การจัดการประชุมเชิงปฏิบัติการที่ประสบความสำเร็จนั้นต้องใช้การเตรียมการและความมั่นใจอย่างมาก สิ่งสำคัญคือการทำตามพิมพ์เขียวทีละขั้นตอนเพื่อดำเนินการฝึกอบรมให้สำเร็จจากขั้นตอนการเตรียมการจนถึงการประเมินขั้นสุดท้าย
วิจัยเรื่องของคุณอย่างละเอียด
ตัดสินใจว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณคือใครและทำไมพวกเขาจึงเข้าร่วมเพื่อให้คุณสามารถปรับเนื้อหาให้ตรงกับความต้องการของพวกเขา
เลือกสถานที่จัดงานล่วงหน้าและเริ่มทำการตลาดให้เร็วที่สุดหากคุณใช้งานกิจกรรมอิสระ หรือติดต่อองค์กรเพื่อเสนอการสัมมนาเชิงปฏิบัติการในสถานที่ของพวกเขาโดยเสียค่าธรรมเนียมหรือเป็นเครื่องมือทางการตลาดฟรีสำหรับบริการของคุณ
กำหนดสามหรือสี่ (ไม่เกินหกขึ้นอยู่กับเวลา) วัตถุประสงค์การเรียนรู้ที่สำคัญ ใช้เป็นส่วนหัวของเนื้อหาหลักของเนื้อหา รวมข้อเท็จจริงการสนทนาและแบบฝึกหัดเชิงโต้ตอบในเนื้อหาของคุณ กำหนดเวลาที่สมจริงสำหรับแต่ละส่วน
วางแผนโครงสร้างการประชุมเชิงปฏิบัติการรวมถึงระยะเวลาที่จะได้รับการจัดสรร สร้างเวลาให้เพียงพอสำหรับการแนะนำกิจกรรมและคำถามเพิ่มเติมจากแต่ละส่วนของการเรียนรู้
ใช้สื่อโสตทัศน์ที่น่าสนใจแปลกตาและน่าขบขันเพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมเข้าใจและเก็บรักษาข้อมูล จำกัด การใช้สื่อโสตทัศนูปกรณ์ให้โดยเฉลี่ยประมาณทุก ๆ 15 นาที เครื่องช่วยด้านประสาทสัมผัสอื่น ๆ อาจเหมาะสมขึ้นอยู่กับหัวข้อของคุณ อย่างไรก็ตามความช่วยเหลือที่เลือกมาอย่างดีจะดีกว่าการรับรู้เกินพิกัด หากคุณกำลังสาธิตให้แน่ใจว่าได้จัดสรรเวลามากขึ้นสำหรับการเตรียมการและอุปกรณ์
ถามคำถามที่พบบ่อยเพื่อส่งเสริมการสนทนาระหว่างผู้เข้าร่วมรักษาความสนใจและกดดันตัวเอง ทำให้ข้อมูลที่น่าสนใจโดยใช้ตัวอย่างเรื่องราวและคำอุปมาอุปมัย
เตรียมบัตรคิวหรือบันทึกย่อด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อเตือนตัวเองเกี่ยวกับเนื้อหาในระหว่างการจัดส่งของคุณและทำให้มันไหลลื่น
ฝึกล่วงหน้าของการสัมมนา ขอให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานเข้าร่วมฝึกซ้อมและให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ จดจำคำนำของคุณเพื่อเพิ่มความมั่นใจเมื่อเริ่มใช้งาน ปรับเวลาและเนื้อหาตามต้องการ
เตรียมแผนสำรองในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นเช่นอุปกรณ์ทำงานผิดปกติ
มาถึงสถานที่ก่อนเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง ต่อสู้กับการนำเสนอด้วยการหายใจลึก ๆ หรือการออกกำลังกายเพื่อการผ่อนคลายอื่น ๆ เก็บแก้วน้ำไว้ในมือ
ยินดีต้อนรับผู้เข้าร่วมเมื่อเดินทางมาถึง สำหรับกลุ่มเล็ก ๆ ที่ไม่เป็นทางการให้เริ่มด้วยการแนะนำตัวเป็นรายบุคคล ตามด้วยโครงร่างของวันและวัตถุประสงค์การเรียนรู้ที่สำคัญ อธิบายถึงจุด "ทำความสะอาด" เช่นทางหนีไฟสิ่งอำนวยความสะดวกเวลาพักและมารยาท หากต้องการนำกิจกรรมตัดน้ำแข็งเพื่อช่วยให้ทุกคนผ่อนคลาย
รักษาคำพูดที่ชัดเจนก้าวมั่นคงและสบตากันตลอด ใช้อารมณ์ขันที่เหมาะสมเพื่อให้บรรยากาศสนุกสนานและเป็นกันเองในขณะที่ยังปลอมตัวผิดพลาดใด ๆ ควบคุมตารางเวลาของคุณ แต่ยังให้ความยืดหยุ่น
เคล็ดลับ
-
จบด้วยคำถามและคำตอบสำหรับช่วงระยะเวลาหนึ่ง หากมีคำถามเกินเวลาที่กำหนดให้ตอบกลับทางอีเมลในภายหลัง
