บันทึกการจัดการความปลอดภัยและอาชีวอนามัย 300 ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการเจ็บป่วยและการบาดเจ็บในสถานที่ทำงานที่บันทึกได้ นายจ้างใช้เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการเก็บบันทึกข้อมูลของ OSHA ตามที่ระบุไว้ใน 29 CFR ตอนที่ 1904 และเป็นเครื่องมือสำหรับการประเมินว่าโปรแกรมด้านสุขภาพและความปลอดภัยในปัจจุบันให้บริการกับ บริษัท ได้ดีเพียงใด
ระเบียบของ OSHA ยังกำหนดให้นายจ้างส่วนใหญ่ที่มีพนักงานมากกว่า 10 คนแจ้งพนักงานปัจจุบันและอดีตตัวแทนพนักงานและสาธารณะเกี่ยวกับความดีของ บริษัท ที่ดำเนินการโดยการโพสต์รายงานสรุปแบบฟอร์ม 300-A
แบบฟอร์ม 300 กับแบบฟอร์ม 300-A
OSHA แบบฟอร์มบันทึก 300 มักจะระบุพนักงานที่ป่วยหรือบาดเจ็บตามชื่อและตำแหน่งงาน ในขณะที่ข้อมูลนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนายจ้าง พนักงานพนักงานตัวแทนและประชาชนไม่ต้องการและไม่ควรมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลส่วนตัวนี้
ฟอร์ม 300-A จัดระเบียบข้อมูลสำคัญในรูปแบบสรุป มันระบุสิ่งที่เกิดขึ้นตลอดทั้งปีที่ผ่านมาโดยไม่เอ่ยถึงสิ่งที่เกิดขึ้น
ข้อกำหนดการโพสต์
- ข้อบังคับของ OSHA กล่าวว่านายจ้างจะต้องโพสต์แบบฟอร์ม 300-A สำหรับปีปฏิทินก่อนหน้านี้ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ถึง 30 เมษายนของปีปัจจุบันในพื้นที่สาธารณะในที่ทำงาน ตัวอย่างเช่นแบบฟอร์มสรุปสำหรับปี 2014 จะต้องโพสต์ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ถึง 30 เมษายน 2105 ในพื้นที่เช่นห้องอาหารกลางวันพื้นที่แยกหรือห้องประชุมทั่วไป
- พนักงานนอกสถานที่จะต้องได้รับสำเนาสรุป
- สำเนาของการสรุปจะต้องให้บริการแก่ผู้มีส่วนได้เสียและสาธารณะตามคำร้องขอ
- ข้อมูลการรายงานรวมทั้งบันทึก 300 และแบบฟอร์ม 300-A ต้องจัดขึ้นเป็นเวลาห้าปีหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการโพสต์ ในช่วงเวลานี้ต้องมีแบบฟอร์ม 300-A ให้แก่ผู้ตรวจสอบ OSHA พนักงานและสาธารณชนตามคำร้องขอ
