คำแถลงความสามารถขององค์กรเป็นเอกสารสำหรับพันธมิตรทางธุรกิจที่มีศักยภาพซึ่งให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับธุรกิจของคุณแทนที่จะเป็นข้อมูลเฉพาะในโครงการ เอกสารนี้ควรให้ภาพรวมที่ง่ายต่อการสำรวจของส่วนประกอบพื้นฐานของ บริษัท ของคุณโดยสรุปว่าทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติในการทำงานมากกว่าที่คุณจะทำงาน งบความสามารถควรได้รับการออกแบบให้สอดคล้องกับหรือเป็นส่วนหนึ่งของการเสนอราคาข้อเสนอ
งบความสามารถขององค์กร
บริษัท และหน่วยงานของรัฐที่จ้างผู้รับเหมามักจะส่งคำขอสำหรับข้อเสนอซึ่งร่างข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการส่งการเสนอราคา RFPs มักต้องการคำแถลงความสามารถขององค์กรที่แสดงถึงทรัพยากรมนุษย์ทรัพย์สินทางปัญญาและทางกายภาพของธุรกิจและคุณสมบัติของ บริษัท ในการดำเนินโครงการ ความสามารถของ บริษัท รวมถึงการศึกษาและการฝึกอบรมพนักงานอาคารเครื่องจักรและอุปกรณ์ทรัพยากรเงินทุนของ บริษัท เพื่อใช้เป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานการประกันประสบการณ์การจัดการโครงการที่คล้ายกันพันธมิตรทางธุรกิจที่ บริษัท ทำงานและอื่น ๆ ปัจจัยที่ทำให้เหมาะสำหรับโครงการ
ระบุรายการสินทรัพย์มนุษย์ของ บริษัท ของคุณ
รวบรวมชีวประวัติของผู้คนใน บริษัท ของคุณที่จะจัดการงานรวมถึงชื่อของพวกเขาชื่อการศึกษาการฝึกอบรมการรับรองใบอนุญาตรางวัลประสบการณ์หลายปีและประสบการณ์โครงการ เน้นทักษะและประสบการณ์ใด ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับ บริษัท รวมผู้บริหารและผู้จัดการคนสำคัญเพื่อแสดงให้เห็นถึงรากฐานโดยรวมของ บริษัท ของคุณ
จัดทำรายการสินทรัพย์ที่ไม่ใช่บุคลากรของ บริษัท ของคุณ
บอกผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเกี่ยวกับทรัพย์สินทางกายภาพและทรัพย์สินทางปัญญาที่คุณนำมาใช้ในงานของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงเครื่องเฉพาะโปรแกรมคอมพิวเตอร์ยานพาหนะสิทธิบัตรกระบวนการและระบบที่คุณใช้ หากคุณมีสถานที่หรืออาคารหลายแห่งให้ระบุรายชื่อสำนักงานคลังสินค้าโรงงานผลิตหรืออสังหาริมทรัพย์อื่น ๆ ที่คุณเป็นเจ้าของหรือให้เช่า รวมข้อมูลทางการเงินที่ไม่อ่อนไหวใด ๆ ที่แสดงให้ บริษัท ของคุณเป็นฐานการเงินที่มั่นคงและสามารถจัดหาเงินทุนสำหรับการทำงานของโครงการที่อาจได้รับค่าตอบแทนหลังจากงานเสร็จสิ้น รวมถึงการฝึกปรือความปลอดภัยที่คุณได้รับหากคุณทำงานกับหน่วยงานของรัฐที่ต้องการพวกเขา หากคุณทราบรหัสระบบการจำแนกประเภทอุตสาหกรรมในอเมริกาเหนือของคุณให้ระบุรหัสเหล่านั้น
อธิบายโครงสร้าง บริษัท ของคุณ
สรุปการดำเนินงานของ บริษัท ของคุณ รวมแผนภูมิองค์กรของคุณรวมถึงชื่อและชื่อของผู้บริหาร C-suite, หัวหน้าแผนกและโครงสร้างการรายงาน C-suite ประกอบด้วยผู้จัดการผู้บริหารที่สำคัญเช่นประธานซีอีโอประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินและหัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ หัวหน้าแผนกอาจรวมถึงผู้ดูแลการตลาดการเงินทรัพยากรบุคคลไอทีและการขาย
นำเสนอประสบการณ์ของคุณ
แสดงประวัติการทำงานที่ บริษัท ของคุณทำรวมถึงรายชื่อธุรกิจที่คุณทำงานด้วยรายละเอียดของโครงการที่คุณจัดการและผลลัพธ์ สร้างส่วนที่เน้นว่าธุรกิจของคุณมีคุณสมบัติเฉพาะในการจัดการงานเฉพาะอย่างอย่างไร คุณสมบัติเหล่านี้เรียกว่า“ ความแตกต่าง” รวมถึงกรณีศึกษาข้อความรับรองและข้อมูลอ้างอิง
การจัดรูปแบบ
RFP บางตัวและคำแนะนำการเสนอราคาอื่น ๆ มีคำแนะนำสำหรับการจัดรูปแบบข้อความแสดงความสามารถ ค้นหาคำแนะนำเหล่านี้หรือติดต่อองค์กรที่ขอการเสนอราคาว่าข้อกำหนดของพวกเขาคืออะไร บางคนอาจต้องการหัวเรื่องเฉพาะ คนอื่น ๆ อาจต้องการให้เอกสารถูก จำกัด อยู่ที่เอกสารข้อเท็จจริงแบบหน้าเดียว หากคุณไม่มีเส้นทางเริ่มต้นด้วยการสร้างส่วนของคุณซึ่งอาจรวมถึง: คุณสมบัติบุคลากรสินทรัพย์ประสบการณ์และตัวสร้างความแตกต่าง สำหรับเอกสารแบบหน้าเดียวให้ระบุข้อมูลของคุณเป็นวลีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแทนที่จะเป็นรูปแบบย่อหน้าเพื่อให้ผู้อ่านสามารถค้นหาข้อมูลได้ง่าย รวมข้อมูลการติดต่อของคุณไว้ในคำแถลงความสามารถหากเป็นเอกสารแยกต่างหากแทนที่จะเป็นส่วนหนึ่งของการเสนอราคาที่ครอบคลุมมากขึ้น
