เมื่อเจ้าของธุรกิจนำเงินออกจากบัญชีธนาคารธุรกิจเพื่อชำระค่าใช้จ่ายส่วนตัวหรือค่าใช้จ่ายส่วนตัวอื่น ๆ เงินนั้นจะถือเป็นเงินที่ใช้ดึงส่วนของเจ้าของในธุรกิจ การจับฉลากใน Quickbooks ต้องมีการตั้งค่าบัญชีการจับเจ้าของและการโพสต์เงินที่นำออกจากบัญชีธนาคารธุรกิจด้วยเหตุผลส่วนตัวถึงบัญชีการจับ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการรักษาบัญชีปัจจุบันและปีก่อนเพื่อจุดประสงค์ทางภาษี
ตั้งค่าบัญชีการวาด เปิดผังบัญชีและเลือก "เพิ่ม" เพิ่มบัญชี "ส่วน" ใหม่และตั้งชื่อเป็น "การจับของเจ้าของ" หากมีเจ้าของมากกว่าหนึ่งรายให้วาดบัญชีแยกสำหรับเจ้าของแต่ละคนและตั้งชื่อโดยเจ้าของเช่น e กรัม "สมิ ธ วาด"
โพสต์ตรวจสอบเพื่อวาดบัญชี เมื่อป้อนเช็คที่เขียนถึงเจ้าของเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายส่วนตัวให้โพสต์เช็คไปยังบัญชีวาดของเธอ เช็คที่เขียนถึงเจ้าของจะถูกหักไปยังบัญชีถอนเงินของเธอและโอนไปยังบัญชีธนาคารที่เหมาะสม ขอให้สังเกตว่าบัญชีทั้งสองเป็นบัญชีงบดุล ธุรกิจไม่รับรู้ค่าใช้จ่าย
โพสต์ค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลทั้งหมดไปยังบัญชีวาด หากเจ้าของใช้บัตรเดบิตธุรกิจสำหรับการซื้อส่วนบุคคลให้โพสต์ธุรกรรมเดบิตไปยังบัญชีการจับฉลากของเขา หากเจ้าของใช้บัตรเครดิตธุรกิจให้โพสต์การเรียกเก็บเงินในบัญชีการจับรางวัลของเขา
สร้างบัญชี "การจับปีก่อนหน้า" ที่จุดเริ่มต้นของปีถัดไป เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีมันมักจะช่วยให้รู้ว่าเจ้าของได้รับจำนวนเท่าใดสำหรับปีปัจจุบัน วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการทำรายการสมุดรายวันทั่วไปเมื่อเริ่มต้นแต่ละปีโอนยอดคงเหลือในบัญชีการจับของเจ้าของไปยังบัญชีการจับของเจ้าของแยกต่างหากที่เรียกว่า "การจับปีก่อนหน้า" เปลี่ยนชื่อบัญชีการจับของเจ้าของ "การจับจั่วปี" เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน หากธุรกิจมีเจ้าของมากกว่าหนึ่งรายให้ตั้งค่าบัญชีการวาดปีก่อนและปัจจุบันสำหรับเจ้าของแต่ละราย ในตอนต้นของแต่ละปีให้โอนยอดคงเหลือจาก "การจับปีปัจจุบัน" ไปยัง "การจับปีก่อนหน้า" ใช้เฉพาะ "การจับปีปัจจุบัน" สำหรับการโพสต์การจับฉลากตลอดปีปัจจุบัน
