การควบคุมภายในเป็นคำที่ได้ยินโดยทั่วไปในการตั้งค่าธุรกิจและกว้างในขอบเขตของมัน การควบคุมภายในสามารถรวมแง่มุมต่าง ๆ ของธุรกิจและมีความหมายเป็นวิธีการรักษาความปลอดภัยธุรกิจจากการทำผิด บริษัท ทั้งหมดมักจะมีรูปแบบของการควบคุมในสถานที่และผู้ที่จะไม่จ่ายเกินราคามันสำหรับบางวัน
ฟังก์ชัน
จุดประสงค์ของการควบคุมภายในในธุรกิจคือเพื่อให้ บริษัท ดำเนินไปอย่างราบรื่นโดยไม่ผิดพลาดจากพนักงาน การกระทำผิดเหล่านี้อาจเป็นการจงใจหรือไม่ตั้งใจ แต่การมีขั้นตอนในการตรวจจับข้อผิดพลาดหรือกิจกรรมที่คำนวณได้สามารถช่วยให้ บริษัท ประหยัดเงินสินค้าคงคลังเวลาหรือแม้แต่ชื่อเสียง การควบคุมภายในหมายความว่าพวกเขาเป็นเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ บริษัท ได้จัดทำขึ้นเพื่อเฝ้าดูกระบวนการที่ไม่ถูกต้อง พนักงานของ บริษัท เป็นผู้ควบคุม
ประเภท
การควบคุมภายในสามารถวางได้ทุกที่ใน บริษัท คุณจะพบกับการควบคุมส่วนใหญ่ที่เป็นเงิน ไม่ว่าจะเป็นในด้านบัญชีหรือสินค้าคงคลัง บริษัท ต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่สูญเสียเงิน พวกเขาจะสร้างการควบคุมเพื่อให้แน่ใจว่าการขโมยประเภทใด ๆ เป็นเรื่องยากมาก การควบคุมอื่น ๆ จัดอยู่ในหมวดหมู่ของคุณภาพเพื่อประกันผลิตภัณฑ์คือการตอบสนองความคาดหวังของ บริษัท การบริการลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติต่อลูกค้าในลักษณะที่ต้องการและความปลอดภัยในการประกันพนักงานไม่ได้รับบาดเจ็บ
บัตรประจำตัว
ตัวอย่างของการควบคุมบัญชีอาจเป็นพนักงานแยกต่างหากที่ลงนามในเช็คมากกว่าที่พิมพ์ออกมา นอกจากนี้ บริษัท ส่วนใหญ่จะมีคนมากกว่าหนึ่งคนลงนามในเช็คที่เกินเงินจำนวนหนึ่ง เงินเดือนอาจถูกประมวลผลโดยหนึ่งจ้างและอื่นอาจดูรายงาน บริษัท อาจนำผู้ตรวจสอบบัญชีจากที่ต่าง ๆ มาดูหนังสือโดยรวมเพื่อประกันว่าไม่มีการทำผิด การควบคุมสินค้าคงคลังจะทำให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ทั้งหมดถูกนับอย่างถูกต้อง สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ป้องกันไม่ให้ใครบางคนเดินออกไปพร้อมกับผลิตภัณฑ์ แต่ยังมั่นใจว่าสินค้าคงคลังที่ถูกต้องสำหรับการรายงานงบการเงิน การควบคุมสินค้าคงคลังหนึ่งรายการคือการนับสินค้าคงคลัง บางคนทำเช่นนี้เพียงปีละครั้งในขณะที่คนอื่นจะทำรายเดือน การควบคุมคุณภาพเกี่ยวข้องกับพนักงานที่จะตรวจสอบผลิตภัณฑ์แบบสุ่มเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามมาตรฐานของ บริษัท พนักงานบริการลูกค้าอาจตรวจสอบการสนทนาเพื่อดูข้อผิดพลาดในการสื่อสารหรือข้อผิดพลาดของพนักงาน การควบคุมความปลอดภัยมักจะเกิดขึ้นทั่วทั้ง บริษัท ส่วนใหญ่จะสร้างสภาพแวดล้อมที่พนักงานคนใดสามารถเตือนคนอื่นได้ว่าพวกเขาไม่ได้ทำอะไรอย่างถูกวิธี มีการตั้งกฎเพื่อความปลอดภัยและนายจ้างมักส่งเสริมให้พนักงานหันมาใช้คนอื่นที่ปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามโปรโตคอลความปลอดภัยเช่นการสวมรองเท้านิรภัยแว่นตานิรภัยหรือแม้กระทั่งไม่ได้เดินผ่านบริเวณที่กำหนด
ประโยชน์ที่ได้รับ
ประโยชน์ของการควบคุมภายในมีมากมายจากการทำให้แน่ใจว่า บริษัท จะไม่สูญเสียเงินเนื่องจากการขโมยประเภทต่าง ๆ ไปจนถึงการทำให้พนักงานปลอดภัยและไม่เป็นอันตรายการควบคุมสามารถช่วยให้ บริษัท ปวดหัวต้นทุนและเวลาในระยะยาว ค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย, การปรากฏตัวของศาล, เอกสาร, การจ่ายค่าบาดเจ็บ, การสูญเสียลูกค้าและพนักงานที่ไม่มีผลิตภาพสามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการมีการควบคุมภายในที่เหมาะสมในสถานที่เพื่อจับตาดูกระบวนการทั้งหมด
การเตือน
ควรมีการควบคุมภายในในทุกสภาพแวดล้อมการทำงานทางธุรกิจ แต่ บริษัท ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าในลักษณะที่จะทำให้พนักงานรู้สึกว่าพวกเขามีส่วนร่วมในการดำเนินงานโดยรวม หากพวกเขาตั้งค่าผิดพวกเขาอาจเจอเพราะรู้สึกว่า บริษัท ไม่ไว้วางใจพนักงานหรือพวกเขากำลังตั้งค่าพนักงานซึ่งกันและกัน พนักงานอาจไม่รู้สึกว่าพวกเขากำลังช่วยเหลือ บริษัท แต่ชอบพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อน
