การสื่อสารจุดแข็งและจุดอ่อนของ บริษัท ของคุณอย่างแม่นยำและตรงไปตรงมาจะช่วยโน้มน้าวให้นักลงทุนทิ้งเงินของพวกเขาไว้เบื้องหลังธุรกิจของคุณ รายงานการวิเคราะห์ทางการเงินเป็นเอกสารที่น่าสนใจอย่างยิ่งสำหรับนักลงทุนเนื่องจากมีการประเมินโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของ บริษัท คุณ เขียนรายงานการวิเคราะห์ทางการเงินเปรียบเทียบต้นทุนและผลประโยชน์การแปลแนวคิดเหล่านี้เป็นจำนวนเงินจริง แทนที่จะคัดสรรความท้าทายทางเศรษฐกิจยอมรับการคุกคามต่อความเป็นอยู่ของ บริษัท อย่างเปิดเผยโดยไม่ต้องกลัวว่าจะไล่ผู้มีส่วนได้เสียออกไป นักดูตลาดมืออาชีพที่มีแนวโน้มว่าจะลงทุนเข้าใจว่าต้นทุนและรายได้มักขึ้นอยู่กับตัวแปรเช่นตลาดโลก การประเมินด้านการเงินของ บริษัท ของคุณอย่างโปร่งใสและเป็นกลางจะทำหน้าที่เป็นแหล่งที่เชื่อถือได้และดึงดูดนักลงทุนให้มองลึกลงไป
เริ่มต้นรายงานด้วย "บทสรุปผู้บริหาร" ของการค้นพบที่สำคัญจากการวิเคราะห์ทางการเงิน ระบุช่วงเวลาที่การศึกษามุ่งเน้น ระบุ บริษัท ที่ขอรายงาน
เตรียมการแนะนำที่เน้นวัตถุประสงค์ของรายงาน กำหนดเงื่อนไขทางการเงินที่จำเป็นในการทำความเข้าใจวัตถุประสงค์เหล่านั้น ตัวอย่างเช่นวัตถุประสงค์ในการรายงานอาจเป็นการวัดอัตราส่วนต้นทุนและผลประโยชน์ของ บริษัท ที่จะต้องมีรายงานยังกำหนดคำเช่น "ต้นทุนโครงการ" ที่ช่วยในการชี้แจงประเด็นหลัก
ไปยังหัวข้อ“ ทรัพยากร” เขียนคำอธิบายทั่วไปของข้อมูลที่วิเคราะห์และมาจากที่ใด ตัวอย่างของทรัพยากรรวมถึงงบกำไรขาดทุนงบดุลอัตราส่วนสินค้าคงคลังต้นทุนการดำเนินงานและสถิติคลังสินค้า
อธิบายแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมภายใต้หัวข้อ“ วิธีการรวบรวมข้อมูล” ระบุว่าข้อมูลถูกจัดหาโดยแหล่งข้อมูลอื่นเช่นหน่วยงานรัฐบาลหรือหน่วยงานภายใน บริษัท หรือไม่ อธิบายแต่ละวิธีของแหล่งข้อมูลเพื่อการรายงานข้อมูล อภิปรายถึงวิธีการวิเคราะห์ที่ใช้วิธีการรายงานที่แตกต่างกันเหล่านี้
เรียกส่วนถัดไป“ เหตุการณ์ทางการเงินที่สำคัญ” ระบุเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ศึกษาและผลลัพธ์ที่เปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นกำไรที่ยังไม่เกิดขึ้นจริงจากการขายหุ้นในช่วงปีที่ผ่านมาอาจอธิบายรายได้ที่เพิ่มขึ้นอย่างไม่คาดหมายของ บริษัท จากนั้นระบุว่าการหักกลบลบรายได้นั้นเพิ่มขึ้น
ทำต่อในส่วนที่ชื่อว่า“ ผลลัพธ์โดยละเอียด” ให้การวิเคราะห์ที่ครอบคลุมของผลตอบแทนการลงทุนงบกำไรขาดทุนงบดุลและอัตราส่วนผลผลิต แสดงความคิดเห็นในแต่ละปัจจัยเหล่านี้และให้การสนับสนุนคำสั่งของคุณด้วยตารางและกราฟ
เปรียบเทียบผลลัพธ์จากไตรมาสต่างๆในส่วนที่เรียกว่า“ การวิเคราะห์ผลต่าง” ตัวอย่างเช่นเปรียบเทียบยอดขายไตรมาสที่สี่กับยอดขายเฉลี่ย
สร้างภาคผนวกสำหรับ "รายรับทางการเงิน" กำหนดวิธีการใช้คำนั้นในการจัดทำรายงาน จัดทำรายรับในช่วงเวลาของการวิเคราะห์ ตัวอย่างเช่นรายงานอาจขายไม้อัดในอดีตสำหรับสัญญาทั้งหมดในปีที่กำหนด แยกความแตกต่างระหว่างปริมาณของไม้อัดที่ขายจริงในปีและจำนวนที่ระบุไว้ในสัญญาที่ลงนามในปีนั้น
จบรายงานด้วยภาคผนวกสำหรับ“ การสังเกต” อภิปรายปัญหาที่พบในการวิเคราะห์ข้อมูลจากนั้นอธิบายว่าวิธีการวิจัยจัดการกับปัญหาอย่างไร สรุปด้วยแถลงการณ์ที่คาดการณ์ประสิทธิภาพในอนาคตโดยอ้างอิงจากผลลัพธ์ที่ผ่านมา
