บ่อยครั้งที่การทำบัญชีและการบัญชีก่อให้เกิดความสับสนในแนวคิดคณิตศาสตร์และกฎที่ซับซ้อนสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กแนวคิดการบัญชีสองประการที่มักสับสนระหว่างกันคือสรุปรายได้และงบกำไรขาดทุน ในขณะที่ทั้งคู่ได้รับการออกแบบมาเพื่อรายงานผลกำไรและขาดทุนสุทธิของ บริษัท คุณความคล้ายคลึงกันก็สิ้นสุดลง งบกำไรขาดทุนเป็นบัญชีรายละเอียดเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจ เป็นส่วนถาวรของบันทึกทางบัญชี ในทางตรงกันข้ามวัตถุประสงค์ของการสรุปรายได้คือการปิดรายการตามระยะเวลาที่กำหนดและรายงานตัวเลขเหล่านั้นไปยังงบกำไรขาดทุนสะสม
เคล็ดลับ
-
งบกำไรขาดทุนเป็นบัญชีถาวรที่ติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจ สรุปรายได้เป็นบัญชีชั่วคราวที่ออกแบบมาเพื่อปิดรายการสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีแล้วรายงานตัวเลขเหล่านั้นไปยังกำไรสะสม
หนึ่งในความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการสรุปรายได้และงบกำไรขาดทุนนั้นเกี่ยวข้องกับความคงทน ในการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กบัญชีอาจเป็นแบบถาวรหรือชั่วคราว บัญชีถาวรเป็นหลักบัญชีเหล่านั้นที่ไม่ได้ปิดเมื่อรอบระยะเวลาบัญชีสิ้นสุดลง ด้วยเหตุนี้พวกเขาจึงวัดเป็นกลุ่มอย่างเต็มรูปแบบ บัญชีถาวรคือบัญชีที่รวมอยู่ในงบดุลหรือบัญชีสินทรัพย์หนี้สินและบัญชีทุน บัญชีถาวรจะไม่รวมบัญชีชั่วคราวเช่นสรุปรายได้ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยล้างและปิดรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
เนื้อหาของสรุปรายได้
สรุปรายได้เป็นบัญชีเฉพาะกาลที่นักบัญชีใช้เพื่อปิดรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี ตัวเลขเหล่านั้นมาจากงบกำไรขาดทุน เมื่อพวกเขาคัดลอกจากงบกำไรขาดทุนไปยังสรุปรายได้แล้วขั้นตอนต่อไปคือการหักค่าใช้จ่ายจากรายได้ ตัวเลขที่ได้จะเป็นตัวเลขบวกซึ่งในกรณีนี้เรียกว่ากำไรสุทธิหรือตัวเลขติดลบซึ่งในกรณีนี้ บริษัท ถูกกล่าวว่ามีผลขาดทุนในช่วงเวลานั้น ๆ
หลังจากคำนวณกำไรหรือขาดทุนสุทธิแล้วจะถูกย้ายไปยังและรายงานในแผ่นกำไรสะสมซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจสามารถกำหนดรายการบันทึกประจำวันเพื่อปิดรายได้ หาก บริษัท รายงานกำไรสุทธิเดบิตจากข้อมูลสรุปรายได้และโอนไปยังกำไรสะสม หาก บริษัท รายงานผลขาดทุนสุทธิจะสรุปเครดิตรายได้และหักกำไรสะสม สรุปรายได้จะแสดงศูนย์และปิดบัญชี
สิ่งที่รวมอยู่ในงบกำไรขาดทุน
ในทางตรงกันข้ามงบกำไรขาดทุนเป็นบัญชีถาวร ไม่ได้ใช้เพียงเพื่อจุดประสงค์ในการเก็บตัวเลขเฉพาะสำหรับช่วงระยะเวลาหนึ่งเท่านั้น แต่ใช้เพื่อรายงานรายได้ค่าใช้จ่ายกำไรและขาดทุนของ บริษัท สำหรับรอบระยะเวลาบัญชี อย่างไรก็ตามงบกำไรขาดทุนนั้นเกี่ยวข้องกับการสรุปรายได้ โดยเฉพาะตัวเลขรายได้และค่าใช้จ่ายที่สรุปรายได้มาจากงบกำไรขาดทุนโดยตรง อย่างไรก็ตามงบกำไรขาดทุนมีรายละเอียดมากกว่าสรุป
การสร้างงบกำไรขาดทุน
บริษัท ที่มีขนาดและองศาความซับซ้อนต่างกันสามารถใช้งบกำไรขาดทุนที่ง่ายหรือซับซ้อนได้ ไม่ว่า บริษัท จะใช้วิธีใดสูตรพื้นฐานก็เหมือนกัน ส่วนแรกของรายการใบแจ้งยอดจากนั้นจะรวมยอดขายทั้งหมดของ บริษัท เข้าด้วยกัน ถัดไปคำสั่งแสดงรายการต้นทุนของสินค้าที่ขายและรวมค่าใช้จ่ายเหล่านั้นเข้าด้วยกัน จากนั้นตัวเลขนั้นจะถูกหักออกจากรายได้จากการขายทั้งหมดเพื่อคำนวณกำไรขั้นต้น จากกำไรขั้นต้นงบหักค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานจากกำไรขั้นต้นเพื่อคำนวณรายได้จากการดำเนินงาน
หลังจากนั้นคำสั่งจะรวมรายการที่ไม่ได้ดำเนินการเข้าด้วยกันเช่นกำไรหรือขาดทุน หากผลลัพธ์เป็นจำนวนบวกจะถูกเพิ่มเข้าไปในรายได้จากการดำเนินการ หากผลลัพธ์เป็นจำนวนลบมันจะถูกหัก ตัวเลขผลลัพธ์แสดงถึงรายได้ก่อนหักภาษี ในที่สุดคำสั่งจะรวมภาษีและลบเข้าด้วยกันซึ่งคำนวณจากรายได้ก่อนหักภาษี ผลที่ได้คือกำไรสุทธิของ บริษัท
วัตถุประสงค์ของงบกำไรขาดทุน สรุปรายได้
งบกำไรขาดทุนและสรุปรายได้มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันมาก วัตถุประสงค์หลักของการสรุปรายได้คือการปิดรายการเมื่อสิ้นสุดรอบการบัญชี เป็นเครื่องมือทางบัญชีที่มีประโยชน์ แต่เป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาให้ใช้งานได้ชั่วคราว ในทางกลับกันงบกำไรขาดทุนได้รับการออกแบบเพื่อคำนวณและรวบรวมรายได้และค่าใช้จ่ายในแผ่นงานเดียวเพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบสถานะทางการเงินโดยรวมของ บริษัท ตัวเลขรายได้สุทธิที่รายงานในงบกำไรขาดทุนจะแสดงให้เห็นว่า บริษัท มีผลกำไรหรือไม่และยังชี้ให้เห็นพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง
