วิธีการตั้งค่าสำนักงานบริหารโครงการ - PMO

หากคุณรู้ว่าคุณต้องมี PMO ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนบางอย่างในการเริ่มต้นตั้งค่าสำนักงานบริหารโครงการของคุณหรือที่รู้จัก PMO

รายการที่คุณจะต้อง

ความอดทน
กระบวนการ
ผู้บริหารระดับสูงซื้อ
งบ
ผู้เล่นทีม

มีเป้าหมาย PMO ที่แมปกับกลยุทธ์ขององค์กร: ทำแผนที่เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของ PMO ให้ตรงกับกลยุทธ์ของ บริษัท หาก บริษัท ของคุณต้องการให้แน่ใจว่าการส่งมอบโครงการที่เหมาะสมและประหยัดค่าใช้จ่ายแล้วตั้งค่า PMO ของคุณเพื่อช่วยส่งมอบโครงการตรงเวลาและภายใต้งบประมาณ

รับการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงในวิธีการเป็นลายลักษณ์อักษรและทางการเงิน: PMO ของคุณจะไม่ไปทุกที่เว้นแต่คุณจะได้รับการสนับสนุนและวิธีการทางการเงินจากผู้บริหารระดับสูง รวบรวมการสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูงและมีงบประมาณที่ได้รับอนุมัติสำหรับการติดตั้งและบำรุงรักษา PMO ของคุณ

ตั้งค่าโครงสร้างการรายงานที่รวมถึงสายธุรกิจต่าง ๆ: อย่าเป็น "แพะ scape" ใน PMO; ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจอื่น ๆ รู้สึกถึงความเจ็บปวดและประโยชน์ของ PMO โดยรวมไว้ในการตั้งค่าโครงสร้าง

สำนักงานปลัดฯ ควรรับผิดชอบกระบวนการหรือการบริหารจัดการกระบวนการ: นี่เป็นบทบาทเชิงกลยุทธ์ภายในองค์กรเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการทั้งหมดดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพเพื่อประโยชน์ของทั้ง บริษัท PMO ไม่ใช่สำนักงานผู้ดูแลเพื่อเติมเต็ม เอกสาร

การตั้งค่ามาตรฐานและกระบวนการระดับสูง: หากคุณมีมาตรฐานภายในกระบวนการระดับสูงคุณจะประสบความสำเร็จมากขึ้น

สื่อสารและเปิดตัว: ที่นี่คือวันที่คุณรอ มีการนำเสนอที่ดีเกี่ยวกับ PMO ของคุณเพื่อสื่อสารความต้องการเป้าหมายและผลประโยชน์ของคุณ โชคดี!