ภายใต้พระราชบัญญัติความปลอดภัยและอาชีวอนามัยปี 2513 นายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยให้แก่พนักงานและดำเนินการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้มั่นใจว่าสถานที่ทำงานปลอดสารพิษมากที่สุด การใช้รายการตรวจสอบความปลอดภัยในการทำงานสามารถช่วยในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีนโยบายและขั้นตอนที่ถูกต้อง
เค้าโครงพื้นที่ทำงาน
ควรรักษาสำนักงานให้เรียบร้อยและเป็นระเบียบโดยไม่มีไฟล์หรือกล่องที่กระจัดกระจายอยู่บนพื้นเพราะอาจสร้างอันตรายจากการเดินทางซึ่งจะนำไปสู่การช้ำและกระดูกหักเนื่องจากอุบัติเหตุ พื้นทุกชั้นควรแห้งและพื้นเปียกหรือพื้นลื่นใด ๆ ที่แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนโดยใช้สัญญาณเพื่อป้องกันอุบัติเหตุ พนักงานควรมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์
สิ่งแวดล้อม
อุณหภูมิของสถานที่ทำงานควรจะสะดวกสบาย หลาย บริษัท จะใช้เครื่องปรับอากาศเพื่อควบคุมอุณหภูมิของอากาศและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่ทำงานไม่ร้อนเกินไปหรือเย็นเกินไป แสงสว่างไม่ควรสว่างเกินไปจนทำให้ปวดตาและไม่ทำให้พนักงานมัวหมองกับการทำงานของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย คุณควรแน่ใจว่าสถานที่ทำงานมีการระบายอากาศอย่างเพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่ามีอากาศบริสุทธิ์ไหลเวียนอยู่เป็นประจำ
ขั้นตอนฉุกเฉิน
ทุกธุรกิจควรมีขั้นตอนฉุกเฉินที่ชัดเจนซึ่งพนักงานทุกคนควรปฏิบัติตาม ควรมีการออกจากที่ชัดเจนตลอดเวลาในกรณีฉุกเฉินที่ต้องมีการอพยพและควรกำหนดพื้นที่สำหรับให้พนักงานรวมตัวกัน ขั้นตอนเหล่านี้ควรได้รับการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าทันสมัยและถูกต้อง สถานที่ทำงานควรมีอุปกรณ์ฉุกเฉินที่ใช้งานได้เช่นเครื่องดับเพลิงหรือระบบสปริงเกอร์
ปฐมพยาบาล
ทุกธุรกิจควรมีบุคคลที่ได้รับการฝึกอบรมการปฐมพยาบาลอย่างน้อยหนึ่งคนซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการประเมินและรักษาเพื่อนร่วมงานที่ได้รับบาดเจ็บ ชุดปฐมพยาบาลควรได้รับการตรวจสอบและเก็บรักษาอย่างสม่ำเสมอและมีเหตุการณ์ใด ๆ ที่บันทึกไว้ในหนังสืออุบัติเหตุ
เวิร์คสเตชั่
ทุกเวิร์กสเตชันควรได้รับการออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์รอบความต้องการทางกายภาพและอาชีพที่เฉพาะเจาะจงของผู้ใช้ โต๊ะทั้งหมดควรมีเก้าอี้ปรับระดับความสูงได้และผู้ใช้ควรนั่งโดยวางเท้าทั้งสองไว้บนพื้นโดยให้หัวเข่าและข้อศอกงอเป็นมุม 90 องศา ควรหยุดพักสั้น ๆ เป็นประจำเพื่อลดความเสี่ยงของการบาดเจ็บจากความเครียดซ้ำ
