์ทางกายภาพเช่นอาคารและอุปกรณ์ ในทางกลับกันการพิจารณาบางโครงการอาจขึ้นอยู่กับปัจจัยด้านสุขภาพและความปลอดภัยหรือประโยชน์โดยรวมต่อชุมชน

รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นในการประมาณการเงินทุนสำหรับความต้องการใช้จ่ายด้านทุน วิเคราะห์งบการเงินรวมถึงงบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสดเพื่อให้เข้าใจถึงสถานะทางการเงินขององค์กรในระยะยาว การจัดหาเงินทุนค่าใช้จ่ายหมายถึงการจ่ายเงินเพิ่มเติมในความสนใจ แม้ว่ามันจะไม่ใช่การตัดสินใจที่ชาญฉลาดสำหรับองค์กรในการชำระหนี้ทั้งหมด แต่การจ่ายเงินสดอาจส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดโดยการลดทุนดำเนินงานลงอย่างมาก

พิจารณาความเป็นไปได้ของการใช้จ่ายด้านทุนเช่นการก่อสร้างใหม่การปรับปรุงครั้งใหญ่หรืออุปกรณ์ใหม่ก่อนโดยดูว่าจะใช้เวลานานเท่าใดในการฟื้นฟูต้นทุนของการลงทุนขนาดใหญ่ ตรวจสอบทางเลือกอื่น ๆ และพิจารณาว่าค่าใช้จ่ายของโครงการนั้นมีเหตุผลหรือไม่หรือมีวิธีการลดค่าใช้จ่ายเหล่านั้น ขั้นสุดท้ายตรวจสอบว่าการลงทุนในโครงการทุนที่เฉพาะเจาะจงจะเพิ่มมูลค่าขององค์กรโดยรวมหรือไม่ โปรดทราบว่าคุณอาจต้องปกป้องการตัดสินใจด้านงบประมาณให้กับผู้อื่นในลำดับชั้นขององค์กร

ร่างงบประมาณที่เสนอซึ่งจัดสรรทรัพยากรโดยการประเมินผลลัพธ์ของโครงการก่อนหน้านี้ในการวางแผนระยะยาว เนื่องจากโครงการลงทุนส่วนใหญ่ใช้เวลาหลายปีในการพัฒนาการเปรียบเทียบแบบปีต่อปีมักจะถูกนำมาใช้เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงาน การตัดสินใจลงทุนในโครงการหรือสินทรัพย์ใหม่ไม่เพียง แต่ขึ้นอยู่กับต้นทุนระยะยาวในการจัดหาเงินทุนเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับกระแสเงินสดของโครงการที่คาดว่าจะสร้างขึ้นในปีต่อ ๆ ไป งบประมาณควรแสดงรายละเอียดวิธีการใช้จ่ายเงินทุนของแต่ละบุคคล แผนการใช้จ่ายที่มั่นคงจำเป็นต้องแสดงให้เห็นว่าเงินจะได้รับการจัดสรรสำหรับการปรับปรุงใด ๆ ที่แนะนำ

วัดความก้าวหน้าโดยการควบคุมการปฏิบัติงานเป็นประจำตลอดปีงบประมาณ การวางแผนโครงการทุนเป็นเรื่องเกี่ยวกับการวัดผลลัพธ์ที่เป็นเรื่องเกี่ยวกับการประเมินและการเลือกโครงการทุน โครงการจะต้องเสร็จสิ้นภายในกรอบเวลาและเป็นไปตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในงบประมาณ

เคล็ดลับ

• แต่ละแผนกภายในองค์กรต้องกำหนดวัตถุประสงค์และวิธีการในการรายงานความก้าวหน้า เป้าหมายหลักของการพัฒนางบประมาณเงินทุนคือการสร้างการเชื่อมต่อที่ชัดเจนระหว่างวัตถุประสงค์ของแต่ละแผนกและภารกิจทั่วไปขององค์กร

  แม้ว่าการจัดทำงบประมาณทุนมุ่งเน้นไปที่การวางแผนระยะยาว แต่ควรวัดความคืบหน้าเป็นประจำไม่ว่าจะเป็นรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือน