วิธีการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับการจัดการโดยใช้นโยบาย & ขั้นตอน

Anonim

ผู้จัดการที่ดีสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยเพิ่มรายได้ทางธุรกิจ อย่างไรก็ตามหากผู้จัดการรายดังกล่าวไม่ปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนของ บริษัท ธุรกิจอาจประสบความยากลำบากในการบรรลุเป้าหมายการผลิตและการบริการ การสร้างความมั่นใจว่าการปฏิบัติตามการจัดการต้องใช้ทักษะการสื่อสารการวิเคราะห์และองค์กร

ศึกษาผู้ใต้บังคับบัญชาภายใต้ผู้จัดการและระบุประเด็นทางสังคมที่มีอยู่ในชุมชนคนงาน การต่อต้านจากผู้ใต้บังคับบัญชามีผลกระทบต่อความสามารถของผู้จัดการในการปฏิบัติตามและบังคับใช้นโยบายและขั้นตอน การทำความเข้าใจรากฐานทางสังคมของพนักงานสามารถช่วยคุณระดมสมองเกี่ยวกับวิธีที่ผู้จัดการสามารถเอาชนะอุปสรรคทางสังคมที่อาจขัดแย้งกับนโยบายและขั้นตอน หารือเกี่ยวกับอุปสรรคเหล่านี้กับผู้จัดการ

สร้างชุดของการลงโทษทางวินัยที่ชัดเจนเช่นการระงับหรือการจ่ายเงินแบบต่อเนื่องสำหรับผู้จัดการที่ไม่ปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนที่กำหนด มีการประชุมเกี่ยวกับกฎระเบียบเหล่านี้และให้สำเนาแก่ผู้จัดการแต่ละคน ผู้จัดการอาจมีแนวโน้มที่จะปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนเมื่อพวกเขารู้ว่าการลงโทษคาดหวังอะไร

ดำเนินการวิเคราะห์ธุรกิจกับผู้จัดการเพื่อกำหนดสิ่งที่ต้องการเพื่อบังคับใช้นโยบายและขั้นตอน การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการอาจเกิดจากการขาดทรัพยากรแทนที่จะขาดความเต็มใจ จัดทำแผนความร่วมมือเพื่อจัดสรรและจัดตั้งกองทุนและแผนเพื่อให้ได้ทรัพยากรที่จำเป็น

เสนอรางวัลให้กับผู้จัดการเช่นการปิคนิคของ บริษัท เมื่อผู้จัดการปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติตามเป้าหมาย ประกาศความสำเร็จผ่านทางรายการอีเมลของ บริษัท ที่ให้บริการหรือบนกระดานข่าว

พบกับผู้จัดการและอธิบายเป้าหมายของ บริษัท จัดทำสถิติที่แสดงนโยบายและขั้นตอนที่คล้ายคลึงกันทำให้รายรับดีขึ้น ด้วยวิธีนี้ผู้จัดการสามารถเข้าใจสิ่งที่อยู่ในความเสี่ยงและวิธีการที่นโยบายและขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกมากกว่าอุปสรรค ผู้จัดการอาจมีเวลาบังคับใช้นโยบายและขั้นตอนได้ง่ายขึ้นเมื่อพวกเขาเข้าใจวัตถุประสงค์ของนโยบายและขั้นตอนดังกล่าว

ดำเนินการทบทวนรายเดือนหรือรายปักษ์ของผู้จัดการแต่ละคน ระบุนโยบายและขั้นตอนที่ผู้จัดการไม่ปฏิบัติได้ดีและกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับการปฏิบัติตามการประชุมในอนาคต มีความเป็นจริงในจำนวนที่ผู้จัดการสามารถทำได้หรือเปลี่ยนแปลงในเป้าหมายเหล่านี้และจำไว้ว่าการแก้ไขอาจจะไม่ค้างคืน

สั่ง HR ให้พัฒนาระบบที่พนักงานของผู้จัดการอาจรายงานการละเมิดนโยบายและขั้นตอน หากผู้จัดการลอจิสติกไม่สามารถตรวจสอบพนักงานทุกคนได้อย่างสม่ำเสมอสิ่งนี้สามารถช่วยผู้จัดการระบุพนักงานที่ต้องได้รับการลงโทษทางวินัย พัฒนาระบบที่คล้ายกันสำหรับการรายงานการปฏิบัติตามที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้ผู้จัดการมีวิธีการตอบแทนพนักงานตามมาตรฐาน