งบดุลทดลองใช้เป็นคำสั่งที่สร้างขึ้นโดย บริษัท ที่แสดงรายการบัญชีทั้งหมดในบัญชีแยกประเภททั่วไปพร้อมกับยอดคงเหลือของแต่ละบัญชี การสร้างงบดุลทดลองใช้เป็นกระบวนการที่โดยทั่วไปแล้วจะทำในตอนท้ายของแต่ละเดือนและปี งบดุลทดลองใช้ในการจัดทำงบดุลและงบกำไรขาดทุนทุกสิ้นงวด
ชื่อบัญชี
งบดุลทดลองใช้ทำในบัญชีแยกประเภททั่วไปที่มีสามคอลัมน์ (บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นหนังสือของ บริษัท ที่บันทึกบัญชีและยอดเงินปัจจุบันทั้งหมดตลอดเวลา) คอลัมน์แรกทางด้านซ้ายของเอกสารใช้สำหรับการแสดงรายการบัญชี บัญชีทั้งหมดที่มียอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท จะเขียนด้วยชื่อบัญชี บัญชีมีการระบุไว้ในคำสั่งซื้อเริ่มต้นด้วยสินทรัพย์ หลังจากสินทรัพย์เป็นหนี้สินบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย ในการบัญชีบัญชีจะแสดงรายการตามคำสั่งเฉพาะนี้เสมอ ถ้าบัญชีในบัญชีแยกประเภทมียอดดุลเป็นศูนย์จะถูกตัดออกจากงบดุลทดลอง
เดบิตและเครดิต
คอลัมน์สองคอลัมน์สุดท้ายในงบดุลทดลองถูกกำหนดไว้สำหรับยอดคงเหลือในแต่ละบัญชี คอลัมน์เดบิตเป็นอันดับแรกและคอลัมน์เครดิตเป็นที่สอง ในการบัญชีเดบิตจะอยู่ทางซ้ายและเครดิตทางด้านขวาเสมอ ยอดคงเหลือจากแต่ละบัญชีจะถูกโอนจากยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภททั่วไป เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องโอนจำนวนบัญชีอย่างถูกต้อง ตามกฎทั่วไปบัญชีสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายมียอดคงเหลือด้านเดบิต หนี้สินส่วนได้เสียและบัญชีรายรับมียอดคงเหลือเครดิต
ผลรวม
ภายใต้คอลัมน์เดบิตและเครดิตผลรวมจะถูกคำนวณ จำนวนเงินทั้งหมดในคอลัมน์เดบิตจะถูกเพิ่มและผลรวมจะอยู่ที่ด้านล่างของรายการ จำนวนเงินทั้งหมดในคอลัมน์เครดิตจะถูกรวมเข้าด้วยกันและจำนวนเครดิตทั้งหมดจะถูกวางไว้ที่ด้านล่างของแผ่นงาน จำนวนสองค่านี้ต้องตรงกัน หากไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นระหว่างทาง หลังจากตรวจสอบยอดเงินสองจำนวนนี้แล้วจะมีชุดของเส้นคู่อยู่ใต้เครื่องหมายแสดงว่างบดุลทดลองใช้เสร็จสมบูรณ์
