แบบฟอร์ม W-9 ที่เสร็จสมบูรณ์นั้นหมดอายุหรือไม่?

หลังจากเสร็จสิ้นแล้วแบบฟอร์ม W-9 ของผู้ขายอิสระและผู้รับจ้างของคุณจะไม่หมดอายุ อย่างไรก็ตามกรมสรรพากรกำหนดให้พวกเขาต้องถูกแทนที่เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเฉพาะรวมถึงการเปลี่ยนชื่อประเภทขององค์กรธุรกิจหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี แม้ว่า IRS ไม่จำเป็นต้องใช้สำหรับธุรกิจของคุณสามารถขอแบบฟอร์ม W-9 ที่อัปเดตเพื่อวัตถุประสงค์ในการรักษาบันทึกที่ถูกต้องของผู้ให้บริการของคุณ

เคล็ดลับ

• แบบฟอร์ม W-9 รวมถึงข้อมูลภาษีที่สำคัญเกี่ยวกับผู้ให้บริการของธุรกิจของคุณและพวกเขาจะไม่หมดอายุ อย่างไรก็ตามการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบางอย่างอาจส่งผลให้ต้องมี W-9 ใหม่

วัตถุประสงค์ของ W-9

ธุรกิจใช้ฟอร์ม IRS W-9 เพื่อรวบรวมข้อมูลผู้เสียภาษีของผู้ให้บริการที่ไม่ใช่พนักงาน บริษัท ทางการเงินใช้แบบฟอร์ม W-9 เพื่อรายงานการเสียภาษีและเงินปันผลที่ต้องเสียภาษีให้กับลูกค้าของพวกเขา ข้อมูลที่ป้อนในแบบฟอร์มจะถูกส่งไปยัง IRS เพื่อจัดทำเอกสารการชำระเงินทางธุรกิจที่ทำกับ freelancer ผู้รับจ้างอิสระและผู้ขายที่จ่ายมากกว่า $ 600 สำหรับบริการที่ดำเนินการในช่วงปีปฏิทิน กรมสรรพากรกำหนดให้บุคคลต้องกรอกแบบฟอร์มด้วยชื่อที่อยู่หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประกันสังคมและลายเซ็น ผู้ขายและผู้รับเหมาอิสระจะขอชื่อของธุรกิจของพวกเขาประเภทขององค์กรธุรกิจหมายเลขประจำตัวพนักงานและลายเซ็นของเงินต้น ผู้ให้บริการทั้งหมดจะต้องระบุว่าพวกเขาได้รับการยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้นจากการหัก ณ ที่จ่ายสำรอง

เมื่อต้องการแบบฟอร์ม W-9 ใหม่

เพื่อให้แน่ใจว่ารายได้ที่รายงานโดยธุรกิจตรงกับข้อมูลที่ส่งในการคืนภาษีของผู้ให้บริการกรมสรรพากรจำเป็นต้องเปลี่ยนแบบฟอร์ม W-9 ที่มีอยู่ภายใต้สถานการณ์บางอย่าง จำเป็นต้องใช้ W-9 ใหม่หากชื่อของบุคคลเปลี่ยนเช่นหลังการแต่งงาน อย่างไรก็ตามการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ไม่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยน W-9 อีกเหตุผลหนึ่งก็คือหากธุรกิจเปลี่ยนจากนิติบุคคลประเภทหนึ่งไปเป็นอีกประเภทหนึ่ง ตัวอย่างเช่นหากการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวเปลี่ยนเป็น LLC ต้องมีแบบฟอร์ม W-9 ใหม่ ในทำนองเดียวกันการเปลี่ยนจากหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีให้เป็นหมายเลขประจำตัวนายจ้างจะต้องมีแบบฟอร์มการเปลี่ยน

การเปลี่ยนแปลงในการหัก ณ ที่จ่ายสำรอง

กรมสรรพากรสามารถแนะนำธุรกิจให้ระงับเปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่จ่ายให้กับผู้ให้บริการเฉพาะ สิ่งนี้เรียกว่าการหัก ณ ที่จ่ายสำรอง เงินถูกระงับโดยธุรกิจและส่งไปยัง IRS ด้วยเหตุผลที่อาจรวมถึงการชำระภาษีไม่เพียงพอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ไม่ถูกต้องหรือความล้มเหลวในการระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี กรมสรรพากรต้องการรูปแบบ W-9 ใหม่เมื่อธุรกิจได้รับคำสั่งให้เริ่มต้นการหัก ณ ที่จ่ายสำรองสำหรับอิสระผู้รับจ้างอิสระหรือผู้ขาย แบบฟอร์มการเปลี่ยนจะต้องระบุการเปลี่ยนแปลงในการหัก ณ ที่จ่ายสำรองจากการยกเว้นเป็นไม่ได้รับการยกเว้น