การเปลี่ยนธุรกิจของคุณไปสู่เฟสใหม่นั้นจำเป็นต้องมีแผนที่ถนนในรูปแบบของแผนการเปลี่ยนแปลงที่จะอธิบายทิศทางใหม่ทรัพยากรที่คุณต้องการและผลลัพธ์ที่คุณคาดหวังจากการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถเขียนแผนการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพหากคุณรวมหัวข้อที่สำคัญที่มีผลกับธุรกิจอื่น ๆ อย่างเป็นระบบแล้วปรับเปลี่ยนสิ่งจำเป็นของแผนให้เหมาะกับความต้องการของ บริษัท ของคุณ
การระบุสิ่งที่ส่งมอบ
เริ่มเขียนแผนการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยทำรายการสิ่งที่ส่งมอบที่คุณต้องการเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเสร็จสมบูรณ์ การส่งมอบของคุณอาจรวมถึงการศึกษาวิเคราะห์แผนธุรกิจที่มีการแก้ไขยอดขายที่คาดการณ์ไว้สำหรับหลังการเปลี่ยนแปลงนโยบายและขั้นตอนใหม่วิธีการที่ใช้ในการกำหนดแผนกใหม่ที่จำเป็นและแผนการสืบทอดตำแหน่งสำหรับผู้บริหารใหม่ ใช้รายการนี้เขียนย่อหน้าหรือหลายย่อหน้าที่มีเหตุผลว่าสิ่งที่ส่งมอบมีความสำคัญต่อการเปลี่ยนแปลง
บูรณาการเข้าสู่การปฏิบัติงาน
เมื่อคุณอธิบายว่าการเปลี่ยนแปลงจะผสมผสานกับวิธีการทำงานของคุณในปัจจุบันอย่างไรคุณสร้างภาพที่ชัดเจนซึ่งสามารถทำให้การเปลี่ยนแปลงราบรื่นขึ้น สิ่งนี้แสดงให้เห็นถึงผู้ที่มีความสงสัยว่าธุรกิจสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างไรโดยมีการหยุดชะงักน้อยที่สุด ตัวอย่างเช่นหากการเปลี่ยนแปลงมีโครงสร้างการจัดการแบบลำดับชั้นน้อยกว่าในแนวทางของทีมเขียนเกี่ยวกับบทบาทของทีมที่จะเล่นและอธิบายอิสระที่พวกเขาจะต้องตัดสินใจ แผนการเปลี่ยนภาพกลายเป็นคำแถลงวิสัยทัศน์ที่แสดงให้ผู้คนเห็นว่าการเปลี่ยนผ่านจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท อย่างไร
การจัดกำลังคนและการถ่ายโอนความรู้
รวมส่วนในแผนการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับพนักงานใหม่ที่ บริษัท จะต้องการและอธิบายถึงวิธีการให้คำปรึกษาหรือฝึกอบรมพนักงานใหม่ ส่วนนี้อาจรวมถึงบทสรุปของโปรแกรมการฝึกอบรมที่เป็นไปได้หรือสามารถอธิบายโปรแกรมการให้คำปรึกษาที่พนักงานที่มีประสบการณ์ในการทำงานกับการจ้างงานใหม่ การมุ่งเน้นในส่วนนี้ควรรวมข้อความที่ชัดเจนเกี่ยวกับการฝึกอบรมหรือการให้คำปรึกษาที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลง หารือเกี่ยวกับความรู้ที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ระหว่างและหลังการเปลี่ยนเท่านั้น
การอัปเดตระบบ
แผนการเปลี่ยนแปลงของคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับระบบใหม่หรือที่อัพเกรดแล้วซึ่งจำเป็นสำหรับแนวทางใหม่ในการดำเนินธุรกิจของคุณ ระบบเหล่านี้อาจเป็นซอฟต์แวร์หรือแผนผังองค์กรหรืออาจเป็นกฎใหม่สำหรับการให้สิทธิ์สำหรับโครงการ หลังจากที่คุณให้ความคิดกับระบบที่จะทำให้การเปลี่ยนแปลงราบรื่นเขียนรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำงานของระบบ
