วิธีเขียนข้อเสนอทางธุรกิจทางอีเมล

จุดประสงค์ของข้อเสนอทางธุรกิจคือให้ลูกค้าทำธุรกิจกับคุณมากกว่าบุคคลหรือ บริษัท อื่น เพื่อให้บรรลุผลสำเร็จคุณจะต้องตอบคำถามใด ๆ ที่พวกเขามีก่อนที่จะถามพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อเสนอทางธุรกิจของคุณไม่ใช่หน้าของคุณ แต่เกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าที่มีศักยภาพของคุณ ข้อเสนอเหล่านี้สามารถส่งทางอีเมลถ้าคุณทำตามเคล็ดลับง่ายๆเกี่ยวกับวิธีการทำอย่างมีประสิทธิภาพ

เขียนข้อเสนอทางธุรกิจในเอกสาร Word หรือโปรแกรมประมวลผลคำชนิดอื่นที่คุณอาจมี บันทึกเพื่อให้คุณสามารถรวมไว้เป็นไฟล์แนบ จำกัด ไฟล์แนบไว้ที่ไฟล์เดียวเท่านั้นเพื่อให้ผู้อ่านไม่เสียดอกเบี้ย

ให้ผู้อ่านทราบในวรรคแรกว่าคุณคือใครและเป็นใคร บอกพวกเขาว่าคุณมาเกี่ยวกับการขยายข้อเสนอนี้ให้พวกเขาได้อย่างไร พูดถึงการเชื่อมต่อใด ๆ ที่คุณอาจมีกับพวกเขา

ขัดต่อผู้อ่านเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ทำให้พวกเขาตื่นเต้นดังนั้นพวกเขาจึงต้องการเป็นส่วนหนึ่งของความสำเร็จของคุณ บอกพวกเขาเกี่ยวกับยอดขายที่ยอดเยี่ยมพูดถึงบริการหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ได้รับการแนะนำหรือกำลังจะเป็น

บอกพวกเขาต่อไปว่าคุณมีอะไรอยู่ในใจและทำไมคุณถึงส่งข้อเสนอถึงพวกเขา บอกพวกเขาถึงสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อพวกเขา เชิญพวกเขาให้ลงมือปฏิบัติและเป็นส่วนหนึ่งของความสำเร็จของคุณ

รวมข้อมูลการติดต่อทั้งหมดไว้ในเนื้อความของอีเมลเพื่อให้คุณสามารถแสดงความถูกต้องของธุรกิจของคุณ

จำกัด เนื้อความของอีเมลของคุณไม่เกินสามย่อหน้าด้วยสูงสุดสามประโยคในแต่ละย่อหน้า เขียนไม่เกินหนึ่งหน้าและกระชับ ยังเป็นมืออาชีพ แต่ไม่เป็นทางการ

เคล็ดลับ

• หากคุณไม่รู้จักผู้รับข้อเสนอทางธุรกิจอีเมลของคุณให้หลีกเลี่ยงคำขึ้นต้นเพราะอาจดูเป็นทางการเกินไป เขียนคำที่พูดถูกต้องกับบุคคล

การเตือน

ส่งอีเมลไปยังบุคคลที่ถูกต้องการเท่านั้น กล่าวอีกนัยหนึ่งอย่าส่งจดหมายจำนวนมากเพื่อพยายามชักชวนลูกค้า