พระราชบัญญัติการแพทย์เพื่อครอบครัวกำหนดขึ้นเมื่อปี พ.ศ. 2536 เพื่อปกป้องงานของพนักงานบางคนที่ต้องลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างเพื่อดูแลเด็กแรกเกิดหรือบุตรบุญธรรมหรือสมาชิกในครอบครัวที่ป่วยหนัก FMLA ยังช่วยปกป้องงานของพนักงานที่ป่วยหนักหรือบาดเจ็บและต้องลางานเพื่อฟื้นฟู ลักษณะทางการแพทย์ของคำขอ FMLA ส่วนใหญ่เป็นต้นเหตุของปัญหาความเป็นส่วนตัวและความลับที่นายจ้างต้องจำไว้
การสื่อสารข้อมูลทางการแพทย์
ข้อมูลทางการแพทย์บางอย่างไม่สามารถเก็บเป็นความลับได้อย่างสมบูรณ์ เพื่อให้การลาออกของ FMLA ได้รับการอนุมัติตัวอย่างเช่นนายจ้างต้องทบทวนคำแนะนำของแพทย์ตามสภาพสุขภาพที่ร้ายแรง กระทรวงแรงงานแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับคำแนะนำของแพทย์สำหรับ FMLA แบบฟอร์มช่วยให้แพทย์สามารถให้รายละเอียดเกี่ยวกับเงื่อนไขรวมถึงระยะเวลาในการลา แบบฟอร์มออนไลน์จากเว็บไซต์ของกระทรวงแรงงาน
การเข้าถึงข้อมูลทางการแพทย์
การเข้าถึงเวชระเบียนถูกควบคุมโดยกฎหมายข้อมูลด้านสุขภาพและความรับผิดชอบ การกระทำที่เข้มงวดควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลทางการแพทย์ที่สามารถระบุตัวตนของบุคคล HIPAA มีความสมดุลในการให้ข้อมูลแก่บุคลากรทางการแพทย์เพื่อให้พวกเขาทำงานและในสถานการณ์อื่น ๆ เช่นการร้องขอ FMLA อย่างไรก็ตามการกระทำนั้นต้องการการเข้าถึงเวชระเบียนอย่าง จำกัด ในฐานะนายจ้างที่อยู่ภายใต้ FMLA คุณจะต้อง จำกัด การเข้าถึงเวชระเบียนเหล่านี้เฉพาะกับพนักงานที่ได้รับมอบหมายซึ่งต้องเข้าถึงด้วยเหตุผลทางธุรกิจโดยสุจริต
การจัดเก็บข้อมูลทางการแพทย์
ในฐานะนายจ้างคุณต้องปกป้องข้อมูลทางการแพทย์ของพนักงานจากผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงได้ บันทึกทางการแพทย์ทั้งหมดควรจัดเก็บแยกต่างหากจากไฟล์บุคลากร ไฟล์ทางการแพทย์ที่เกี่ยวข้องกับการร้องขอ FMLA ควรเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารที่ล็อคซึ่งเฉพาะพนักงานที่ได้รับมอบหมายเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ เมื่อมีการส่งข้อมูลทางการแพทย์ของพนักงานแฟกซ์และถ่ายสำเนาภาพถ่ายควรมีการกำหนดโปรโตคอลและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดเพื่อความเป็นส่วนตัวของพนักงาน ตัวอย่างเช่นหากแบบฟอร์มข้อมูลทางการแพทย์ถูกทิ้งไว้โดยไม่ตั้งใจในเครื่องถ่ายเอกสารและจากนั้นคนที่ไม่ได้รับอนุญาตจะเห็นว่าเป็น บริษัท ของคุณที่รับผิดชอบต่อการละเมิดความเป็นส่วนตัวไม่ใช่พนักงานที่หลงผิด
ความกังวลของนายจ้าง
บ่อยครั้งที่อยู่ในสถานการณ์ FMLA นายจ้างจำเป็นต้องเข้าถึงเวชระเบียนของพนักงาน HIPAA จัดให้พนักงานอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรแก่นายจ้างในการเข้าถึงเฉพาะระเบียนที่เกี่ยวข้องกับเงื่อนไขที่ขอลา FMLA โดยไม่ต้องให้สิทธิ์ครอบคลุมในการเข้าถึงเวชระเบียนทั้งหมด นายจ้างอาจขอความเห็นที่สองตามคำแนะนำของแพทย์สำหรับ FMLA และยังสามารถติดต่อแพทย์โดยตรงและหารือเกี่ยวกับเงื่อนไข การอภิปรายดังกล่าวจะต้องได้รับอนุญาตจากพนักงาน พนักงานที่กำลังมองหา FMLA จะต้องจัดเตรียมเอกสารที่เพียงพอและเป็นไปได้มากว่าจะให้การอนุญาตเหล่านี้
