ไม่ว่าโครงการหรือองค์กรจะเกี่ยวข้องกับอะไรก็ตามคณะกรรมการที่ปรึกษามีความสำคัญเพราะช่วยในการตัดสินใจเลือกทิศทางขององค์กรและติดตามองค์กรในอนาคต ดังนั้นการทำความเข้าใจหน้าที่ของคณะกรรมการที่ปรึกษาจึงเป็นวิธีสำคัญในการทำความเข้าใจความสามารถขององค์กรเอง
ติดตั้ง
คณะกรรมการที่ปรึกษาประกอบด้วย 3 ถึง 12 คนและอาจมากกว่านั้นขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร จำนวนสมาชิกมักจะตัดสินใจตามจำนวนในกลุ่ม ตัวอย่างเช่นกลุ่มเล็ก ๆ ที่น้อยกว่า 25 คนอาจมีคณะกรรมการที่ปรึกษา 3 คน กลุ่มใหญ่อาจต้องการสมาชิกเพิ่ม หลายครั้งที่ปรึกษาคณะกรรมการประกอบด้วยสมาชิกของกลุ่ม (ในสถานการณ์ที่กลุ่มมีขนาดเล็ก) หรือสมาชิกที่ผ่านมา (ในกลุ่มขนาดใหญ่) ในบางสถานการณ์สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาอาจเป็นคนที่ไม่ได้มีส่วนเกี่ยวข้องกับกลุ่ม สำหรับสถานการณ์เช่นกลุ่มนักศึกษามหาวิทยาลัยซึ่งอาจมีคณะกรรมการที่ประกอบด้วยอาจารย์และบุคคลอื่นที่มีความสนใจในกลุ่ม แต่ไม่ได้เป็นสมาชิกของกลุ่ม ในหลายสถานการณ์กระดานที่ปรึกษาประกอบด้วยสมาชิกกลุ่มปัจจุบันสมาชิกกลุ่มที่ผ่านมาและผู้ที่มีความสนใจในกลุ่ม แต่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม เหตุผลที่สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษามีความหลากหลายมากก็คือทำให้พวกเขามีมุมมองที่กว้างขึ้นเมื่อมาถึงกลุ่มและสถานที่ที่กลุ่มเข้ากับสังคมโดยทั่วไป
การประชุม
ไม่ว่าจะมีกี่คนที่อยู่ในคณะกรรมการที่ปรึกษาหรือเกี่ยวข้องกับกลุ่มใดคณะกรรมการที่ปรึกษาจะพบกันปีละหลายครั้งขึ้นอยู่กับตารางของกลุ่มและความกระตือรือร้นของพวกเขา ในระหว่างการประชุมคณะกรรมการที่ปรึกษาจะหารือเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ ที่กลุ่มกำลังทำและมักจะลงคะแนนในเรื่องสำคัญที่เกี่ยวข้องกับกลุ่ม ยกตัวอย่างเช่นในวิทยาเขตหรือกลุ่มนักเรียนคณะกรรมการที่ปรึกษาจะมีการพูดขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับกิจกรรมที่พวกเขาทำใช้เงินเท่าไหร่และโครงการที่พวกเขาจะเข้าร่วมดังนั้นในระหว่างการประชุมสิ่งเหล่านี้จะถูกโหวต ธุรกิจของคณะกรรมการที่ปรึกษานั้นขึ้นอยู่กับการควบคุมของพวกเขาในกลุ่ม เมื่อคณะกรรมการที่ปรึกษาอยู่ในการควบคุมปัญหาทางการเงินของกลุ่มพวกเขาจะมีมากกว่าที่จะให้คำแนะนำ
หน้าที่
หน้าที่ของคณะกรรมการที่ปรึกษาแตกต่างอย่างมากจากสถานการณ์หนึ่งไปอีกสถานการณ์หนึ่ง บอร์ดที่ปรึกษาบางอย่างเช่นที่ตั้งไว้สำหรับกลุ่มนักเรียนในมหาวิทยาลัยมีการควบคุมขั้นสูงสุดว่าจะจัดสรรเงินให้กับกลุ่มอย่างไรและดังนั้นจึงมีหน้าที่รับผิดชอบในการโทรครั้งสุดท้ายเมื่อถึงการตัดสินใจ กลุ่มที่มีการควบคุมองค์กรจำนวนมากจะต้องตัดสินใจว่าจะใช้งบประมาณอย่างไรทำการโทรหาโครงการสุดท้ายที่กลุ่มทำและแม้แต่ตัดสินใจว่าจะดำเนินการอย่างไรกับกลุ่ม หากมีการใช้คณะกรรมการที่ปรึกษาเพื่อขอคำแนะนำ - สำหรับกลุ่มเช่นกลุ่มธุรกิจหรือองค์กรการกุศลพวกเขามักจะประกอบไปด้วยผู้ที่สนใจเกี่ยวกับกลุ่มและต้องการให้มันทำงานได้ดี คณะกรรมการที่ปรึกษาเหล่านี้มักจะมีหน้าที่ชอบฟังกลุ่มและให้คำปรึกษาแก่พวกเขาเกี่ยวกับการตัดสินใจที่พวกเขาต้องทำ
การพิจารณา
เนื่องจากคณะกรรมการที่ปรึกษามีความแตกต่างกันอย่างมากมายขึ้นอยู่กับสิ่งที่พวกเขาตั้งใจทำมีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อดูหน้าที่ของพวกเขา หากองค์กรของคุณมีคณะกรรมการที่ปรึกษาเพื่อให้ได้ข้อมูลและการวิจัยจากชุมชนหรือจากบุคคลที่เกี่ยวข้องพวกเขาอาจไม่รับผิดชอบในการตัดสินใจขั้นสุดท้าย อย่างไรก็ตามหากองค์กรของคุณมีคณะกรรมการที่ปรึกษาซึ่งได้รับการกำหนดในฐานะผู้มีอำนาจในการตัดสินใจพวกเขาจะพูดเป็นครั้งสุดท้ายเมื่อพูดถึงเรื่องงบประมาณและโครงการที่กลุ่มดำเนินการ ดังนั้นกุญแจสำคัญในการทำความเข้าใจหน้าที่ของคณะกรรมการที่ปรึกษาคือการทำความเข้าใจสิ่งที่พวกเขาตั้งใจจะทำ
ประโยชน์ที่ได้รับ
ไม่ว่าจะมีคณะกรรมการที่ปรึกษาเพียงเพื่อขอคำแนะนำหรือไม่ว่าจะมีจุดประสงค์เพื่อการตัดสินใจหรือไม่ผลประโยชน์ก็มีขนาดใหญ่ ก่อนอื่นการมีคนคอยดูองค์กรของคุณและสิ่งที่กำลังทำอยู่เป็นวิธีที่สำคัญในการทำให้แน่ใจว่ามีการตัดสินใจที่ดี การให้ผู้คนออกห่างจากองค์กรของคุณและหารือเกี่ยวกับวิธีที่ควรรันจะลบปัญหาใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นกับการทำงานของมัน
