ประเภทของการควบคุมภายในสำหรับสินค้าคงคลังและการผลิต

สารบัญ:

Anonim

สำหรับธุรกิจการผลิตสินค้าคงคลังประกอบด้วยหนึ่งในสินทรัพย์ที่ใหญ่ที่สุดที่ บริษัท เป็นเจ้าของ สินค้าคงคลังนี้ประกอบด้วยวัตถุดิบงานระหว่างทำและสินค้าสำเร็จรูป กระบวนการผลิตแปลงสินค้าคงคลังวัตถุดิบเป็นสินค้าสำเร็จรูป บริษัท ผู้ผลิตจำเป็นต้องควบคุมกระบวนการผลิตและจัดการสินค้าคงคลังเพื่อปกป้องมัน บริษัท เหล่านี้รวมการควบคุมภายในเพื่อจัดการสินค้าคงคลังและควบคุมการผลิต

เอกสาร

เอกสารประกอบขึ้นเป็นองค์ประกอบหลักในโครงสร้างการควบคุมภายในของ บริษัท ใด ๆ ในคลังสินค้าสินค้าคงคลังเอกสารเหล่านี้รวมถึงการใช้เอกสารการรับเอกสารการจัดส่งและเอกสารการโอนระหว่าง บริษัท สิ่งเหล่านี้ให้เอกสารทางที่อนุญาตให้พนักงานหรือผู้จัดการหาสินค้าคงคลังภายในโรงงานไม่ว่าจะเป็นสินค้าคงคลังในคลังสินค้าหรือในสายการผลิต เอกสารแต่ละประเภทควรกำหนดหมายเลขตามลำดับซึ่งช่วยให้สามารถระบุและตรวจสอบเอกสารที่หายไปได้ทันที เอกสารควรตรงกับเอกสารอื่นด้วย ตัวอย่างเช่นการรับเอกสารควรจับคู่กับใบแจ้งหนี้ของผู้ขายเพื่อยืนยันว่า บริษัท ได้รับปริมาณเดียวกันกับที่มีการวางบิล

กล้อง

การโจรกรรมพนักงานการโจรกรรมข้อมูลภายนอกและเอกสารที่ผิดพลาดทำให้สินค้าคงคลังหายไปจากสถานที่ที่ได้รับมอบหมาย กล้องรักษาความปลอดภัยให้บันทึกวิดีโอของกิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นในคลังสินค้าและในสายการผลิต เมื่อความคลาดเคลื่อนเกิดขึ้นระหว่างระดับสินค้าคงคลังที่บันทึกและปริมาณจริงผู้บริหารสามารถตรวจสอบวิดีโอวิดีโอที่กำลังมองหาการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังทางกายภาพและเปรียบเทียบการเคลื่อนไหวนั้นกับการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังที่บันทึกไว้ ผู้บริหารสามารถตรวจสอบฟุตเทจวิดีโอของสายการผลิตเปรียบเทียบการผลิตสินค้าคงคลังกับการผลิตที่บันทึกไว้ กล้องอนุญาตให้ฝ่ายจัดการจับพนักงานมีส่วนร่วมในพฤติกรรมที่ผิดจรรยาบรรณและยับยั้งพฤติกรรมที่ผิดจรรยาบรรณโดยพนักงานที่รู้ว่ากำลังถูกจับตามอง

การจัดการเศษเหล็ก

พนักงานบางคนสร้างผลิตภัณฑ์เศษหรือแบ่งประเภทผลิตภัณฑ์ที่ดีเป็นเศษเพื่อนำไปใช้ที่บ้านกับพวกเขา การควบคุมภายในที่เหมาะสมที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเศษเหล็กช่วยขจัดความเป็นไปได้นี้ บริษัท ควรมีนโยบายที่เกี่ยวข้องกับการจำแนกประเภทและการจัดการเศษผลิตภัณฑ์ นโยบายหนึ่งควรรวมถึงการมีพนักงานหลายคนตรวจสอบว่ารายการเฉพาะขาดระดับคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ดีและควรพิจารณาเรื่องที่สนใจ นโยบายอื่นที่เกี่ยวข้องกับการแยกความรับผิดชอบ ยกตัวอย่างเช่นพนักงานคนหนึ่งระบุเรื่องที่สนใจและพนักงานคนอื่น ๆ แจ้งเรื่องที่สนใจ บริษัท ควรจัดการการกำจัดเศษเหล็กโดยการเลือก บริษัท ภายนอกเพื่อจัดการการกำจัดมากกว่าการจัดการภายใน

นับสินค้าคงคลัง

บริษัท ดำเนินการตรวจนับสินค้าคงคลังเป็นระยะและเปรียบเทียบสินค้าคงคลังที่นับกับสินค้าคงคลังที่บันทึกในระบบ สิ่งนี้ทำให้ บริษัท สามารถระบุความแตกต่างใด ๆ บริษัท สามารถตรวจสอบความคลาดเคลื่อนเหล่านี้เพื่อพิจารณาว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นหรือมีการฉ้อโกงหรือไม่