วิธีการสร้างการประเมินความต้องการเทคโนโลยี

การประเมินความต้องการด้านเทคโนโลยีถูกเขียนขึ้นเพื่อให้ข้อมูลแก่ผู้บริหารในการตัดสินใจลงทุนด้านเทคโนโลยี องค์กรอาจเป็น บริษัท ขนาดใหญ่ธุรกิจขนาดเล็กองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรหรือแม้แต่หน่วยงานหรือสำนักงานขนาดเล็กภายในองค์กรเหล่านี้ ในทุกกรณีงานจะเหมือนกัน: เพื่อตรวจสอบความต้องการเทคโนโลยีของไซต์การศึกษาและจัดทำเอกสารความต้องการเหล่านี้เพื่อให้สามารถวางแผนกลยุทธ์ทางเทคโนโลยีและการลงทุนที่สอดคล้องกัน

รายการที่คุณจะต้อง

• เข้าถึงพนักงานทุกคนในไซต์

• เข้าถึงเทคโนโลยีเว็บไซต์ทั้งหมด

• ความสามารถในการจัดทำเอกสาร

• การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

เริ่มต้นด้วยการสำรวจและจัดทำเอกสารเทคโนโลยีทั้งหมดที่มีอยู่ในเว็บไซต์การศึกษา แบบสำรวจนี้จะบันทึกฮาร์ดแวร์ทั้งหมดพร้อมกับอายุและเงื่อนไขของซอฟต์แวร์ทั้งหมดพร้อมกับรุ่นที่วางจำหน่ายและแพทช์ใด ๆ ที่มีการใช้และควรอ้างอิงถึงกระบวนการทางธุรกิจที่ได้รับการสนับสนุนโดยเทคโนโลยี การสำรวจจะต้องละเอียดถี่ถ้วนถูกต้องและมีเอกสารครบถ้วน

ระบุข้อบกพร่องในเทคโนโลยีที่มีอยู่ บางส่วนของสิ่งเหล่านี้จะเกิดขึ้นโดยบังเอิญระหว่างการกวาดเทคโนโลยีเบื้องต้น ตอนนี้คุณควรสัมภาษณ์ความเป็นผู้นำและพนักงานของไซต์โดยมีเป้าหมายเพื่อเปิดเผยวิธีการทั้งหมดที่เทคโนโลยีที่มีอยู่ล้มเหลวในการสนับสนุนภารกิจขององค์กร ข้อบกพร่องทางเทคโนโลยีอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากปัญหาเกี่ยวกับฮาร์ดแวร์ที่ช้าล้าสมัยหรือซอฟต์แวร์ที่ทำงานได้ไม่ดีพอหรือเนื่องจากขาดฮาร์ดแวร์เพิ่มเติมหรือซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม จัดทำเอกสารข้อบกพร่องที่เป็นที่รู้จักและรับรู้ทั้งหมด

แนวทางการวิจัยเพื่อแก้ไขข้อบกพร่อง สิ่งนี้จะต้องใช้ความรู้จากผู้เชี่ยวชาญและการพิจารณาอย่างรอบคอบ ในเกือบทุกกรณีมีข้อโต้แย้งที่ดีสำหรับการอัพเกรดฮาร์ดแวร์ให้เป็นมาตรฐานปัจจุบัน การอัพเกรดซอฟต์แวร์ต้องการความระมัดระวังมากกว่าเนื่องจากเวอร์ชั่นล่าสุดนั้นไม่ใช่สิ่งที่ดีที่สุดเสมอไป ปรึกษาฟอรัมออนไลน์และกลุ่มสนทนาเทคโนโลยีเพื่อรับฟังความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในหัวข้อเหล่านี้ การจัดการไซต์การประเมินอาจแนะนำให้พวกเขาต้องการซอฟต์แวร์ใหม่ ตรวจสอบข้อเสนอแนะนี้และทำการสรุปเกี่ยวกับประสิทธิภาพและความเหมาะสม ค้นหาผลิตภัณฑ์ทางเลือกและเปรียบเทียบต้นทุน

ศึกษาเอกสารแผนแม่บทเทคโนโลยีหรือกลยุทธ์ขององค์กรหากมี คำแนะนำของคุณควรสอดคล้องกับเอกสารนั้น หากคุณทำข้อเสนอโดยไม่รู้นโยบายของ บริษัท คุณอาจผิดไปจากมาตรฐานที่มีอยู่เดิมและทำให้มูลค่าการประเมินของคุณลดลง

เขียนข้อค้นพบและข้อสรุปของคุณลงในเอกสารที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึงการสำรวจเทคโนโลยีของคุณรายการของข้อบกพร่องและผลกระทบที่มีต่อฟังก์ชันการทำงานทางธุรกิจของไซต์พร้อมคำแนะนำสำหรับการอัปเกรดหากมี หากคุณแนะนำให้ซื้อหรือซื้อซอฟต์แวร์ใหม่ให้เหตุผลสนับสนุนในแง่ของการปรับปรุงฟังก์ชั่นทางธุรกิจที่จะเกิดขึ้น ในทุกกรณีให้ค่าใช้จ่ายโดยประมาณของการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณแนะนำ

เคล็ดลับ

• นำเสนอการประเมินเทคโนโลยีของคุณแก่ผู้สนับสนุนของคุณในการประชุมซึ่งคุณสามารถอธิบายวิธีการทำงานของคุณ สนับสนุนการนำเสนอของคุณด้วยเอกสารประกอบคำบรรยายหรือสไลด์จากเอกสารของคุณและตอบคำถามใด ๆ ที่เกิดขึ้น

การเตือน

อย่าลืมรวมค่าใช้จ่ายโดยประมาณสำหรับเทคโนโลยีใหม่ที่คุณแนะนำ ต้นทุนการซื้อเทคโนโลยีเริ่มต้นเป็นเพียงการเริ่มต้นของการใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและการสนับสนุนจะดำเนินต่อไปตลอดชีวิตของผลิตภัณฑ์และควรรวมอยู่ในรายงานของคุณ