ยกเว้นความแตกต่างบางอย่างในคำศัพท์ระบบการบัญชีสำหรับ LLC นั้นเหมือนกับโครงสร้างธุรกิจที่คุ้นเคยมากขึ้น โครงสร้างธุรกิจของ LLC นั้นค่อนข้างง่ายและไม่ยากที่จะตั้งค่าให้เหมาะกับคนที่มีความเข้าใจพื้นฐานด้านบัญชีหรือหลักการทำบัญชี
เลือกซอฟต์แวร์ของคุณและตั้งค่าผังบัญชี
ขั้นตอนแรกในการบัญชีสำหรับ LLC คือการกำหนดว่า LLC ของคุณจะได้รับการปฏิบัติอย่างไรเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี หนึ่งในข้อได้เปรียบหลักของ LLC คือมันสามารถได้รับการปฏิบัติในฐานะเป็นเจ้าของเพียงผู้เดียวหุ้นส่วนหรือ บริษัท เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี เจ้าของธุรกิจจะต้องทำการเลือกตั้งเกี่ยวกับการปฏิบัติด้านภาษีในรูปแบบของ บริษัท เมื่อมีการเลือกตั้งครั้งนี้การทำบัญชีให้กับ LLC จะง่ายขึ้นเพราะคุณปฏิบัติต่อมันอย่างจริงจังเพราะส่วนใหญ่เป็นหนึ่งในหน่วยงานด้านภาษีที่คุ้นเคย (และคุ้นเคย) ตามกฎทั่วไปคุณไม่ได้บอกซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ (เช่น Quickbooks) ว่าคุณเป็น LLC คุณเลือกประเภทเอนทิตีที่ LLC ของคุณจะทำการจำลอง ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นหนึ่งในเจ้าของ LLC ที่ยังไม่ได้ทำการเลือกตั้งให้ได้รับการปฏิบัติในฐานะ บริษัท ให้บอกซอฟต์แวร์บัญชีของคุณว่าคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว หากคุณเป็นเจ้าของ LLC หลายคนที่ไม่ได้ทำการเลือกตั้งเป็นพิเศษบอกซอฟต์แวร์บัญชีของคุณว่าคุณเป็นหุ้นส่วน และหากคุณทำการเลือกตั้งเพื่อรับการปฏิบัติในฐานะ บริษัท ซีหรือ บริษัท เอสให้บอกซอฟต์แวร์บัญชีของคุณว่าสิ่งที่คุณเป็น (บริษัท ซีหรือ บริษัท เอส)
เมื่อคุณเลือกโครงสร้างธุรกิจ LLC ของคุณแล้วให้ตั้งผังบัญชีภายในซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ เพื่อวัตถุประสงค์ในทางปฏิบัติทั้งหมดผังบัญชีสำหรับ LLC นั้นเหมือนกับธุรกิจอื่นใด คุณจะมีบัญชีรายรับและรายจ่ายรวมถึงสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของ (หรือสมาชิก)
ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเริ่มบันทึกธุรกรรมของ LLC ของคุณแล้ว ตรวจสอบเป็นลายลักษณ์อักษร, รายได้ที่ได้รับ, ทุนที่วางไว้ในธุรกิจหรือถอน (จากส่วนของสมาชิก) ทั้งหมดจะต้องมีการบันทึกไว้ในซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ หาก LLC ของคุณมีสถานะพาสทรู (เช่นรายได้จะผ่านและต้องเสียภาษีในการเคลมภาษีคืนของคุณ) คุณจะต้องฝากภาษีการจ้างงานของรัฐบาลกลางและรัฐเช่นเดียวกับที่คุณมีหากคุณเป็นเจ้าของคนเดียว แบบฟอร์มภาษีที่คุณกรอกตอนสิ้นปีจะขึ้นอยู่กับการรักษาภาษีที่คุณเลือกอีกครั้ง ขึ้นอยู่กับการเลือกตั้งของคุณคุณจะต้องยื่นแบบฟอร์ม C (สำหรับการจ้างงานตนเอง), 1065 (การคืนภาษีหุ้นส่วน) หรือ 1120 (การคืน บริษัท C) ในขณะที่การทำบัญชีพื้นฐานสำหรับ LLC นั้นค่อนข้างง่าย แต่การขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญเรื่องภาษีเป็นความคิดที่ดี ในหลายกรณีคำแนะนำด้านภาษีจากผู้เชี่ยวชาญมากกว่าจ่ายให้ตัวเองผ่านเงินที่คุณประหยัด
