หากคุณทำผิดพลาดเมื่อจ่ายใบแจ้งหนี้ลูกค้าหรือพนักงานในขณะที่ใช้ QuickBooks ซอฟต์แวร์การทำบัญชีเช็คที่เป็นโมฆะควรถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทเช็คของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ด้านเอกสาร แนวทางปฏิบัติเดียวกันนี้ใช้เมื่อเขียนเช็คที่เป็นโมฆะเช่นคุณจะต้องตั้งค่าการชำระเงินอัตโนมัติรายเดือน
ถือเป็นโมฆะตรวจสอบเป็นลายลักษณ์อักษร
- คลิกที่ รายการ เมนูและเลือก ผังบัญชี.
- เลือกบัญชีที่ใช้ในการเขียนเช็คต้นฉบับ
- เลือก บัญชีที่สามารถจ่ายได้ เพื่อเปิดตรวจสอบบัญชีแยกประเภทหรือลงทะเบียน
- ค้นหาการตรวจสอบเฉพาะที่คุณต้องการโมฆะและคลิกที่มัน
- ไปที่ แก้ไข เมนูและเลือก ตรวจสอบช่องว่าง.
- คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เขียนเช็คว่างเปล่า
- เลือก การธนาคาร ตัวเลือกและเลือก ตรวจสอบการเขียน.
- ป้อนชื่อของ บริษัท ที่จะรับการชำระเงินอัตโนมัติในช่องผู้รับเงิน
- ตรวจสอบเพื่อให้มีจำนวนเงิน $ 0.00
- เลือก แก้ไข เมนูและคลิกที่ ตรวจสอบช่องว่าง.
- คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ปลาย
สำรองไฟล์ของ บริษัท ของคุณทุกครั้งก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับบันทึกทางการเงินของคุณ
การเตือน
การยกเลิกเช็คใน QuickBooks นั้นแตกต่างจากการลบเช็ค ธุรกรรมสำหรับการตรวจสอบที่เป็นโมฆะจะยังคงอยู่ในบันทึกของคุณในขณะที่การตรวจสอบที่ถูกลบจะถูกลบออกอย่างสมบูรณ์จากบัญชีแยกประเภท QuickBooks ของคุณ
