ทุกองค์กรต้องการระบบในการบันทึกธุรกรรมทางการเงินและรายงานกิจกรรมของพวกเขา หน่วยงานที่ไม่แสวงหากำไรและหน่วยงานของรัฐได้รับเงินจากการบริจาคหรือบริจาคและใช้เงินเหล่านี้เพื่อดำเนินภารกิจต่อไป หน่วยงานเหล่านี้ใช้การบัญชีกองทุนเพื่อบันทึกการดำเนินการทางการเงินและเพื่อสื่อสารสถานะทางการเงินของพวกเขา การบัญชีกองทุนรายงานสินทรัพย์สุทธิทั้งที่ถูก จำกัด และไม่ จำกัด ในงบดุล
การบัญชีกองทุน
การบัญชีกองทุนขึ้นอยู่กับการทราบวัตถุประสงค์ของเงินที่ได้รับและการรายงานทางการเงินขององค์กรตามวัตถุประสงค์ หน่วยงานเหล่านี้มักจะรวบรวมเงินเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลายเช่นกองทุนอาคารหรือกองทุนภารกิจ ผู้บริจาคบางคนบริจาคเงินเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ คนอื่นบริจาคเงินเพื่อให้หน่วยงานใช้ด้วยเหตุผลใดก็ตาม การบัญชีกองทุนช่วยให้องค์กรสามารถจัดการกองทุนตามวัตถุประสงค์แต่ละประการทำให้มั่นใจได้ว่าผู้มีส่วนร่วมจะใช้เงินตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้
งบดุล
งบดุลเป็นหนึ่งในงบการเงินหลักที่ออกโดยหน่วยงาน งบดุลหรืองบแสดงฐานะการเงินจะสื่อสารยอดคงเหลือที่เก็บรักษาโดยหน่วยงานสำหรับบัญชีสินทรัพย์หนี้สินหรือสินทรัพย์สุทธิแต่ละรายการ งบดุลแสดงรายการสินทรัพย์และหนี้สินตามลำดับสภาพคล่อง กล่าวอีกนัยหนึ่งสินทรัพย์ที่ใกล้เคียงกับการแปลงเป็นเงินสดจะถูกระบุไว้ก่อน หนี้สินที่ใกล้เคียงที่สุดกับการใช้เงินสดแสดงอยู่ในอันดับแรกในส่วนหนี้สิน
สินทรัพย์สุทธิที่ถูก จำกัด
สินทรัพย์สุทธิในงบดุลแบ่งออกเป็นหลายประเภทรวมถึงสินทรัพย์สุทธิที่ถูก จำกัด ชั่วคราวถูก จำกัด อย่างถาวรและไม่ จำกัด สินทรัพย์สุทธิที่ถูก จำกัด อย่างถาวรคือเงินทุนสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ ผู้สนับสนุนกำหนดพารามิเตอร์ที่สามารถนำเงินไปใช้ได้และหน่วยงานไม่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นใด ข้อ จำกัด นี้ยังคงมีอยู่ตราบเท่าที่เงินยังคงอยู่กับหน่วยงาน สินทรัพย์สุทธิที่ถูก จำกัด ชั่วคราวก็มีส่วนร่วมเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ แต่เมื่อวัตถุประสงค์ของการบริจาคได้บรรลุตามหรือระยะเวลาที่กำหนดได้ผ่านไปแล้วข้อ จำกัด จะหมดอายุและเงินอาจถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ
สินทรัพย์สุทธิที่ไม่ จำกัด
สินทรัพย์สุทธิที่ไม่ถูก จำกัด ไม่มีข้อ จำกัด ใด ๆ เกี่ยวกับการใช้งาน หน่วยงานใช้เงินเหล่านี้เพื่อจ่ายค่าใช้จ่ายทั่วไปหรือเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะของกลุ่ม ผู้บริจาคบริจาคเงินและอนุญาตให้หน่วยงานตัดสินใจทั้งหมดเกี่ยวกับการใช้เงิน
