การวิเคราะห์ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ

สารบัญ:

Anonim

ระบบข้อมูลการจัดการ (MIS) ให้ข้อมูลจากข้อมูลดิบและช่วยผู้บริหารในการกำหนดกลยุทธ์เพื่อนำไปใช้เป็นองค์กร แนวคิดที่ประยุกต์ใช้นี้ขึ้นอยู่กับระบบสนับสนุนการตัดสินใจด้วยโมดูลที่เชื่อมต่อกับเทคโนโลยีระบบสารสนเทศอื่น ๆ MIS สามารถช่วยในเรื่องกลยุทธ์การตลาดงานขององค์กรและจัดทำรายงานการจัดการเพื่อเพิ่มผลผลิตของพนักงานภายในองค์กร

ระบบสารสนเทศกับระบบสารสนเทศปกติ

ความแตกต่างระหว่าง MIS และระบบข้อมูลทั่วไปคือ MIS ตรวจสอบกระบวนการระบบข้อมูลอื่น ๆ เพื่อดึงข้อมูลเพื่อทำการตัดสินใจขององค์กรและผู้บริหารขณะทดสอบสถานการณ์สมมติ MIS ยังรวบรวมจัดเก็บประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับฟังก์ชั่นการจัดการ ระบบข้อมูลปกติถูกสร้างขึ้นเพื่อให้การประมวลผลธุรกรรมของกระบวนการบางอย่างเช่นการบัญชีการจัดการสินค้าคงคลังและการทดลองข้อมูลด้านสุขภาพและวิทยาศาสตร์ MIS ทำงานร่วมกับระบบข้อมูลปกติเพื่อดึงข้อมูลเชิงกลยุทธ์

สนับสนุนการตัดสินใจ

โมดูลสนับสนุนการตัดสินใจถูกตั้งโปรแกรมไว้ในระบบ MIS สำหรับการใช้งานด้านการจัดการ การสนับสนุนการตัดสินใจใช้สำหรับประเมินกลยุทธ์ขององค์กรในระดับผู้บริหาร ตัวอย่างเช่นโมดูลสนับสนุนการตัดสินใจ MIS เป็นรายงานการขายทั่วโลกในภูมิภาคต่างๆที่รวบรวมจากระบบการจัดการการขาย / การขายปลีก ฐานข้อมูลการขายหรือแคตตาล็อกดำเนินการโดยโมดูลสนับสนุนการตัดสินใจและจัดรูปแบบลงในรายละเอียดรายงานต่างๆเช่นการขายตามรัฐเมืองรหัสไปรษณีย์และผู้บริโภค ข้อมูลนี้ถูกใช้โดยผู้บริหารระดับสูงสามารถนำไปใช้โดยผู้บริหารระดับสูงเพื่อวัตถุประสงค์ในการขยายการขายและการตลาด โมดูลสนับสนุนการตัดสินใจในระบบสารสนเทศสามารถให้สถานการณ์ของยอดขายและผลกำไรที่เพิ่มขึ้น

การจัดการตามวัตถุประสงค์

ระบบสารสนเทศสนับสนุนทฤษฎีการจัดการของการจัดการตามวัตถุประสงค์ (MBO) MBO เป็นแนวคิดที่วัตถุประสงค์ระหว่างการจัดการหัวหน้างานและพนักงานแบ่งปันข้อมูลที่มีความอ่อนไหวต่อเวลาซึ่ง MIS รวบรวม กระบวนการเกี่ยวข้องกับข้อตกลงเพื่อบรรลุภารกิจการจัดการเชิงกลยุทธ์ในกรอบเวลาที่กำหนดโดยยึดตามข้อมูลที่รวบรวมและตรวจสอบโดยผู้บริหารระดับสูง งานรวมถึงการพัฒนาโครงการการจัดการและการวิเคราะห์ซึ่งสามารถจัดหมวดหมู่และอ้างอิงภายในระบบสารสนเทศ ดังนั้น MIS ยังใช้เป็นระบบติดตามที่ติดตามวันครบกำหนดโครงการเวลาและความสำเร็จ

กลยุทธ์องค์กร MIS

การออกแบบระบบสารสนเทศถูกสร้างขึ้นสำหรับการจัดการผู้บริหารเพื่อปรับกลยุทธ์องค์กรตามข้อมูลที่รวบรวมผ่านแหล่งข้อมูลต่างๆ สถานการณ์ "เกิดอะไรขึ้น" ตอบคำถามเกี่ยวกับกระบวนการหรือกระบวนการในอนาคตและช่วยในกลยุทธ์ขององค์กร สถานการณ์เหล่านั้นสามารถทำงานได้หากโครงร่างองค์กรที่สร้างขึ้นโดยฝ่ายบริหารมีทรัพยากรเพียงพอในบุคลากรมนุษย์วัสดุสินค้าหรือความสามารถด้านลอจิสติกเพื่อรองรับวัตถุประสงค์ที่ต้องการ ระบบสารสนเทศรวมถึงตัวแปรเหล่านั้นในกระบวนการสนับสนุนการตัดสินใจ

ประเภทองค์กร

องค์กรขนาดใหญ่ขึ้นอยู่กับระบบข้อมูลการจัดการเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่ส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานรายวัน ธุรกิจขนาดเล็กมีเครื่องมือประเมินผล แต่มีลักษณะทั่วไปมากกว่าและเป็นแบบออฟไลน์ (ตรวจสอบรายงานข้อยกเว้นที่พิมพ์ออกมารายงานการตรวจสอบ) องค์กรขนาดใหญ่ที่มีธุรกรรมขนาดใหญ่จะต้องมี MIS เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลที่มีผลกระทบต่อองค์กร