การดำเนินการและโพสต์แบบฟอร์ม OSHA 300A ระหว่างวันที่ 1 กุมภาพันธ์ถึง 30 เมษายนเป็นพิธีกรรมประจำปีสำหรับองค์กรที่มีพนักงานอย่างน้อย 11 คน นี้ สรุปการบาดเจ็บและเจ็บป่วยจากการทำงาน ใช้เพื่อบันทึกการเจ็บป่วยและการบาดเจ็บที่เกี่ยวข้องกับงานซึ่งได้รับคำสั่งจากพระราชบัญญัติความปลอดภัยและอาชีวอนามัย แบบฟอร์ม 300A ซึ่งเจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์มักจะทำเสร็จให้ภาพรวมความปลอดภัยสำหรับองค์กร ข้อมูลที่นำเสนอมาจากแบบฟอร์ม 300 บันทึกการบาดเจ็บและเจ็บป่วยจากการทำงาน รายละเอียดที่เกิดขึ้นในแต่ละเหตุการณ์และข้อมูลการจ้างงานซึ่งหากไม่พร้อมใช้งานจากรายงาน HR สามารถประมาณได้ ตามการบริหารความปลอดภัยและอาชีวอนามัยคุณควรให้เวลาเกือบหนึ่งชั่วโมงในการเตรียม 300A
จุดเริ่มต้น: บันทึก 300
สมาคมการจัดการทรัพยากรมนุษย์แนะนำแนวทางการปฏิบัติตาม OSHA และทำให้แน่ใจว่าเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการหมดสติการถ่ายโอนงานการ จำกัด งานกิจกรรมการรักษาทางการแพทย์ที่นอกเหนือจากการปฐมพยาบาลเบื้องต้นขั้นพื้นฐาน ใช้เวลานี้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ เช่นตรวจสอบกล่องผิดหรือคำอธิบายการบาดเจ็บและการเจ็บป่วยที่ไม่สอดคล้องกัน หาก OSHA ตรวจสอบองค์กรของคุณมันจะตรวจสอบแบบฟอร์มการเก็บบันทึกของคุณและอาจกำหนดค่าปรับหากแบบฟอร์มนั้นไม่ถูกต้อง เมื่อ 300 Log ของคุณเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถเริ่มเตรียมฟอร์ม 300A
รายการสถิติเหตุการณ์
คอลัมน์ด้านซ้ายของฟอร์ม 300A ครอบคลุมสิ่งที่คุณบันทึกไว้ในบันทึก 300 รายการ ด้านขวาแสดงข้อมูลการจ้างงานของ บริษัท
โอนผลรวมจากคอลัมน์ G ไปยัง J ในบันทึก 300 รายการของคุณไปยังส่วนแรกของคอลัมน์ซ้าย จำนวนคดี. ยืนยันว่าจำนวนกรณีทั้งหมดของคุณรวมถึงหน้าบันทึกทั้งหมดหากคุณมีมากกว่าหนึ่งหน้า ป้อน "0" หากคุณไม่มีเหตุการณ์ที่สามารถบันทึกได้ในระหว่างปีปฏิทิน คุณจะต้องโพสต์ 300A แม้ว่าองค์กรของคุณจะปลอดอุบัติเหตุ การไม่ทำเช่นนั้นจะทำให้ บริษัท ตกอยู่ในความเสี่ยงที่จะต้องเสียค่าปรับ 7,000 ดอลลาร์
ส่วนถัดไปจะสรุปจำนวนวันทำงานที่ไม่ได้รับหรือจำนวนวันที่พนักงานที่ได้รับผลกระทบถูกโอนย้ายไปยังตำแหน่งอื่นหรือมีข้อ จำกัด ในการทำงาน คุณดึงตัวเลขสำหรับสิ่งนี้ จำนวนวัน ส่วนของแบบฟอร์ม 300A จากผลรวมสำหรับคอลัมน์ K และ L ในบันทึกอีกครั้งยืนยันว่าคุณรวมทุกหน้า เขียน "0" หากไม่มีวันที่เหมาะสม
ส่วนสุดท้ายสำหรับสถิติเหตุการณ์ ประเภทการบาดเจ็บและเจ็บป่วย ขอผลรวมจากส่วน M ของบันทึก 300 รายการสำหรับแต่ละหมวดหมู่หกหมวดหมู่:
- ได้รับบาดเจ็บ
- โรคผิวหนัง
- สภาวะระบบทางเดินหายใจ
- เป็นพิษ
- สูญเสียการได้ยิน
- ความเจ็บป่วยอื่น ๆ ทั้งหมด
ตรวจสอบแต่ละหน้าของบันทึก 300 รายการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณรวมทุกกรณี ระบุว่าไม่มีการบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยสำหรับหกประเภทใด ๆ เหล่านี้ด้วย "0."
ภาพรวมของ บริษัท
ด้านขวาของ 300A ของคุณสงวนไว้สำหรับข้อมูล บริษัท ป้อนชื่อที่อยู่อุตสาหกรรมและองค์กรของคุณทั้ง SIC สองหรือสามหลักหรือ SIC หรือการจัดประเภทอุตสาหกรรมมาตรฐานหรือหมายเลข NAICS สองถึงหกหลักหรือการจัดประเภทอุตสาหกรรมในอเมริกาเหนือ
บางองค์กรที่มีสถานที่หลายแห่งให้สถิติแผนกการจ้างงานที่จำเป็นสำหรับแผนกด้านล่างข้อมูล บริษัท: จำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อปี และ จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงานทุกคนเมื่อปีที่แล้ว. OSHA มีแผ่นงานเพื่อช่วยคุณประเมินตัวเลขการจ้างงานทั้งสองนี้ เมื่อต้องการกำหนดสิ่งที่จะใช้กับจำนวนพนักงานให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- รวบรวมยอดรวมของพนักงานแต่ละประเภทในบัญชีเงินเดือนในระหว่างปี: เต็มเวลานอกเวลาตามฤดูกาลรายชั่วโมงชั่วคราวและเงินเดือน
- สังเกตจำนวนงวดการชำระที่คุณมีสำหรับปี
- แบ่งพนักงานทั้งหมดตามจำนวนงวดการจ่ายเงิน
- ปัดเศษคำตอบของคุณเป็นจำนวนเต็มถัดไป
หาก บริษัท ของคุณมีพนักงาน 350 คนและระยะเวลาชำระ 12 งวดจำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อระยะเวลาการจ่ายของคุณคือ 29.17 หลังจากหาร 350 ด้วย 12 คุณจะป้อน 29 เป็น จำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อปี เนื่องจากแนวทางการปัดเศษของ OSHA
การประมาณจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดเป็นกระบวนการสี่ขั้นตอน:
- หมายเหตุจำนวนพนักงานประจำ
- คูณจำนวนพนักงานเต็มเวลาด้วยจำนวนชั่วโมงที่พนักงานเต็มเวลาทำงานในหนึ่งปีโดยไม่รวมเวลาที่ชำระแล้ว คุณอาจมีคนงานบางคนที่ถูกจ้างมากลางปี ปรับตัวเลขของคุณตาม
- เพิ่มในรูปนี้ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาของพนักงานทุกคนรวมถึงความช่วยเหลือตามฤดูกาลตัวจับเวลาและอุณหภูมิ
- ปัดเศษคำตอบเป็นจำนวนเต็มถัดไป ตัวอย่างเช่น 65.6 กลายเป็น 66 ชั่วโมงการทำงานของพนักงานทั้งหมดในปีปฏิทินที่ครอบคลุมโดย 300A ป้อนหมายเลขนี้ในแบบฟอร์ม
พิจารณา บริษัท ที่มีพนักงานเต็มเวลา 32 คนทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เป็นเวลา 49 สัปดาห์เพราะพวกเขามีวันหยุดสองสัปดาห์ที่ได้รับค่าจ้างและห้าวันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง ไม่มีใครทำงานล่วงเวลา ซึ่งหมายความว่าพนักงานแต่ละคนทำงาน 1,960 ชั่วโมงในระหว่างปี ผู้ที่สำเร็จ 300A จะคูณ 32 ครั้ง 1,960 เพื่อรับ 62,720 ชั่วโมง ปัดเศษเป็นจำนวนเต็มสูงสุดถัดไปรายการที่ถูกต้องจะกลายเป็น 63,000 จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงานทุกคนเมื่อปีที่แล้ว.
ก่อนโพสต์สรุป 300A ของคุณในห้องรับรองพนักงานหรือพื้นที่อื่นที่พนักงานสามารถดูได้ผู้บริหารในองค์กรเช่นผู้จัดการทั่วไปต้องลงนามและลงวันที่
