วิธีการสร้างบ้านหรืออินทราเน็ต Office!

สารบัญ:

Anonim

คุณมีคอมพิวเตอร์ 2 เครื่องขึ้นไปที่บ้านหรือไม่ คุณมีสำนักงานที่จำเป็นต้องใช้เอกสารเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกหรือไม่? ไม่ว่าคุณจะมีคอมพิวเตอร์หลายเครื่องที่บ้านหรือที่สำนักงานคุณเกลียดเวลาที่ใช้ในการค้นหาไฟล์แล้วแชร์กับคนที่ต้องการพวกเขา คุณสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านั้นได้ด้วย Home หรือ Office Intranet ที่เรียบง่าย ซึ่งให้วิธีการจัดระเบียบเพื่อแบ่งปันไฟล์รูปภาพและบันทึกทั้งหมดเหล่านั้นโดยไม่ต้องเปลี่ยนโครงสร้างไฟล์ทั้งหมดของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง

รายการที่คุณจะต้อง

  • คอมพิวเตอร์

  • Windows XP Pro หรือสูงกว่า

  • การเข้าถึงของผู้ดูแลระบบ

  • MS Word หรือแอปพลิเคชันอื่น ๆ สำหรับ HTML

  • ต้องการเรียนรู้และสนุก!

ตัดสินใจเลือกสิ่งที่จะอยู่บนอินทราเน็ต ถ้าคุณอยู่ที่บ้านคุณอาจจะใส่ลิงค์ไปยังเว็บไซต์ที่คุณชื่นชอบบทความที่คุณเขียนรูปภาพครอบครัวหรือสร้างเว็บเพจเพื่อให้เด็ก ๆ ใช้ ฉันรู้ว่าคุณคิดว่าฉันไม่รู้วิธีการนั้นง่าย ๆ ที่คุณจะเห็น

หากคุณสร้างอินทราเน็ตสำหรับสำนักงานให้ใส่ลิงก์ไปยังคำแนะนำหรือกระบวนการที่คุณมี มุ่งเน้นไปที่พื้นที่ที่ทุกคนคอยขอความช่วยเหลือจากคุณอยู่เสมอ เช่นลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลบนเว็บจดหมายข่าว บริษัท หน้าเดียวลิงก์ไปยังรายงานค่าใช้จ่ายคำขอลาพักร้อนและสิ่งอื่นใด จำไว้ว่าเป้าหมายคือทำให้คุณและพนักงานของคุณค้นพบสิ่งต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องปรับปรุงระบบไฟล์ทั้งหมดของคุณ ดูแหล่งข้อมูลสำหรับลิงก์ไปยังบทความของ Microsoft เกี่ยวกับวิธีออกแบบ Office Intranet

ติดตั้งบริการข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต (IIS) สิ่งนี้สามารถทำได้ใน Professional หรือ Windows 2000, XP & Vista รุ่นที่สูงกว่าเท่านั้น คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบซึ่งคุณมีหากคุณไม่ได้กำหนดค่าความปลอดภัยของ Windows ในคอมพิวเตอร์ ฉันรู้ว่ามันฟังดูซับซ้อนจริงๆ แต่สิ่งที่คุณต้องทำก็คือใส่แผ่นซีดีระบบปฏิบัติการ Windows XP ของคุณลงในไดรฟ์ซีดีรอมของคุณ ไปที่เมนูเริ่มคลิกแผงควบคุมแล้วคลิกเพิ่ม / เอาโปรแกรมออก จากนั้นเลือกเพิ่ม / ลบคอมโพเนนต์ Windows เลือกคอมโพเนนต์บริการข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต (IIS) แล้วทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ ดูลิงค์ด้านล่างเพื่อคำแนะนำของ Microsoft

เข้าถึง IIS โดยค่าเริ่มต้น IIS จะติดตั้ง "เว็บไซต์" ซึ่งมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่า IIS เพื่อจุดประสงค์ของเราเราจะแทนที่ด้วยโฮมอินทราเน็ตหรือสำนักงานของเรา คอนโซล IIS สามารถพบได้ในการตั้งค่า> แผงควบคุม> ประสิทธิภาพและการบำรุงรักษา> เครื่องมือการดูแลระบบหรือเปลี่ยนเป็นมุมมองคลาสสิก ดับเบิลคลิกที่ไอคอน 'บริการข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต'

เปลี่ยนชื่อเว็บไซต์เป็นอินทราเน็ต เมื่อคุณดับเบิลคลิกที่ไอคอน IIS คุณจะเห็นเมนูด้านล่าง คลิกขวาที่ไอคอน "เว็บไซต์เริ่มต้น" และเลือกเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนชื่อเว็บเพจเป็น "อินทราเน็ต"

สร้างหน้าเว็บอย่างน้อยหนึ่งหน้าโดยสร้างตารางก่อน ขั้นตอนจะขึ้นอยู่กับอินทราเน็ตที่เห็นด้านบน เปิด MS Word หรือโปรแกรมสร้าง html อื่น ๆ สร้างตารางที่มีอย่างน้อย 8 แถวและ 2 คอลัมน์ (ตาราง> แทรก> ตารางและแก้ไขแถวและคอลัมน์) หลังจากคุณสร้างเฉดสีของตารางแถวบนสุด 2 แถวและคอลัมน์แรกด้วยสีใดก็ได้ที่คุณต้องการ (ไฮไลต์แถว> เส้นขอบ & แรเงา> แท็บการแรเงา> "เลือกสี") ไฮไลต์แถวแรกและเซลล์ผสาน (ไฮไลต์แถวคลิกขวา> ผสานเซลล์) จากนั้นเปลี่ยนแบบอักษรเป็นสีที่จะแสดงและพิมพ์ชื่อในแถวแรก ในแถวที่สองให้พิมพ์ชื่อเมนูของคุณเช่น Home, Resources, เป็นต้นคุณอาจต้อง "แบ่งเซลล์" เพื่อแยกแต่ละตัวเลือกเมนู (แถวที่เน้น> คลิกขวา> แบ่งเซลล์> "เปลี่ยนเป็นหมายเลขที่คุณต้องการ"). ทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับแถวคอลัมน์แรก 3-8 หากคุณต้องการแถบด้านข้าง คุณอาจต้องการปรับความกว้างของเซลล์โดยถือเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือบรรทัดคอลัมน์> คลิกขวา> "ลากคอลัมน์ไปยังขนาดที่คุณต้องการ"

สร้างลิงค์สำหรับหน้าเว็บใหม่ของคุณ หากต้องการสร้างการเชื่อมโยงหลายมิติสำหรับแต่ละรายการเมนูหรือสำหรับแถบด้านข้างให้เน้นคำว่า> คลิกขวา> การเชื่อมโยงหลายมิติ หากคุณต้องการให้สิ่งนี้ไปที่เว็บไซต์ให้วางที่อยู่ในส่วนที่อยู่ หากคุณต้องการเชื่อมโยงไปยังหน้าเว็บอื่นบนอินทราเน็ตของคุณให้ใส่ที่อยู่ของหน้าและชื่อ ตามค่าเริ่มต้นสารบบเว็บจะอยู่ที่ C: Inetpub wwwroot ดังนั้นหากคุณยังไม่ได้สร้างหน้าให้ใส่ตำแหน่งนี้และแต่งหน้าชื่อสำหรับหน้าเช่น My-resources.htm คุณต้องมี ".htm" นามสกุลไฟล์

ตั้งชื่อหน้าเว็บของคุณ หากต้องการตั้งชื่อหน้าเว็บที่คุณเพิ่งทำเสร็จไปที่ไฟล์> บันทึกเป็น ในส่วน "บันทึกเป็นประเภท" ที่ด้านล่างเปลี่ยนเป็นนามสกุลไฟล์ ".htm" และเรียกหน้าเว็บของคุณ "index.htm" คุณมีหน้าเว็บอย่างเป็นทางการที่คุณสามารถเข้าถึงได้โดยพิมพ์ http: // localhost ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

ทำให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงเว็บไซต์ได้ - ส่วนที่ 1 คุณสามารถไปที่หน้าเว็บของคุณได้ แต่จะไม่มีคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นมองเห็น คุณต้องแจ้งให้คอมพิวเตอร์ "รู้" ว่าเป็นที่ตั้งของเว็บไซต์ "อินทราเน็ต" ดังนั้นในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องไปที่ C: Windows System32 Drivers Etc และคลิกขวา> เปิด> "เลือก Notepad เพื่อเปิดด้วย" สิ่งนี้อาจว่างเปล่ายกเว้น "127.0.0.1 Localhost" หรือถ้าคุณใช้ Spybot หรือโปรแกรมอื่นอาจเห็นรายการอื่น ๆ โดยพื้นฐานแล้วสิ่งนี้บอกคอมพิวเตอร์ของคุณว่าถ้ามีคนค้นหา Spybot พวกเขาควรใช้ที่อยู่ IP 127.0.0.1

ทำให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงเว็บไซต์ได้ - ตอนที่ 2 เราต้องเพิ่มที่อยู่ IP ในคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งสามารถพบได้โดยไปที่ Start> Run> cmd> ipconfig พิมพ์ที่อยู่ IP ของคุณ "x.x.x.x" จากนั้นกดปุ่มแท็บและพิมพ์ "อินทราเน็ต" บันทึกไฟล์เป็นโฮสต์ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่เพิ่มนามสกุลไฟล์ลงในไฟล์หากคลิกขวา> เปลี่ยนชื่อโดยไม่มีนามสกุลไฟล์เพียงแค่ "โฮสต์" ทำเช่นนี้สำหรับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องที่คุณต้องการเข้าถึงอินทราเน็ต

หากต้องการสร้างหน้าเพิ่มเติมสำหรับอินทราเน็ตใหม่ของคุณฉันขอแนะนำให้เน้นและคัดลอกหน้าต้นฉบับและวางบนหน้าใหม่ใน Word จากนั้นเพียงบันทึกเป็นหน้าเว็บและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลิงก์จากหน้าแรกหรือหน้าอื่น ๆ เพื่อให้ผู้คนสามารถเข้าใช้งานได้

เคล็ดลับ

  • ใช้เวลาของคุณทำสิ่งนี้มันจะคุ้มค่า แน่นอนว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้ Word หากคุณมีประสบการในการใช้งานเว็บแอพใด ๆ คุณสามารถแก้ไขหน้าเว็บได้เฉพาะเมื่อเว็บไซต์หยุดทำงาน (คลิกขวาที่เว็บไซต์> หยุด)

การเตือน

IIS จะไม่ได้รับการติดตั้งโดยค่าเริ่มต้นดังนั้นคุณจะต้องติดตั้งมากกว่านั้น Word ไม่ได้เป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมสำหรับหน้าเว็บ แต่ในเวลาสั้น ๆ … นี่เป็นเพียงการเริ่มระบบอินทราเน็ตอินทราเน็ตที่แท้จริงสามารถจ่ายเงินปันผลจำนวนมหาศาลได้