เอกสารของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ เอกสารแสดงให้เห็นถึงการกระทำการจ้างงานตั้งแต่การสรรหาและการคัดเลือกจนถึงการลาออกการเกษียณหรือการเลิกจ้าง การฝึกอบรมและการพัฒนาและการชดเชยและผลประโยชน์เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารของพนักงานเช่นกัน การจัดทำเอกสารที่ถูกต้องและครบถ้วนสนับสนุนวัตถุประสงค์ด้านทรัพยากรมนุษย์เช่นการวางแผนการสืบทอดและการส่งเสริมจากภายใน เอกสารของพนักงานเมื่อจัดทำอย่างระมัดระวังเป็นความลับและเป็นไปตามนโยบายของ บริษัท ถือเป็นกระดูกสันหลังของแผนกทรัพยากรบุคคล
การสรรหาและการคัดเลือก
แม้ว่ากระบวนการสรรหาและคัดเลือกของคุณเริ่มต้นด้วยการส่งใบสมัครออนไลน์ผ่านระบบติดตามผู้สมัครเอกสารยังคงเป็นองค์ประกอบสำคัญของกระบวนการจ้างงาน อย่างน้อยที่สุดกระบวนการจ้างงานประกอบด้วยการคัดกรองเบื้องต้นทางโทรศัพท์การสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวและการประเมินผู้สัมภาษณ์ เอกสารเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับกระบวนการนี้ - การจดบันทึกระหว่างการสัมภาษณ์ส่วนตัวนั้นเป็นข้อกำหนดที่จะช่วยในการตัดสินใจจ้างอย่างชาญฉลาด นอกจากนี้หากคุณต้องการส่งต่อคุณสมบัติของผู้สมัครไปยังผู้จัดการการจ้างงานคนอื่น ๆ มันจะช่วยแบ่งปันบันทึกการสัมภาษณ์ของคุณ บันทึกการสัมภาษณ์ประกอบด้วยการประเมินและความคิดเห็นส่วนตัวของคุณ ดังนั้นหากบันทึกย่อจากกระบวนการสรรหาและสัมภาษณ์มีคะแนนสอบหรือระบุข้อเท็จจริงบางประการเกี่ยวกับชุดทักษะของผู้สมัครเอกสารประเภทนี้มักไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของไฟล์บุคลากร ที่สำคัญเอกสารของพนักงานยังยืนยันสิทธิ์การจ้างงาน
การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
การจัดทำเอกสารการปฏิบัติงานของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความพึงพอใจในการทำงานผลผลิตและการมีส่วนร่วม ระบบการจัดการประสิทธิภาพของคุณมีองค์ประกอบหลายอย่างเช่นรายละเอียดงานคำติชมทางการฝึกอบรมการลงโทษทางวินัยและการประเมินประสิทธิภาพประจำปี ส่วนประกอบทั้งหมดเหล่านี้ต้องการเอกสารประกอบเพื่อให้ระบบการจัดการประสิทธิภาพของคุณทำงานได้อย่างต่อเนื่อง การขาดเอกสารอยู่ใกล้กับการขาดการสื่อสารในพื้นที่นี้ พนักงานขึ้นอยู่กับข้อเสนอแนะเพื่อสร้างแรงบันดาลใจและสร้างขวัญกำลังใจให้พนักงาน พนักงานไม่มีเครื่องมือที่จำเป็นในการตอบสนองความต้องการของนายจ้าง
ค่าตอบแทนและผลประโยชน์
เอกสารของพนักงานเป็นองค์ประกอบสำคัญของโครงสร้างค่าตอบแทนและสวัสดิการของคุณ หากไม่มีเอกสารประเภทนี้มันเป็นไปไม่ได้ที่จะติดตามค่าจ้างพนักงานการเพิ่มบุญโบนัสสิ้นปีและการลดหย่อนภาษีโดยสมัครใจและการสมัครใจ เอกสารยังรักษาสถานะผลประโยชน์ของพนักงานเช่นตัวเลือกการดูแลสุขภาพการดูแลที่พึ่งพาและบัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น แผนกบัญชีเงินเดือนบันทึกเอกสารพนักงานจำนวนมากในพื้นที่นี้ อย่างไรก็ตามเจ้าหน้าที่ความเป็นส่วนตัวของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการแพทย์ทั้งหมดเพื่อรักษาลักษณะความลับของข้อมูลพนักงาน
สิ้นสุดการจ้างงาน
เมื่อการดำรงตำแหน่งของพนักงานกับ บริษัท สิ้นสุดลงแล้วเอกสารสำคัญอย่างยิ่ง ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตามคุณต้องเตรียมและจัดทำเอกสารที่เป็นเอกสารเกี่ยวกับการดำเนินการจ้างงานนี้ หากคุณยกเลิกพนักงานเอกสารจะแสดงให้เห็นถึงการตัดสินใจของคุณ การปลดประจำการของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพที่ไม่ดีการฝ่าฝืนนโยบายหรือการประพฤติผิดขั้นต้นต้องมีเอกสารประกอบเพื่อสนับสนุนการเลิกจ้างโดยไม่สมัครใจ หากพนักงานตัดสินใจที่จะยื่นเรื่องร้องเรียนเพื่อการปฏิบัติที่ไม่ถูกต้องเอกสารสามารถปกป้องทรัพย์สินของ บริษัท ของคุณได้หากการร้องเรียนดังกล่าวมีผลต่อการดำเนินคดี หากพนักงานเกษียณอายุหรือลาออกเอกสารจำเป็นสำหรับการดูแลสุขภาพและผลประโยชน์รายได้อย่างต่อเนื่อง
