ซอฟต์แวร์ทำบัญชี QuickBooks สำหรับธุรกิจขนาดเล็กให้คุณบันทึกการชำระเงินประเภทต่างๆรวมถึงบัตรเดบิต วิธีการชำระเงินทั้งหมดจะถูกบันทึกผ่านส่วนต่อประสานตรวจสอบการเขียน
บันทึกธุรกรรมการชำระเงิน
การบันทึกธุรกรรมบัตรเดบิตใน QuickBooks นั้นคล้ายกันมาก จัดทำเอกสารการซื้อ ทำด้วยการตรวจสอบ
- เปิด QuickBooks แล้วเลือก Banking จากแถบเครื่องมือ
- เลือกตรวจสอบการเขียน
- ยกเลิกการเลือกช่องพิมพ์ในภายหลัง
- วางรหัสในช่องหมายเลขเช็คที่ระบุธุรกรรมบัตรเดบิตเช่นเดบิต หากคุณใช้บัตรเดบิตมากกว่าหนึ่งใบให้ใส่ชื่อธนาคารในรหัสเพื่อจุดประสงค์ในการสร้างความแตกต่างเช่น Chase Debit หรือ BofA Debit
- ป้อนวันที่ผู้รับเงินและจำนวนเงินของการทำธุรกรรม
- บันทึกข้อมูลสำคัญเพิ่มเติมในฟิลด์บันทึกเช่น "เครื่องดื่มสำหรับการประชุมคณะกรรมการ"
- คลิกบันทึก
เคล็ดลับ
-
การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์และออนไลน์เช่น PayPal สามารถบันทึกในบัญชีแยกประเภทเช็คของคุณในลักษณะเดียวกัน
