ภายในโลกของการบัญชีการจัดการมีสองประเภทหลักของค่าใช้จ่าย: ตัวแปรและคงที่ ต้นทุนผันแปรเปลี่ยนแปลงไปตามการเพิ่มขึ้นและลดลงของการผลิต ตัวอย่าง ได้แก่ สินค้าคงคลังและแรงงานทางตรง ต้นทุนคงที่ยังคงเหมือนเดิมโดยไม่คำนึงถึงระดับการผลิต นั่นคือการเพิ่มหรือลดระดับของผลผลิตไม่มีผลต่อค่าใช้จ่ายเหล่านี้ ตัวอย่างรวมถึงตำแหน่งแรงงานด้านการบริหาร (ทางอ้อม) เช่นทรัพยากรมนุษย์และบัญชีหรือค่าเช่าอาคาร
ขอใบแจ้งยอดบัญชีพร้อมบัญชีทั้งหมด โดยปกติคุณสามารถขอได้จากบัญชี มันอาจแยกค่าใช้จ่ายคงที่ออกให้คุณด้วยซ้ำ คุณจะต้องมีใบแจ้งยอดบัญชีอย่างน้อยสองช่วงเวลาที่แตกต่างกัน ช่วงเวลาทั่วไปเป็นงบรายเดือนรายไตรมาสหรือรายปี
ระบุต้นทุนคงที่สำหรับช่วงเวลาสองช่วงเวลา ต้นทุนคงที่คือต้นทุนที่ไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อระดับการผลิตเปลี่ยนแปลง ผ่านรายการโฆษณาแต่ละรายการ หากจำนวนเงินยังคงเหมือนเดิมทุกเดือนหรือทุกไตรมาสอาจเป็นค่าใช้จ่ายคงที่ ค่าใช้จ่ายคงที่ทั่วไปคือค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคและค่าบริหาร
รวมต้นทุนคงที่จากสองช่วงเวลาที่แตกต่างกัน สมมติว่าคุณได้รับใบแจ้งยอดบัญชีสำหรับไตรมาสที่ 1 และไตรมาสที่ 2 และยอดรวมคือ $ 10,000 และ $ 11,000 ตามลำดับ
หาผลรวมของช่วงเวลาสองช่วงและหารด้วย 2 สำหรับต้นทุนคงที่เฉลี่ย $ 10,000 + $ 11,000 คือ $ 21,000 $ 21,000 / 2 = $ 10,500 หมายเลขนี้แสดงต้นทุนคงที่เฉลี่ยสำหรับสองไตรมาสแรกของปี
