บริษัท จัดทำงบการเงินสี่ประเภททุกไตรมาสและทุกปี: งบดุลงบกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสดและงบกำไรขาดทุนสะสม ในงบกำไรขาดทุนหรือที่เรียกว่างบกำไรขาดทุน บริษัท จะแสดงรายการค่าใช้จ่ายและรายได้ทั้งหมด เมื่อรายได้สูงกว่าค่าใช้จ่าย บริษัท ก็จะทำกำไรได้ เมื่อค่าใช้จ่ายมากกว่ารายได้ บริษัท ก็มีผลขาดทุน
การบัญชีคงค้าง
ข้อเสียที่สำคัญของงบกำไรขาดทุนคือใช้วิธีการทางบัญชี บริษัท บัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายและรายได้เป็นและเมื่อพวกเขาเกิดขึ้นแทนที่จะรอการแลกเปลี่ยนทางกายภาพของเงินสดที่จะเกิดขึ้น ความจริงอาจแตกต่างจากภาพในงบกำไรขาดทุน
ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจวางคำสั่งซื้อสำหรับสินค้าคงคลังกับซัพพลายเออร์ บริษัท ถือว่าเงินนี้เป็นค่าใช้จ่ายทันที ในวันที่กำหนดผู้ขายอาจไม่จัดหาสินค้าคงคลังซึ่งในกรณีนี้ บริษัท จะไม่เกิดค่าใช้จ่าย คล้ายกันกับกรณีที่มีบัญชีลูกหนี้ บริษัท ปฏิบัติต่อเงินที่ลูกหนี้ค้างชำระเป็นรายได้แม้ว่า ณ วันครบกำหนดลูกหนี้อาจไม่ชำระ
ปฏิทินการคลัง
บริษัท จัดทำงบการเงินเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนด หลายครั้งที่ บริษัท ทำการวิเคราะห์เปรียบเทียบโดยใช้คำสั่งเหล่านี้ บริษัท ทำการเปรียบเทียบบัญชีกำไรและขาดทุนของงวดปัจจุบันกับบัญชีกำไรและขาดทุนของงวดก่อนหน้า ด้วยวิธีนี้ บริษัท สามารถตรวจสอบความคืบหน้าหรือการเสื่อมประสิทธิภาพ
บริษัท ยังเปรียบเทียบบัญชีกำไรและขาดทุนของ บริษัท ที่ดำเนินงานในอุตสาหกรรมเดียวกัน ความผิดพลาดที่สำคัญคือ บริษัท ต่างๆอาจปฏิบัติตามปฏิทินทางการเงินที่แตกต่างกัน ในกรณีเช่นนี้การเปรียบเทียบนั้นยากหากไม่สามารถทำได้
การจัดการบัญชี
บริษัท จัดทำงบการเงินสำหรับผู้มีส่วนได้เสียภายนอกเช่นเจ้าหนี้และผู้ถือหุ้นและสำหรับหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐบาลกลาง น่าเสียดายที่มันง่ายพอที่ บริษัท จะจัดการงบได้ ผู้บริหารอาจเลือกที่จะขยายผลกำไรเกินจริงเพื่อล่อให้ผู้ถือหุ้นที่คาดหวังเข้าลงทุนใน บริษัท หรือเพื่อยุบผลกำไรเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายภาษี ไม่ใช่ทุก บริษัท ที่ดื่มด่ำกับการปฏิบัติเช่นนี้ แต่ บริษัท ที่รอบคอบน้อยสามารถใช้ประโยชน์จากช่องโหว่เพื่อจัดการบัญชีกำไรและขาดทุนของพวกเขา
หลักการบัญชี
บริษัท ปฏิบัติตามหลักการบัญชีบางประการในขณะที่จัดทำงบการเงิน ด้วยบัญชีกำไรและขาดทุน บริษัท อาจเลือกใช้หลักการจับคู่ หลักการจับคู่บอกว่าทุกรายการรายได้จะต้องจับคู่กับรายการค่าใช้จ่ายที่สอดคล้องกันและในทางกลับกัน หลักการนี้ทำงานได้ดีเมื่อรายรับและรายจ่ายจับคู่กันอย่างเป็นระเบียบ แต่เมื่อไม่มีการจับคู่สามารถทำให้งบกำไรและขาดทุนขาดทุนวิเคราะห์ได้ยากขึ้น
