ผู้ขายใน Quickbooks คืออะไร

ด้วยตัวเลือกมากมายสำหรับการปรับแต่งซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks อาจทำให้สับสนในการบอกความแตกต่างระหว่างผู้ร่วมธุรกิจลูกค้าและผู้ขาย QuickBooks กำหนดผู้ขายเป็นบุคคลที่คุณซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการ ขึ้นอยู่กับคุณที่จะกำหนดและจัดหมวดหมู่ผู้ขายให้เป็นประเภทตามความต้องการของธุรกิจของคุณ

การเพิ่มผู้ขาย

ใช้ฟังก์ชั่นรายชื่อผู้จำหน่าย QuickBooks เพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท และบุคคลที่คุณทำธุรกิจด้วย เพิ่มผู้จัดจำหน่ายใหม่ลงในรายการโดยคลิกที่ไอคอน "ศูนย์ผู้จำหน่าย" เลือกตัวเลือก "ผู้ขายใหม่" ที่มุมซ้ายบนและป้อนชื่อข้อมูลการติดต่อและยอดคงเหลือต้นงวดถ้ามีในช่องว่างที่ให้ไว้ในช่องป้อนข้อมูลผลลัพธ์ หากต้องการให้คลิกแท็บ "การกรอกข้อมูลบัญชี" และป้อนเงื่อนไขการชำระเงินและบัญชีเริ่มต้น เลือก "ถัดไป" เพื่อบันทึกผู้ขายและป้อนอื่นหรือเลือก "บันทึก" เพื่อบันทึกผู้ขายและปิด

ประเภทผู้ขาย

การกำหนดประเภทผู้ขายช่วยให้คุณสามารถกำหนดหมวดหมู่ที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ ประเภทสามารถเป็นแบบเฉพาะอุตสาหกรรมหรือตามที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ พวกเขายังสามารถเป็นส่วนย่อยของประเภทผู้ขายอื่น ๆ เช่นนักออกแบบ - ตกแต่งภายในและภูมิทัศน์ การใช้ประเภทผู้ขายสามารถประหยัดเวลาและช่วยให้องค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถดึงรายงานและสร้างการส่งจดหมายสำหรับผู้ขายตามประเภทลดทรัพยากรและวัสดุสิ้นเปลือง ประเภทผู้ขายได้รับการกำหนดโดยใช้ฟังก์ชัน New Vendor หรือ Edit Vendor หากต้องการแสดงรายการประเภทผู้จัดจำหน่ายของคุณให้คลิกเมนู "รายการ" ตามด้วยตัวเลือก "รายการลูกค้าและผู้ขายโปรไฟล์" และตัวเลือก "รายการประเภทผู้จัดจำหน่าย" ใช้ตัวเลือกที่ด้านล่างของรายการเพื่อผู้ขาย "เพิ่ม" "แก้ไข" หรือ "ลบ"

ผู้ขายที่เป็นลูกค้า

เมื่อบุคคลหรือ บริษัท ถูกป้อนเข้าสู่ QuickBooks ในขั้นแรกในฐานะลูกค้าและต่อมาทำหน้าที่เป็นผู้ขายหรือในทางกลับกันก็จำเป็นต้องแสดงรายชื่อบุคคลหรือ บริษัท นั้นในรายชื่อผู้ขายและลูกค้า สิ่งนี้จะช่วยให้การรายงานการออกใบแจ้งหนี้และฟังก์ชั่นการบัญชีอื่น ๆ ถูกต้อง เพื่อหลีกเลี่ยงการมั่วสุมการทำธุรกรรมโดยไม่ได้ตั้งใจชื่อควรจะแตกต่างหรือติดแท็ก สิ่งนี้สามารถทำได้ง่ายๆโดยใช้ชื่อกลางตรงกลางในรายการเดียวหรือติดแท็กบัญชีลูกค้าด้วยตัวเลขหรือตัวอักษรที่รู้เช่น "c" สำหรับรายชื่อลูกค้าหรือ "v" สำหรับรายชื่อผู้ขาย ใช้ฟังก์ชั่นแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่าชื่อจะแสดงอย่างถูกต้องในส่วน Bill To ของเขตข้อมูลลูกค้าและ Print On Checks As As ในส่วนของเขตข้อมูลผู้ขาย

1,099 ผู้ขาย

ผู้ขาย 1,099 รายได้รับแบบฟอร์ม 1,099-MISC เมื่อสิ้นปีภาษีและมักถูกเรียกว่าผู้รับเหมาอิสระ ต่างจากพนักงานที่ได้รับแบบฟอร์ม W-2 เมื่อสิ้นปีภาษีและสำหรับผู้ที่คุณหักภาษี ณ ที่จ่ายในแต่ละงวดผู้ขาย 1,099 รายจะได้รับเช็คอย่างสม่ำเสมอ แต่รับผิดชอบในการยื่นและชำระเงินของตนเอง ภาษี ในการเพิ่มผู้จัดจำหน่าย 1,099 รายให้คลิกที่ไอคอน "ศูนย์ผู้จำหน่าย" และเลือกตัวเลือก "ผู้ขายใหม่" ที่มุมซ้ายบนแล้วป้อนชื่อข้อมูลการติดต่อและยอดคงเหลือเปิดหากมีในช่องว่างที่ให้ไว้ในฟิลด์รายการผลลัพธ์ เลือกแท็บ "ข้อมูลเพิ่มเติม" และป้อนหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขายซึ่งต้องได้รับการตกแต่ง หรือถ้าผู้ขายเป็นเจ้าของคนเดียวให้ป้อนหมายเลขประกันสังคม ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "ผู้ขายที่มีสิทธิ์ได้รับ 1,099" แล้วคลิก "ตกลง" เพื่อบันทึก