การมีส่วนร่วมกับธุรกิจของคุณเป็นสิ่งที่ดี แต่ไม่ได้นำไปใช้กับทุกขั้นตอนของการดำเนินงาน การป้อนข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญอย่างหนึ่งของธุรกิจซึ่งการย้ายไปยังกระบวนการอัตโนมัตินั้นดีกว่าเสมอ ในธุรกิจขนาดเล็กมากที่เจ้าของเป็นผู้ดำเนินการหลักมันยังคงสามารถป้อนข้อมูลทั้งหมดได้ด้วยตนเองแม้ว่าการอัปเกรดเป็นระบบอัตโนมัติสามารถทำให้การทำงานราบรื่นขึ้น สำหรับ บริษัท ที่มีพนักงานมากกว่าหนึ่งหรือสองคนก็สามารถทำให้รู้สึกทางการเงินที่จะย้ายออกจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเองโดยเร็วที่สุด
ข้อเสีย: ความผิดพลาดของมนุษย์
ลองอย่างที่เราคิดมนุษย์มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดมากกว่าคอมพิวเตอร์ ในขณะที่ระบบคอมพิวเตอร์มีข้อผิดพลาดเป็นครั้งคราว แต่โดยทั่วไปแล้วจะบันทึกข้อมูลและจัดระเบียบอย่างแม่นยำมากกว่ามนุษย์โดยไม่จำเป็นต้องตรวจสอบข้อผิดพลาดน้อยลง การประมวลผลข้อมูลด้วยตนเองต้องใช้สายตามากขึ้นในการตรวจสอบและตรวจสอบข้อมูลอีกครั้งเพื่อความถูกต้อง
ข้อเสีย: ความเร็ว
ใช้เวลาในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง โดยทั่วไปเครื่องจักรและคอมพิวเตอร์จะเร็วกว่ามนุษย์ซึ่งทำให้พนักงานมีเวลาในการจดจ่อกับสิ่งอื่น ๆ แทนที่จะพิมพ์ตัวเลขตลอดทั้งวันพนักงานของคุณสามารถใช้เวลามากขึ้นในการตรวจสอบสินค้าคงคลังสร้างแผนภูมิหรือวาดประมาณการสำหรับการเติบโตในอนาคต
ข้อเสีย: ต้นทุนแรงงาน
มีค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมากในการจ่ายเงินให้กับผู้ใช้เพื่อป้อนข้อมูลด้วยตนเองและช่วยให้ผู้ประกอบการและพนักงานคนอื่น ๆ จากการลงทุนเวลามากขึ้นในจุดที่พวกเขามีส่วนร่วมมากที่สุดต่อวิสัยทัศน์และภารกิจของ บริษัท งานของหลาย ๆ คนสามารถเสร็จสิ้นได้ด้วยคนคนเดียวซึ่งหมายความว่าคุณต้องการพนักงานป้อนข้อมูลน้อยลงหรือมากกว่าที่คุณสามารถใช้พนักงานของคุณในพื้นที่ที่มีส่วนร่วมกับของขวัญที่ดีกว่าเพื่อเร่งการเติบโตของ บริษัท
ข้อได้เปรียบ: ต้นทุนระบบ
การป้อนข้อมูลด้วยตนเองไม่ต้องใช้ระบบเครื่องจักรและโปรแกรมที่มีราคาแพง เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะไม่ได้มีกองทุนเริ่มต้นที่ยิ่งใหญ่เสมอไปเมื่อทำการดำเนินงานและนอกสถานที่ ระบบประมวลผลด้วยตนเองช่วยให้ธุรกิจสามารถเข้าสู่เกมได้โดยไม่ต้องลงทุนเงินทุนจำนวนมากในคอมพิวเตอร์เครื่องจักรและวิธีการประมวลผลคอมพิวเตอร์
ข้อดี: ง่ายสำหรับการเริ่มต้นเล็ก ๆ
ผู้ประกอบการบางรายมีความรู้สึกที่ดีว่าจะติดตามข้อมูลบนกระดาษโดยใช้แผ่นแยกประเภทได้อย่างไร แต่ไม่สะดวกกับระบบคอมพิวเตอร์ ในช่วงเวลาที่คุณมีแนวโน้มที่จะเรียนรู้หลายสิ่งหลายอย่างพร้อมกันเพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปได้อาจเป็นการดีกว่าที่จะหยุดเรียนรู้ระบบการป้อนข้อมูลชั่วคราว ตราบใดที่คุณเก็บบันทึกที่ถูกต้องด้วยตนเองคุณสามารถรอที่จะสำรวจตัวเลือกนั้นได้จนกว่าส่วนที่เหลือของการทำงานประจำวันของคุณจะเป็นกิจวัตรมากกว่า
ข้อได้เปรียบ: การกำกับดูแลที่เพิ่มขึ้น
เมื่อคุณเก็บบันทึกด้วยมือคุณสามารถควบคุมได้ว่าจะจัดหมวดหมู่แต่ละหมายเลขแต่ละรายการอย่างไรหากธุรกิจของคุณมีความต้องการเฉพาะที่ทำให้ยอดขายหรือแนวโน้มที่จะติดตามยากด้วยวิธีอัตโนมัติตัวอย่างเช่นหน่วยงานบริการสังคมที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงในการเปลี่ยนแปลงในครอบครัวหรือบรรเทาจากความทุกข์ทางอารมณ์อาจพบว่าวิธีการประมวลผลข้อมูลด้วยตนเองมีความแม่นยำมากกว่าวิธีอัตโนมัติ
การเปลี่ยนจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเองเป็นสมัยใหม่
ในขณะที่การป้อนข้อมูลแบบแมนนวลนั้นบางครั้งง่ายที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมากและช่วยให้มีค่าใช้จ่ายน้อยลงในการทำให้ลูกบอลกลิ้งขณะที่ธุรกิจเติบโตดังนั้นต้องมีวิธีการ เมื่อคุณพร้อมที่จะเปลี่ยนจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเองไปเป็นสิ่งที่ซับซ้อนกว่าเดิมเล็กน้อยคุณอาจดูเป็นโปรแกรมเช่น Quicken, QuickBooks หรือโปรแกรมฟรี ZipBooks โปรแกรมสเปรดชีตใด ๆ สามารถช่วยคุณจัดหมวดหมู่การวัดอื่น ๆ เช่นอัตราความสำเร็จของโปรแกรมแนวโน้มพนักงานหรือการเปลี่ยนแปลงในพลวัตและการคาดการณ์ในวิธีที่เข้าใจง่าย การป้อนข้อมูลในอดีตเป็นเวลาสองสามเดือนหรือหลายปีเพื่อให้คุณเห็นแนวโน้มของตัวเลขใหม่เมื่อคุณสงสัยให้ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีหรือการป้อนข้อมูลเพื่อขอความช่วยเหลือแบบครั้งเดียวหรือตามปกติ สนับสนุนการรักษาระเบียนข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณ
