นโยบายและระเบียบปฏิบัติที่ชัดเจนและเป็นลายลักษณ์อักษรทำให้การดำเนินงานรายวันสะท้อนวิสัยทัศน์ทางธุรกิจและพันธกิจในระยะยาวของคุณ พวกเขายังสร้างกรอบสำหรับการตัดสินใจที่สอดคล้องและยุติธรรมและทำงานเพื่อปกป้องผลประโยชน์ทางกฎหมายของธุรกิจของคุณ กระบวนการยอมรับซึ่งโดยทั่วไปประกอบด้วยการทบทวนการทดสอบการแก้ไขและการให้สัตยาบันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำให้แน่ใจว่านโยบายและขั้นตอนการปรับปรุงเพิ่มขึ้นแทนที่จะขัดขวางโอกาสในการบรรลุวัตถุประสงค์เหล่านี้
ตรวจสอบร่างนโยบายและกระบวนการ
ขั้นตอนการยอมรับซึ่งเป็นขั้นตอนที่สามของนโยบายและขั้นตอนการดำเนินชีวิตเริ่มต้นด้วยการทบทวนอย่างละเอียด ในหลาย ๆ ธุรกิจทีมผู้บริหารจะทำการตรวจสอบเบื้องต้นก่อนที่จะผ่านมติที่เสนอในการแก้ไขทดสอบหรืออนุมัติ ดูเพื่อดูว่านโยบายที่เสนอเชื่อมโยงกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์หรือไม่และขั้นตอนเชื่อมโยงกับนโยบายหลักหรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการใช้คำฟุ่มเฟือยเข้าใจได้ง่ายและตอบสนองกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการ ส่งการเขียนที่ล้มเหลวในการตรวจสอบเบื้องต้นกลับไปที่ผู้เขียนเพื่อแก้ไข
สร้างกฎข้อเสนอแนะ
สร้างกฎรวมถึงวันที่สิ้นสุดเพื่อให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการแก้ไขหรือการร้องขอการแก้ไขที่สมบูรณ์ สิ่งใดที่ส่งกลับมาหลังจากการตรวจสอบครั้งแรกควรมีความคิดเห็นที่เหมาะสมไม่ใช่ข้อความเช่น“ ไม่มีความคิดเห็น” ตัวอย่างเช่นต้องการความคิดเห็นที่เริ่มต้นด้วยข้อความเช่น“ ร่างต้องการการแก้ไขเล็กน้อย” หรือ“ ร่างไม่ยอมรับและต้องการความสำคัญ การเปลี่ยนแปลงที่จะมีผล” ปฏิบัติตามคำแถลงการณ์เปิดเหล่านี้ด้วยการเปลี่ยนแปลงเฉพาะหรือคำแนะนำการแก้ไข
ขั้นตอนการทดสอบ
ใช้นโยบายและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องโดยใช้ผู้ชมที่ จำกัด และเวลาที่กำหนด ส่วนใหญ่ผู้ชมเป็นแผนกหรือผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบโดยตรงที่สุด กรอบเวลาควรยาวพอที่จะประเมินผลกระทบต่อการปฏิบัติงานประจำวันและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นได้ สั่งการผู้จัดการและพนักงานที่ได้รับผลกระทบเพื่อให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพตามที่ควรหรือการเปลี่ยนแปลงอาจทำให้การแก้ไขมีประสิทธิภาพมากขึ้นมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือมากขึ้นตามแนวทางปฏิบัติที่สอดคล้องกัน
ให้สัตยาบันและดำเนินการ
การให้สัตยาบันเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการอนุมัตินโยบายและขั้นตอน สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีโครงสร้างองค์กรที่แบนและผู้มีอำนาจตัดสินใจไม่กี่รายอาจทำได้ง่ายเพียงแค่เจ้าของธุรกิจลงชื่อออกและสั่งทรัพยากรบุคคลเพื่อแทรกความละเอียดลงในคู่มือพนักงาน สำหรับธุรกิจขนาดกลางหรือขนาดใหญ่การให้สัตยาบันส่วนใหญ่มักเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบขั้นสุดท้ายและการอภิปรายตามด้วยการลงมติ เมื่อได้รับอนุมัตินโยบายและขั้นตอนจะย้ายไปที่ขั้นตอนการดำเนินการ
