Henry Laurence Gantt วิศวกรเครื่องกลและที่ปรึกษาด้านการจัดการคิดค้นแผนภูมิ Gantt ในปี 1917 แผนภูมิ Gantt เป็นการแสดงกราฟิกของระยะเวลาของงานที่ผู้จัดการโครงการใช้
เพื่อวางแผนและกำหนดเวลาโครงการแถบแนวนอนของแผนภูมิแกนต์แสดงช่วงเวลาทั้งหมดของโครงการแยกย่อยเป็นวันหรือสัปดาห์ที่สั้นลง แกนตั้งแสดงงาน ผู้จัดการชอบแผนภูมิของแกนต์ อย่างไรก็ตามการใช้พวกมันมีข้อดีและข้อเสีย
ภาพรวมกราฟิก
ข้อดีของแผนภูมิแกนต์คือภาพรวมกราฟิกของพวกเขา นักธุรกิจคุ้นเคยกับแผนภูมิ Gantt ที่เป็นตัวแทนของกราฟเวลาและเหตุการณ์สำคัญของโครงการและพวกเขาชอบความจริงที่ว่าพวกเขาสามารถระบุขั้นตอนของโครงการได้อย่างชัดเจน เนื่องจากงานมักจะถูกแสดงด้วยแถบสีที่แตกต่างกันสมาชิกของทีมการจัดการโครงการสามารถระบุงานของพวกเขาในโครงการได้อย่างรวดเร็ว
เหตุการณ์สำคัญ
แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือในการนำเสนอที่แสดงให้เห็นถึงความสำเร็จที่สำคัญของโครงการ ด้วยการดูว่าผู้จัดการโครงการจัดสรรและกำหนดทรัพยากรแต่ละอย่างอย่างไรทีมผู้บริหารโครงการทั้งหมดยังคงอยู่ในหน้าเดียวกันเกี่ยวกับความคาดหวังและวันที่ครบกำหนดส่งมอบ ความสามารถในการแสดงเหตุการณ์สำคัญเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับผู้จัดการอาวุโสที่จัดทำรายงานสถานะ พวกเขาอาจไม่ต้องการถอดรหัสรายงานแบบละเอียด แผนภูมิแกนต์ช่วยให้พวกเขาหาเส้นทางที่สำคัญ
การอ้างอิง
ข้อเสียของแผนภูมิ Gantt เกี่ยวข้องกับการอ้างอิงงาน เมื่อผู้จัดการโครงการแสดงตัวอย่างงานในโครงการบางครั้งพวกเขาต้องการแสดงให้เห็นว่างานขึ้นอยู่กับงานอื่นอย่างไร น่าเสียดายที่รูปแบบแผนภูมิของแกนต์ไม่อนุญาตให้ทำเช่นนี้ เพื่อบรรเทาปัญหาดังกล่าวผู้จัดการโครงการสามารถแสดงข้อ จำกัด ใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานโดยการเพิ่มบรรทัดแนวตั้ง แต่โซลูชันที่ จำกัด นี้ไม่ได้ให้ข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับการอ้างอิงที่สำคัญและไม่ได้เปิดใช้งานผู้จัดการโครงการเพื่อตรวจสอบการอ้างอิง
ความแข็ง
โครงการไม่คงที่: อาจมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเมื่อคุณดำเนินการ อย่างไรก็ตามแผนภูมิของแกนต์ไม่ยืดหยุ่น พวกเขาไม่สามารถรองรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว ผู้จัดการโครงการจะต้องเสร็จสิ้นการประมาณการทั้งหมดก่อนที่พวกเขาจะสามารถสร้างแผนภูมิดังนั้นหากประมาณการเปลี่ยนไปพวกเขาจะต้องวาดแผนภูมิใหม่ นอกจากนี้แผนภูมิ Gantt ไม่สามารถแสดงความเป็นไปได้หลายอย่างในตารางเดียวกันและไม่สามารถระบุการกำหนดทรัพยากรได้อย่างง่ายดาย
