ความรับผิดชอบของนายจ้างสำหรับความปลอดภัยในสถานที่ทำงานนอกเหนือไปจากการฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับนิสัยการทำงานที่ปลอดภัยจัดหาอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลและขั้นตอนการปฏิบัติตามมาตรฐาน OSHA พระราชบัญญัติความปลอดภัยและอาชีวอนามัยปี 2513 กำหนดให้นายจ้างต้องติดตามการบาดเจ็บและการเจ็บป่วยที่เกิดขึ้นกับงานและให้อำนาจความปลอดภัยและอาชีวอนามัยแก่เจ้าหน้าที่บริหารในการตั้งค่าพารามิเตอร์การบันทึก แม้ว่า OSHA จะยกเว้นธุรกิจบางประเภทจากข้อกำหนดด้านการบันทึกเอกสาร แต่คาดว่านายจ้างเอกชนทุกคนจะต้องรายงานการเสียชีวิตการบาดเจ็บที่เกิดขึ้นในโรงพยาบาลการสูญเสียสายตาและการตัดแขนขาออกภายในระยะเวลาที่กำหนด
การกำหนดสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงาน
เมื่อพนักงานได้รับบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยนายจ้างต้องพิจารณาว่าเกี่ยวข้องกับงานหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น OSHA จะถือว่าเป็นเหตุการณ์ที่บันทึกได้ของ OSHA ที่ต้องบันทึก ไม่ใช่การบาดเจ็บของพนักงานทุกคนที่ได้รับการบันทึก: ผู้ขายปลีกรายหนึ่งที่ได้รับบาดเจ็บหลังจากกลับมาที่ร้านเพื่อซื้อสินค้าหลังจากการเปลี่ยนแปลงของเธอไม่มีการบาดเจ็บที่เกี่ยวข้องกับการทำงานภายใต้คำจำกัดความของ OSHAผู้ที่ได้รับบาดเจ็บจากการทำงานในบ้านอาจมีอาการบาดเจ็บที่บันทึกไว้หาก OSHA ระบุว่า "การบาดเจ็บหรือความเจ็บป่วยเกี่ยวข้องโดยตรงกับการทำงานมากกว่าการทำงานหรือสภาพแวดล้อมในบ้านทั่วไป" ตัวอย่างเช่นการสะดุดสัตว์เลี้ยงในครอบครัวไม่เป็นไปตามคำจำกัดความนี้ แต่การทุบนิ้วในลิ้นชักตู้เก็บแฟ้มทำได้ สำหรับพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจ OSHA ถือว่าโรงแรมเป็น "บ้านไกลบ้าน" และได้รับการยกเว้นเวลานอกเวลาทำงานในโรงแรม
หากพนักงานซ้ำเติมสภาพเดิมที่มีอยู่เนื่องจากการสัมผัสกับอันตรายในที่ทำงานการบาดเจ็บของเขาหรือเธอเป็นเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานที่ต้องได้รับการบันทึกเมื่อมีสิ่งเหล่านี้:
- หมดสติก่อนหน้านี้ไม่ได้รับความเดือดร้อน
- การรักษาทางการแพทย์ใหม่หรือแตกต่างกันเป็นสิ่งที่จำเป็น
- ต้องหยุดทำงานหรือลดชั่วโมงการทำงานลง
- ความตาย
เกณฑ์การบันทึก OSHA
เมื่อพิจารณาแล้วว่าเหตุการณ์เกี่ยวข้องกับงานนายจ้างจึงเปรียบเทียบสถานการณ์โดยรอบกับเกณฑ์ของ OSHA ที่ระบุไว้ในมาตรฐาน 1904.7 ถึง 1904.12 เพื่อยืนยันความจำเป็นในการบันทึกใน OSHA Log 300
OSHA ใช้เกณฑ์พื้นฐานสี่ประการในการรับรองการบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยที่เกี่ยวข้องกับการทำงานที่ต้องบันทึก:
- ทำให้เสียชีวิต
- ทำให้ขาดงานทำข้อ จำกัด กิจกรรมในงานหรือย้ายพนักงานไปยังตำแหน่งอื่น
- ต้องใช้มากกว่าการปฐมพยาบาล
- ทำให้หมดสติ
หากผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพที่ได้รับใบอนุญาตวินิจฉัยอาการเจ็บป่วยหรือการบาดเจ็บที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของพนักงานว่า "สำคัญ" OSHA ต้องการให้นายจ้างบันทึกในบันทึก 300 แม้ไม่มีเกณฑ์ขั้นพื้นฐานทั้งสี่ พวกเขายังต้องรายงานการเจาะที่เกี่ยวข้องกับการทำงานจากวัตถุมีคมหรือเข็มที่ปนเปื้อนด้วยเลือดแก้วหูพรุนและการเจ็บป่วยเช่นวัณโรคและมะเร็ง
ในที่สุดนายจ้างต้องใช้คำจำกัดความของการปฐมพยาบาลของ OSHA เพื่อสรุปว่าการรักษาทางการแพทย์ที่จำเป็นทำให้มีรายงานการบาดเจ็บจากการทำงาน
ข้อกำหนดการรายงานของ OSHA
เหตุการณ์ด้านความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับการทำงานบางอย่างยังต้องการให้นายจ้างเรียก OSHA ภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมงเช่นผู้เสียชีวิตบาดเจ็บสาหัสซึ่งส่งผลให้ต้องเข้ารักษาตัวในโรงพยาบาลในผู้ป่วยการตัดแขนขาและการสูญเสียลูกตา อีกครั้งคำจำกัดความของ OSHA เข้ามามีบทบาทเนื่องจากหน่วยงานไม่ได้พิจารณาการเข้ารักษาตัวในโรงพยาบาลสำหรับการทดสอบหรือการสังเกตเพื่อรักษาในโรงพยาบาลผู้ป่วย การตัดแขนขารวมถึงบางส่วนของร่างกายที่ถูกตัดขาดบางส่วนและปลายนิ้วที่แพทย์ใส่กลับเข้าไปใหม่ แม้ว่าการสูญเสียการมองเห็นอาจเป็นอาการบาดเจ็บที่ต้องบันทึก แต่ก็ไม่ใช่สิ่งที่ต้องรายงาน การสูญเสียดวงตาเพียงอย่างเดียวซึ่งกำหนดโดย OSHA เป็นการลบตาจะต้องรายงาน
การสื่อสารที่ดีทำให้นายจ้างสามารถปฏิบัติตามบันทึกการปฏิบัติงานและการรายงานของ OSHA ได้ นาฬิการายงานเริ่มทำเครื่องหมายทันทีที่นายจ้างทราบว่าพนักงานของตนมีเหตุการณ์หนึ่งในสี่เหตุการณ์ที่สามารถรายงานได้ OSHA ต้องการโทรภายในแปดชั่วโมงของการเสียชีวิตที่เกิดขึ้น 30 วันหรือน้อยกว่าหลังจากได้รับบาดเจ็บจากการทำงาน หน่วยงานให้เวลาเพียง 24 ชั่วโมงในการรายงานการสูญเสียตาการรักษาในโรงพยาบาลผู้ป่วยในหรือการตัดแขนขาซึ่งเป็นผลมาจากอุบัติเหตุในที่ทำงาน
ผู้ว่าจ้างสามารถโทรหา OSHA ได้ที่ 800-321-OSHA หรือที่สำนักงานเขตพื้นที่ OSHA ที่ใกล้ที่สุดเว้นแต่ว่าพวกเขาดำเนินงานในรัฐหรือดินแดนของสหรัฐอเมริกาที่ดำเนินงานหน่วยงาน OSHA ของตนเอง นอกเหนือจากการกำหนดชื่อและหมายเลขของบุคคลที่ติดต่อแล้วผู้รายงานยังต้องแจ้งให้ OSHA ทราบถึงประเภทของเหตุการณ์และให้คำอธิบายสั้น ๆ ซึ่งรวมถึงเวลาสถานที่และจำนวนพนักงานที่เกี่ยวข้อง
