ในอุตสาหกรรมบริการใด ๆ ผู้ขายมีหน้าที่ที่จะต้องจัดทำรายการบริการที่สมบูรณ์และถูกแยกรายการในเวลาที่งานเสร็จสมบูรณ์ ทั้งบุคคลและนักธุรกิจใช้ประโยชน์จากใบเสร็จรับเงินบริการเพื่อเก็บบันทึกงบประมาณและในบางกรณีเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี ลูกค้าไม่ควรต้องขอใบเสร็จรับเงินและควรได้รับโดยอัตโนมัติหลังจากให้บริการ ควรเก็บใบเสร็จไว้ให้เรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่ถ่ายทอดต้นทุนของสินค้าและค่าแรงที่ทำ
เขียนร่างคร่าวๆของกิจกรรมที่ดำเนินการในระหว่างกระบวนการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันรวมถึงคำอธิบายสั้น ๆ ของแต่ละเซ็กเมนต์ของงานจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดและวัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้ หากคุณมีพนักงานที่ปฏิบัติงานด้านบริการคุณอาจต้องพิจารณารายการตรวจสอบมาตรฐานที่พนักงานสามารถทำเครื่องหมายได้เมื่องานแต่ละงานเสร็จสมบูรณ์
ถ่ายโอนแรงงานเวลาเป็นชั่วโมงคนปริมาณน้ำมันบรรจุขวดและรายการอื่น ๆ ไปยังหน้าใหม่ในหนังสือใบเสร็จรับเงินคาร์บอน หนังสือเหล่านี้มีจำหน่ายที่ร้านอุปกรณ์สำนักงานและร้านเครื่องเขียนรวมถึงออนไลน์ สร้างสองส่วนสำหรับการรับ: หนึ่งรายการสำหรับค่าแรงและค่าบริการต่อชั่วโมงและอีกส่วนสำหรับการขายปลีกที่ใช้ระหว่างการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่อง ใต้ส่วนแรงงานให้คำอธิบายสั้น ๆ แก่ลูกค้าในแต่ละขั้นตอนระหว่างการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันจากนั้นป้อนราคารวมในคอลัมน์ที่เหมาะสมสำหรับแต่ละบรรทัด รายการปริมาณและประเภทของน้ำมันที่ใช้จำนวนขวดตัวกรองและรายการอื่น ๆ ที่ขายวางไว้ในส่วนอุปกรณ์สิ้นเปลือง ป้อนราคารวมของวัสดุสิ้นเปลืองทั้งหมดที่ใช้ในคอลัมน์ที่เหมาะสม
ใส่ชื่อธุรกิจของคุณและวันที่ให้บริการที่ด้านบนสุดของใบเสร็จพร้อมกับหมายเลขโทรศัพท์ของคุณหากลูกค้ามีคำถามใด ๆ ในอนาคต
คำนวณและยอดรวมของแต่ละรายการแรงงานและค้าปลีกทั้งหมดจากนั้นเพิ่มภาษีการขายใด ๆ หากมี เพิ่มจำนวนภาษีลงในผลรวมย่อยจากนั้นป้อนจำนวนเงินรวมถึงภาษีลงในบล็อค "จำนวนเงินที่ต้องชำระ" ที่มุมล่างขวาของใบเสร็จ
สร้างบันทึกย่อที่ด้านล่างของใบเสร็จซึ่งแสดงวิธีการชำระเงินที่ลูกค้าใช้ หากลูกค้าชำระเงินด้วยบัตรเครดิตเพียงแค่เขียน "วิธีการชำระเงิน: บัตรเครดิต" และหมายเลขสี่หลักสุดท้ายของหมายเลขบัตรหากต้องการ หากลูกค้าใช้เช็คให้สังเกต "ตรวจสอบ" และอ้างอิงหมายเลขเช็ค
การเตือน
ตอนนี้กฎหมายเครดิตห้ามมิให้ธุรกิจใส่หมายเลขบัตรเครดิตของลูกค้าลงในใบเสร็จรับเงิน ระบุหมายเลขสี่หลักสุดท้ายของหมายเลขบัตรเท่านั้นแทนที่จะเป็นทั้งจำนวนเพื่อป้องกันการขยายสาขาตามกฎหมาย
