ต้นทุนการพัฒนาที่เกิดขึ้นในการพัฒนาซอฟต์แวร์ช่วยในการผลิตรายได้ในหลายช่วงเวลา เป็นผลให้ต้นทุนการพัฒนาซอฟต์แวร์ถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ในกระบวนการที่เรียกว่ารายจ่ายที่รับรู้เป็นทุน ค่าใช้จ่ายที่เป็นทุนอาจมีการตัดจำหน่ายซึ่งเป็นกระบวนการที่ตัดค่าของพวกเขาเมื่อเวลาผ่านไปเพื่อสะท้อนการใช้งานในการผลิตรายได้
หลักการจับคู่
ในการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างหลักการการจับคู่กำหนดให้นักบัญชีบันทึกต้นทุนในช่วงเวลาเดียวกันกับรายได้ที่เกิดขึ้นช่วยในการผลิต สิ่งนี้ทำเพื่อหลีกเลี่ยงการบิดเบือนที่มีการบันทึกรายได้หรือค่าใช้จ่ายจำนวนมากในช่วงเวลาเดียวเมื่อกระบวนการรับหรือเกิดขึ้นในช่วงเวลาต่าง ๆ ทั้งค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่ายจะดำเนินการเพื่อให้สอดคล้องกับหลักการจับคู่
ค่าตัดจำหน่าย
ค่าตัดจำหน่ายคล้ายกับกระบวนการคิดค่าเสื่อมราคาแม้ว่าการตัดจำหน่ายจะใช้ได้กับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเท่านั้นโดยไม่มีการมีตัวตนที่เป็นสาระสำคัญ ทั้งค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่ายมีวัตถุประสงค์เพื่อกระจายค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาต่างๆเพื่อสะท้อนการเกิดขึ้นข้ามเวลาได้ดีกว่าจุดเดียวในเวลา
รายจ่ายที่เป็นทุน
ต้นทุนการพัฒนาซอฟต์แวร์สามารถบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายที่เป็นทุนซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่กลายเป็นสินทรัพย์ ค่าใช้จ่ายจะถูกรับรู้เป็นสินทรัพย์หากการเกิดขึ้นช่วยสร้างรายได้มากกว่าระยะเวลาที่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นเนื่องจากซอฟต์แวร์ที่พัฒนาเพื่อจำหน่ายจะถูกขายในช่วงเวลานานกว่าต้นทุนที่เกิดขึ้นในการพัฒนาต้นทุนดังกล่าวควรถูกบันทึกเป็นทุนและตัดจำหน่ายในงวดถัดไปเพื่อสะท้อนความเป็นจริงที่ดีขึ้น
ค่าตัดจำหน่ายของซอฟต์แวร์ที่พัฒนาแล้ว
ค่าตัดจำหน่ายต้นทุนการพัฒนาซอฟท์แวร์ตัวพิมพ์ใหญ่ทำในลักษณะเดียวกับค่าเสื่อมราคา ขั้นแรกจำนวนเงินที่จะตัดจำหน่ายคือมูลค่ารวมของสินทรัพย์ลบด้วยมูลค่าซากที่ประเมินไว้ซึ่งอาจไม่มีในกรณีนี้ ค่าตัดจำหน่ายสำหรับแต่ละงวดคือจำนวนเงินที่จะตัดจำหน่ายตามจำนวนงวดที่ค่าใช้จ่ายที่เป็นทุนจะยังคงมีการใช้งานอยู่
