วิธีทำความสะอาดเครื่องถ่ายเอกสาร

สำหรับบางสำนักงานดูเหมือนว่าช่างซ่อมเครื่องถ่ายเอกสารจะเป็นแขกประจำวัน การเรียนรู้ที่จะให้บริการเครื่องจักรของคุณเองสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและเงิน อุปกรณ์ต่าง ๆ ที่จำเป็นสามารถซื้อเป็นชุดซ่อมเครื่องถ่ายเอกสารที่แถมมาให้ แต่คุณอาจมีพื้นที่เพียงพอสำหรับใช้ในสำนักงาน

รายการที่คุณจะต้อง

• ร้านเครื่องดูดฝุ่น

• พู่กันขนาด 16 นิ้ว

• ไอโซโพรพานอล 99%

• อัดอากาศกระป๋อง

• น้ำมันหล่อลื่น

• น้ำยาเช็ดกระจก

• ผ้าสะอาด

ลงทุนในร้านค้าเครื่องดูดฝุ่น Toner spillage เป็นปัญหาทั่วไปของเครื่องถ่ายเอกสารและคุณจะต้องใช้เครื่องดูดฝุ่นเพื่อทำความสะอาดด้านในของเครื่องถ่ายเอกสารรวมถึงพื้นและพื้นที่โดยรอบ

ใช้พู่กันยาว ควรใช้แปรงที่อ่อนนุ่มขนาด 16 นิ้วเพื่อแปรงผงหมึกส่วนเกินไปทางหัวฉีดสุญญากาศ พื้นที่ด้านในของเครื่องถ่ายเอกสารเล็กเกินไปหรืออันตรายเกินกว่าที่จะเอื้อมมือไปด้วย

ใช้ไอโซโพรพานอล 99% เพื่อทำความสะอาดผงหมึกปากแข็ง ไอโซโพรพานอลส่วนใหญ่ที่ขายผ่านเคาน์เตอร์นั้นน้อยกว่า 90% ดังนั้นการลงทุนซื้อชุดซ่อมเครื่องถ่ายเอกสารซึ่งรวมถึงของเหลวนี้จึงเป็นการซื้อที่ดี

ใช้อากาศอัดกระป๋องเพื่อทำความสะอาดบริเวณที่เข้าถึงได้ยาก ทำสิ่งนี้หลังจากกวาดผงหมึกด้วยแปรงหรือผงหมึกอาจลอยได้ทุกที่ อากาศอัดใช้ทำความสะอาดแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์เพื่อให้สำนักงานส่วนใหญ่มีมือ

ใช้น้ำมันหล่อลื่นบนเครื่องสแกนเนอร์และเพลาเลนส์รางเลื่อนและแผ่นอิเล็กโทรด การหล่อลื่นเครื่องจักรจะช่วยให้เครื่องทำงานได้อย่างราบรื่นและป้องกันกระดาษติด

ใช้น้ำยาเช็ดกระจกและผ้าสะอาดเพื่อทำความสะอาดกระจกสแกน แม้แต่รอยขีดข่วนเล็กน้อยบนกระจกก็สามารถส่งผลกระทบต่อคุณภาพสำเนาของคุณได้ดังนั้นการใช้ผ้าเนื้อนุ่มจึงจำเป็นต้องรักษาเครื่องให้อยู่ในสภาพดี

เคล็ดลับ

• บริษัท ส่วนใหญ่แนะนำให้คุณมีเทคโนโลยีบริการที่ได้รับการฝึกฝนสาธิตเทคนิคการทำความสะอาดก่อนที่จะลองด้วยตัวคุณเอง อย่าสัมผัสดรัมของเครื่อง หากมีปัญหากับดรัมจะเป็นการดีกว่าถ้าจะโทรหาช่างเทคนิค

การเตือน

อย่าใช้เครื่องดูดฝุ่นในครัวเรือนของคุณเพื่อดูดผงหมึกส่วนเกินออกจากเครื่องถ่ายเอกสารเพราะจะทำให้สูญญากาศของคุณเสียหาย หากคุณมีผมยาวหรือเสื้อผ้าที่ลื่นไหลให้ดึงกลับมาก่อนทำงานใกล้กับเครื่องถ่ายเอกสาร