DD Form 250 คือรายงานการตรวจสอบและรับวัสดุ (MIRR) ที่กระทรวงกลาโหมของสหรัฐอเมริกากำหนดสำหรับสัญญาส่วนใหญ่สำหรับพัสดุและบริการ คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มนี้พร้อมกับการส่งแต่ละบริการหากสัญญาของคุณมี DFARS ข้อ 252.246-7000
เกี่ยวกับ DD Form 250
หากคุณได้รับตำแหน่งผู้รับเหมากับกระทรวงกลาโหมและสัญญาของคุณรวมถึง DFARS ข้อ 252.246-7000 คุณจะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นและออกรายงานการตรวจสอบวัสดุและรับรายงานต่อรัฐบาลพร้อมการส่งมอบแต่ละครั้ง แบบฟอร์มนี้เป็นเอกสารการตรวจสอบการยอมรับการรับและการส่งมอบบริการหรือผลิตภัณฑ์
คุณต้องแจ้งผู้ตรวจสอบคุณภาพหรือผู้ดูแลสัญญาเมื่อคุณพร้อมที่จะทำการตรวจสอบให้เสร็จ รัฐบาลกำหนดให้คุณต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า นี่ควรจะไม่น้อยกว่าสองวันทำการสำหรับตัวแทนในรัฐและอีกเจ็ดวันทำการสำหรับกรณีอื่น ๆ การไม่แจ้งเตือนที่เพียงพออาจส่งผลให้คุณไม่สามารถจัดส่งได้ตามวันที่ในสัญญาหรือวันครบกำหนด รายการที่ต้องมีการตรวจสอบไม่สามารถจัดส่งหรือส่งมอบได้หากไม่ได้รับการตรวจสอบและอนุมัติคุณภาพจากรัฐบาล
เมื่อคุณได้รับการอนุมัติและลายเซ็นจากผู้ตรวจสอบคุณภาพแล้วและได้จัดส่งหรือจัดส่งสินค้าของคุณคุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้เพื่อชำระเงิน
กรอกแบบฟอร์ม DD 250
รายงานการตรวจสอบและรับวัสดุจะต้องเสร็จสิ้นก่อนที่จะส่งไปยังผู้ตรวจสอบของคุณเพื่อตรวจสอบ แบบฟอร์มนี้ควรกรอกโดยผู้รับเหมาที่ได้รับรางวัลเท่านั้นไม่ใช่ผู้รับเหมาช่วง
ป้อนหมายเลขประจำตัวของเครื่องมือการจัดซื้อของคุณ นี่คือหมายเลขสัญญาที่ให้ไว้กับคุณเมื่อคุณได้รับรางวัลจากผู้ติดต่อ ป้อนหมายเลขคำสั่งซื้อวันที่ในใบแจ้งหนี้และจำนวนหน้าที่มีอยู่ในรายงานนี้ หมายเลขและวันที่จัดส่งของคุณสามารถป้อนได้หลังจากที่คุณเริ่มกระบวนการจัดส่งแล้ว
หากสัญญาของคุณมีเงื่อนไขส่วนลดกับรัฐบาลสหรัฐอเมริกาให้ป้อนข้อกำหนดเหล่านั้นในบรรทัดที่ 5 ผู้รับเหมาหลักของคุณและบริหารงานโดยหมายเลขรหัสจะได้รับการจัดเตรียมให้กับคุณเมื่อได้รับสัญญาด้วย ป้อนการจัดส่งของคุณจากและจัดส่งไปยังสถานที่ต่างๆรวมถึงการชำระเงินและทำเครื่องหมายเพื่อรับข้อมูล ข้อมูลนี้ควรเสร็จตามข้อตกลงสัญญาของคุณ
ทำรายการข้อมูลที่จะจัดส่งให้สมบูรณ์ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับรหัสที่เหมาะสมให้ติดต่อผู้ดูแลสัญญาของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ ส่งแบบฟอร์มที่สมบูรณ์ให้กับผู้ตรวจสอบคุณภาพของคุณ ผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบผลิตภัณฑ์ของคุณและทำตามส่วนที่ 21 ของรายงาน
