เป็นการง่ายที่สุดที่จะใช้นโยบายและขั้นตอนหากได้รับการออกแบบมาอย่างดีและเกี่ยวข้องกับความต้องการและเป้าหมายของธุรกิจและพนักงานของคุณ นโยบายและขั้นตอนที่มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริงตอบสนองความต้องการของแท้ภายในธุรกิจทำให้พนักงานมีความเต็มใจและกระตือรือร้นที่จะใช้งานเพราะทำให้การดำเนินงานราบรื่นขึ้น พนักงานฝ่ายจัดการอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่สุดในการดำเนินการตามนโยบายและระเบียบปฏิบัติใหม่ ๆ หากพวกเขาได้แสดงให้เห็นแล้วว่าพวกเขามีประวัติการเปลี่ยนแปลงที่ชาญฉลาด
จัดทำเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรโดยมีรายละเอียดนโยบายและขั้นตอนที่คุณต้องการใช้ รวมข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ที่พวกเขาตั้งใจจะทำให้สำเร็จ ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการใช้งานรวมถึงเกณฑ์สำหรับการประเมินว่าพวกเขาบรรลุผลตามที่ต้องการหรือไม่
จัดการประชุมที่คุณแนะนำพนักงานของคุณเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนที่คุณต้องการนำไปใช้ เริ่มต้นด้วยการประชุมเจ้าหน้าที่ทั่วไปที่คุณให้ภาพรวม ดำเนินการประชุมที่มีขนาดเล็กลงในแผนกต่าง ๆ พร้อมคำแนะนำเฉพาะเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้นโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติรวมถึงความรับผิดชอบพิเศษและคำแนะนำที่จำเป็นต้องรู้ อธิบายว่าทำไมคุณจึงใช้นโยบายและขั้นตอนเหล่านี้และวิธีที่พวกเขาจะได้รับประโยชน์จากทั้ง บริษัท รวมถึงแผนกบุคคลและพนักงาน เผื่อเวลาไว้สำหรับคำถามและข้อเสนอแนะและหากเป็นไปได้ให้สาธิตแบบทดลองปฏิบัติ
กำหนดเวลาการประเมินนโยบายและขั้นตอนของคุณอย่างสม่ำเสมอ ประเมินว่าพนักงานของคุณมีการใช้งานอย่างไรและเป็นมาตรการที่เหมาะสมในการบรรลุเป้าหมายที่คุณระบุ ทำการเปลี่ยนแปลงตามความจำเป็นและให้ข้อเสนอแนะแก่พนักงานของคุณอย่างซื่อสัตย์เกี่ยวกับการแสดงของพวกเขาใช้เกณฑ์ที่ชัดเจนและสามารถวัดได้เพื่อประเมินการดำเนินการตามนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติเช่นการจัดทำรายการตรวจสอบติดตามจำนวนครั้งที่มีการดำเนินการบางอย่างและเก็บข้อมูลเชิงปริมาณตามผลลัพธ์
