การวิเคราะห์ Fit / Gap ใช้ในการประเมินแต่ละขอบเขตหน้าที่ในโครงการธุรกิจหรือกระบวนการทางธุรกิจเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง มันรวมถึงการระบุข้อมูลสำคัญหรือส่วนประกอบที่เหมาะสมภายในระบบธุรกิจและช่องว่างที่ต้องการโซลูชัน เทคนิคนี้ใช้กับวัตถุประสงค์หลายประการทั้งหมดมุ่งเน้นไปที่การกำหนดองค์ประกอบสำคัญที่จำเป็นเพื่อให้ได้แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดภายในองค์กร
วัตถุประสงค์
สำหรับทุกโครงการจุดประสงค์หลักของการวิเคราะห์แบบพอดี / ช่องว่างคือเพื่อให้แน่ใจว่าทุกโครงการจะถูกดำเนินการตามวิธีการที่ถือว่ามีประสิทธิภาพและประสิทธิผล นอกจากนี้ยังแนะนำการแก้ไขเช่นประเด็นสำคัญและอินเทอร์เฟซที่จำเป็นต้องปรับนโยบายสำหรับแต่ละกระบวนการทางธุรกิจเพื่อรับประกันผลลัพธ์เป้าหมาย
Fit / Gap Sessions
การวิเคราะห์ Fit / Gap ดำเนินการผ่านชุดของเซสชันโดยเจ้าของธุรกิจหรือโครงการผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญทางธุรกิจหรือที่ปรึกษา แต่ละเซสชั่นการทำงานมุ่งเน้นไปที่สถานที่สำคัญหนึ่ง: เพื่อพัฒนาข้อมูลที่องค์กรจะใช้เป็นส่วนหนึ่งของกฎและข้อบังคับมาตรฐาน ประเด็นสำคัญและหัวข้อที่ถกเถียงทั้งหมดได้รับการจัดการในการประชุมทุกครั้ง ตัวแทนฝ่ายจัดการจะต้องเข้าร่วมแต่ละเซสชั่นซึ่งมีปัญหาสำคัญหรือความกังวล
ครอบคลุมเซสชัน
ในเซสชันการวิเคราะห์ Fit / Gap ปัญหาและมาตรการต่อไปนี้มักจะกล่าวถึง: การกำหนดข้อกำหนดสำหรับการแปลงกระบวนการทางธุรกิจที่จำเป็น ตระหนักถึงงานที่กำหนดเองทั้งหมดที่ควรทำ; การกำหนดมาตรการทดสอบ การระบุขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยการรายงานและเอกสาร; และการสร้างกฎและกระบวนการมาตรฐาน
การประมวลผลข้อมูล
หลังจากการตัดสินเบื้องต้นหรือการอภิปรายปัญหาแล้วงานที่จำเป็นในการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขข้อกังวลเหล่านี้จะถูกกำหนดไว้ ทีมตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับปัญหาหรือข้อกังวล นอกจากนี้ยังมีการจัดทำเอกสารและการประเมินผลไฟล์จากขั้นตอนก่อนหน้าซึ่งเกี่ยวข้องกับมาตรการการเปลี่ยนแปลงองค์กร
การระบุภารกิจ
งานทั้งหมดที่จำเป็นในการเริ่มต้นคำแนะนำจากการวิเคราะห์ Fit / Gap จะแสดงรายการ มีการกำหนดความขึ้นต่อกันระหว่างงานเพื่อจัดโครงสร้างแผนการแยกย่อยงาน ทรัพยากรทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานแต่ละภารกิจจะถูกระบุสำหรับแต่ละกลุ่มฟังก์ชันภายในองค์กร ในที่สุดบทบาทและฟังก์ชั่นของสมาชิกในทีมและกลุ่มฟังก์ชั่นได้รับการกำหนดโดยเฉพาะ
