ตามที่มหาวิทยาลัยออโรราคำอธิบายงาน "อธิบายถึงวัตถุประสงค์หน้าที่ความรับผิดชอบงานและความสัมพันธ์ของงานเฉพาะ" ในขณะที่วัตถุประสงค์ที่ชัดเจนคือเพื่อให้ผู้สมัครที่มีศักยภาพของคุณทราบตำแหน่งที่มีอยู่และสิ่งที่เป็นลักษณะของงานคือคำอธิบายงานยังทำหน้าที่ตามกฎหมายและองค์กรและต้องเขียนอย่างระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงการฟ้องร้องหรือความขัดแย้งภายใน
ภายนอก
คำอธิบายงานภายนอกเป็นสิ่งที่คุณโพสต์สำหรับผู้สมัครที่มีศักยภาพ โดยจะแสดงรายการชื่อและหน้าที่สำคัญของงานกำหนดหน้าที่และความรับผิดชอบและอาจรวมถึงข้อมูลการบริหารเช่นความรับผิดชอบของแผนกโดยรวมและตำแหน่งของหัวหน้างาน นอกจากนี้ยังควรระบุคุณสมบัติที่จำเป็นรวมถึงทักษะการศึกษาและประสบการณ์ด้วย รายละเอียดงานภายนอกส่วนใหญ่ระบุเงินเดือนและผลประโยชน์ที่เสนอสำหรับตำแหน่ง แม้ว่าพวกเขาจะต้องสั้น แต่ก็ควรระบุให้ชัดเจนเพื่อที่คุณจะไม่ได้ถูกน้ำท่วมด้วยแอพพลิเคชั่นจากคนที่ไม่มีคุณสมบัติ
ทั่วไป
คำอธิบายงานทั่วไปหรือทั่วไปอธิบายงานในแง่กว้าง ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและจำนวนตำแหน่งงานที่คล้ายกันภายในคำอธิบายทั่วไปอาจถูกใช้เป็นแม่แบบสำหรับหัวหน้าแผนกเพื่อสร้างคำอธิบายที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นสำหรับงานภายใต้ขอบเขตของพวกเขา อย่างไรก็ตามกลุ่มที่ปรึกษา Poindexter เตือนว่ารายละเอียดของงานทั่วไปสามารถเปิด บริษัท ที่มีปัญหากับคณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกันซึ่งบังคับให้ชาวอเมริกันที่มีความพิการพระราชบัญญัติ การกระทำนี้สั่งว่านายจ้างไม่เลือกปฏิบัติกับคนพิการที่มีคุณสมบัติซึ่งสามารถปฏิบัติตาม "หน้าที่ที่จำเป็น" ของงานได้ หากคำอธิบายทั่วไปไม่มีรายละเอียดว่าหน้าที่สำคัญคืออะไรคุณสามารถสร้างรูปลักษณ์ของการเลือกปฏิบัติ
นอกจากนี้รัฐบาลยังใช้รายละเอียดงานเพื่อพิจารณาว่านายจ้างปฏิบัติตามแนวทางทางกฎหมายเกี่ยวกับค่าจ้างและโอกาสในการทำงานล่วงเวลาเท่ากัน คำอธิบายทั่วไปที่ไม่ได้ระบุค่าจ้างและชั่วโมงจะไม่ปกป้องคุณหากองค์กรของคุณอยู่ภายใต้การพิจารณาของรัฐบาล
ภายใน
คำอธิบายงานภายในประกอบด้วยข้อมูลเดียวกับงานภายนอก แต่มีรายละเอียดที่แม่นยำกว่านี้ตามข้อมูลจาก บริษัท ค้นหาสำนักงานใหญ่ของ Grand Roads ตัวอย่างเช่นข้อมูลการบริหารอาจรวมถึงชื่อและตำแหน่งงานของหัวหน้างานของตำแหน่ง คำอธิบายภายในของงานในระดับที่สูงขึ้นอาจแสดงรายการตัวชี้วัดเช่นรายได้ที่คาดว่าจะสร้างขึ้นของผู้ปฏิบัติงานจำนวนลูกค้าหรือบัญชีที่เธอจะดูแลหรือให้บริการหรือจำนวนพนักงานที่เธอจะดูแล คำอธิบายลักษณะงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างละเอียดทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนรู้ว่าคุณคาดหวังตำแหน่งอะไรเพื่อให้ทรัพยากรมนุษย์สามารถจ้างคนที่เหมาะสมผู้ที่ได้รับการว่าจ้างเข้าใจถึงสิ่งที่ต้องทำและคุณได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายหากการจ้างใหม่ ความคาดหวัง
