วิธีการสัมภาษณ์เพื่อประเมินประสิทธิภาพ

การประเมินผลการปฏิบัติงานที่ประสบความสำเร็จหมายถึงการแจ้งให้พนักงานทราบถึงความรู้สึกของคุณเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของพวกเขาและจากนั้นให้มีการสนทนาโต้ตอบเกี่ยวกับการทบทวนการทำงานของพนักงานและสิ่งที่เธอสามารถทำได้ เป็นการตอบโต้ที่ทำให้พนักงานกลัวการประเมินประสิทธิภาพเนื่องจากการประเมินอาจเป็นเวลาที่คุณปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและขวัญกำลังใจของพนักงานหนึ่งคนต่อครั้ง

จัดสรรเวลาอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงเพื่อเตรียมการประเมินผลการปฏิบัติงาน รวบรวมเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการสัมภาษณ์รวมถึงรายละเอียดงานของพนักงานและการประเมินตนเอง

ทบทวนการประเมินตนเองของพนักงานและเปรียบเทียบวิธีที่เธอดูประสิทธิภาพการทำงานของเธอกับคำอธิบายงานของเธอ แม้ว่าคุณจะกรอกแบบฟอร์มประเมินผลการปฏิบัติงานของคุณเรียบร้อยแล้วคุณจะต้องการทำความคุ้นเคยกับความรู้สึกของพนักงานว่าเธอปฏิบัติหน้าที่งานของเธออย่างไร นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้คุณเห็นว่าพนักงานคุ้นเคยกับรายละเอียดงานของเธออย่างไร

ตรวจสอบหมายเหตุใด ๆ ที่คุณทำระหว่างปีของการทำงานของพนักงาน ใช้เวลาทำความคุ้นเคยกับข้อดีและข้อเสียของการปฏิบัติงานของเธอเมื่อคุณจำได้

ทบทวนแบบฟอร์มการประเมินที่คุณกรอกในขณะที่เตรียมการสัมภาษณ์และเปรียบเทียบกับสิ่งที่คุณวิเคราะห์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับวิธีหารือเกี่ยวกับประสิทธิภาพของพนักงานและคำแนะนำที่คุณต้องการทำ

รับข้อมูลของคุณก่อนเมื่อการประเมินประสิทธิภาพเริ่มต้นขึ้น แจ้งให้พนักงานทราบว่าคุณคิดอย่างไรจากนั้นให้ความคิดเห็นใด ๆ เกี่ยวกับการประเมินตนเองของเธอ

เปิดการสัมภาษณ์เพื่อพูดคุยโต้ตอบเกี่ยวกับความรู้สึกของพนักงานว่าเธออยู่ที่ไหนในอาชีพของพวกเขาสิ่งที่เธอต้องการทำเพื่อความก้าวหน้าและวิธีที่คุณสามารถช่วยเธอทำสิ่งนั้น

เคล็ดลับ

• ให้แน่ใจว่าได้พูดคุยกับพนักงานและไม่ได้อยู่ที่พวกเขา หากพวกเขามีคำถามในขณะที่คุณกำลังอ่านสิ่งที่คุณเขียนในการประเมินให้หยุดและตอบคำถามและให้แน่ใจว่าพนักงานรับทราบการตอบสนองของคุณ