ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดสามประการที่เกี่ยวข้องกับการจัดตารางทรัพยากรหลายโครงการ

สารบัญ:

Anonim

ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดสามประการที่เกี่ยวข้องกับการจัดตารางทรัพยากรหลายโครงการเกี่ยวข้องกับการขาดแคลนทรัพยากร มีเพียงมากที่สามารถกระจายในแง่ของเวลาหรือกำลังคนในแม้แต่ธุรกิจที่ใหญ่ที่สุด บริษัท จะต้องเลือกและเลือกโครงการและตัดสินใจว่าจะได้รับความสนใจแบบใดและเมื่อใด กระบวนการนี้มีแนวโน้มที่จะทำให้เกิดการแข่งขันภายในองค์กรรวมถึงความสับสนและความล่าช้าเป็นครั้งคราว

การแข่งขัน

ธุรกิจส่วนใหญ่มีแนวคิดที่ดีกว่าที่พวกเขาคาดหวังว่าจะสามารถอุทิศทรัพยากรได้อย่างสมเหตุสมผล การจัดการมักจะต้องเลือกระหว่างโครงการที่มอบหมายให้กลุ่มต่าง ๆ ที่มีโอกาสประสบความสำเร็จเท่ากัน ความสามารถในการแข่งขันที่เกิดขึ้นจะต้องได้รับการจัดการเพื่อหลีกเลี่ยงความขมขื่นภายในองค์กร เมื่อโครงการกำลังดำเนินการการแข่งขันก็จะเกิดขึ้นเช่นกันเมื่อหัวหน้าโครงการแต่ละคนพยายามที่จะได้รับทรัพยากรโครงการสูงสุด สิ่งนี้สามารถทำให้ยากสำหรับผู้บริหารระดับสูงในการวัดความสำเร็จของโครงการใดโครงการหนึ่งหรือประสบความสำเร็จในทรัพยากรที่มีให้ ผู้บริหารระดับสูงจะต้องตรวจสอบความคืบหน้าของแต่ละโครงการอย่างรอบคอบเพื่อแยกข้อเท็จจริงจากนิยาย

ความสับสน

เนื่องจากหัวหน้าโครงการมีแนวโน้มที่จะประกาศโอกาสที่จะประสบความสำเร็จมากกว่าโครงการหากมีการจัดสรรทรัพยากรมากขึ้นจึงอาจมีความสับสนอย่างมากที่เกี่ยวข้องกับการจัดตารางทรัพยากรหลายโครงการ ยิ่งมีโครงการมากเท่าใดก็ยิ่งมีสัญญาณที่ขัดแย้งกันมากขึ้นที่ บริษัท จะต้องดำเนินการก่อนที่จะตัดสินใจว่าใครจะได้อะไร นี่ไม่ใช่ความท้าทายที่ธุรกิจสามารถรับได้เนื่องจากการจัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสมให้กับโครงการสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างความสำเร็จหรือความล้มเหลวได้ หากคุณใช้เวลาหรือกำลังคนมากเกินไปในโครงการหนึ่งโดยใช้ค่าใช้จ่ายของโครงการอื่นอาจนำไปสู่การสูญเสียทางการเงินจำนวนมาก

ความล่าช้า

โครงการมักล่าช้าเนื่องจากการจัดหาทรัพยากรที่ไม่เหมาะสมซึ่งมักเป็นผลมาจากความสับสนและปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดตารางทรัพยากรหลายโครงการ หลายครั้งที่ธุรกิจสูญเสียผลกำไรอย่างน้อยที่พวกเขาอาจได้รับเพราะพวกเขาได้แนะนำผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาดช้า ในตลาดเสรีการกำหนดเวลาสร้างความแตกต่างอย่างมากในการดำเนินงานของ บริษัท บริษัท ที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคือ บริษัท ที่มีทักษะในการจัดตารางทรัพยากรและสามารถลดการจัดสรรให้น้อยที่สุด

โซลูชั่น

มีการเสนอแนวทางแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดตารางทรัพยากรหลายโครงการพร้อมความสำเร็จที่หลากหลาย ผู้เชี่ยวชาญบางคนเน้นถึงคุณค่าของการเชื่อมโยงโครงการเพื่อให้หัวหน้าโครงการที่แตกต่างกันต้องร่วมมือกันในการแบ่งปันทรัพยากร ด้วยวิธีนี้พนักงานที่เกี่ยวข้องในโครงการหนึ่งยังรับผิดชอบต่อความสำเร็จหรือความล้มเหลวของผู้อื่น อีกวิธีหนึ่งคือการวางโครงการมากกว่าหนึ่งโครงการภายใต้การจัดการของบุคคลเดียวซึ่งจะรับผิดชอบในการจัดสรรทรัพยากรระหว่างพวกเขาให้ประสบความสำเร็จ