การทำโพลแฟกซ์เกี่ยวข้องกับการสื่อสารระหว่างเครื่องแฟกซ์สองเครื่องเพื่อขอและส่งเอกสาร มันเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่ใช้กันทั่วไป
ฟังก์ชัน
เรียกอีกอย่างว่า "โทรสารตามต้องการ" การสำรวจโทรสารช่วยให้เครื่องแฟกซ์หนึ่งเครื่องโทรไปยังเครื่องแฟกซ์อื่นเพื่อขอเอกสารที่เก็บไว้ เอกสารเหล่านี้สามารถร้องขอได้ตามความจำเป็นหรือกำหนดล่วงหน้าเพื่อที่จะดึงในช่วงเวลาปกติ
กระบวนการ
เอกสารจะถูกสแกนและเก็บไว้ในเครื่องแฟกซ์ตามลำดับหมายเลขหรือเป็นรหัสซึ่งช่วยให้เครื่องแฟกซ์อื่นสามารถดึงเอกสารหนึ่งโดยเรียกและขอเอกสารนั้นด้วยหมายเลขหรือรหัส เครื่องแฟกซ์ทั้งสองเครื่องจะต้องเปิดใช้งานเพื่อให้การลงคะแนนโทรสารทำงานได้ นอกจากนี้ยังสามารถเรียกดูเอกสารได้โดยการร้องขอทางโทรศัพท์ในกรณีของบริการแฟกซ์แบบออนดีมานด์ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถส่งตารางเวลาเอกสารที่เก็บถาวรและข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ
ประโยชน์ที่ได้รับ
การทำโพลสามารถใช้ในการส่งเอกสารในช่วงเวลาที่มีการใช้งานน้อยเมื่อการใช้เครื่องแฟกซ์ลดลงและอัตราการโทรอาจไม่แพง คุณสมบัตินี้มีประโยชน์สำหรับการส่งเอกสารขนาดใหญ่ที่ปกติแล้วจะผูกมัดเครื่องแฟกซ์สำนักงานเป็นระยะเวลานานและสำหรับเอกสารที่มีกำหนดส่งบ่อยครั้งในช่วงเวลาปกติเช่นรายงานยอดขายรายวัน ธุรกรรมการรับส่งโทรสารนั้นมีความปลอดภัยเช่นกันเนื่องจากเครื่องส่งสามารถแยกแยะได้ว่าเครื่องที่ร้องขอนั้นได้รับอนุญาตให้รับข้อมูล ซึ่งไม่เหมือนกับอีเมลซึ่งมักเข้าถึงได้โดยสาธารณะ
