ธุรกิจมักจะซื้อสินค้าในบัญชี ทำให้พวกเขาหลีกเลี่ยงการจ่ายค่าสินค้าหรือบริการด้วยเงินสดทันที บริษัท มักจะหวังที่จะเปลี่ยนรายการที่ซื้อเป็นกำไรและจ่ายเงินสดเพื่อตอบสนองการเรียกเก็บเงิน รายการที่ซื้อในบัญชีสามารถค้างชำระและครบกำหนดชำระได้ ทั้งสองมีคำอธิบายเฉพาะในการบัญชีและสามารถส่งผลกระทบต่อการเงินของ บริษัท
เคล็ดลับ
-
ใบแจ้งหนี้ดีเด่นคือใบแจ้งหนี้ที่ บริษัท ยังไม่จ่าย ใบแจ้งหนี้ที่ถึงกำหนดในอดีตเป็นหนึ่งใน บริษัท ที่ยังไม่ได้ชำระเงินและค้างชำระ
ใบแจ้งหนี้ดีเด่น
ใบแจ้งหนี้ดีเด่นคือใบแจ้งหนี้ที่ บริษัท ยังไม่จ่าย ในการบัญชีแผนกบัญชีเจ้าหนี้ติดตามใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระทั้งหมดและกำหนดเวลาชำระเงิน เจ้าหน้าที่บัญชีในแผนกนี้ได้รับใบแจ้งหนี้ตรวจสอบความถูกต้องค้นหาการอนุมัติจากผู้จัดการและบันทึกลงในระบบบัญชี เสมียนมักจะต้องกำหนดเวลาในการติดตามใบแจ้งหนี้แต่ละใบเพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินที่เหมาะสมและทันเวลาแก่ผู้ขาย
ใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมา
ใบแจ้งหนี้ที่ถึงกำหนดในอดีตเป็นหนึ่งใน บริษัท ที่ยังไม่ได้ชำระเงินและค้างชำระ โดยปกติใบแจ้งหนี้มีวันครบกำหนด การไม่ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ภายในวันที่นี้จะส่งผลให้ใบแจ้งหนี้ครบกำหนดชำระ ผู้ขายอาจมีค่าธรรมเนียมหรือค่าปรับล่าช้าที่ลูกค้าต้องชำระเพื่อตอบสนองใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระอย่างเต็มที่ ใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนดในอดีตมักจะปรากฏในรายงานบัญชีเจ้าหนี้ของ บริษัท พวกเขามักจะปรากฏที่ด้านบนและอาจระบุจำนวนวันที่การชำระเงินล่าช้า
คำอธิบายที่โดดเด่น
ในข้อกำหนดทางบัญชีใบแจ้งหนี้ค้างชำระทั้งหมดจะค้างชำระ ซึ่งรวมถึงใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมา อย่างไรก็ตามใบแจ้งหนี้บางรายการนั้นถึงกำหนดส่งอย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ไม่ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ภายในวันที่กำหนด ใบแจ้งหนี้ที่ทำเครื่องหมายว่า“ ครบกำหนดเมื่อได้รับ” ต้องชำระเงินในรอบการชำระเงินที่จะเกิดขึ้นของ บริษัท
ความเสี่ยงทางธุรกิจ
ใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนดในอดีตสามารถทำลายเครดิตธุรกิจของ บริษัท ได้ ผู้ขายอาจลดวงเงินเครดิตของ บริษัท หรือหยุดรับใบสั่งซื้อในบัญชี ที่ผ่านมาอันยาวนานใบแจ้งหนี้เนื่องจากในที่สุดอาจไปที่หน่วยงานจัดเก็บ ผลลัพธ์นี้เป็นเครื่องหมายถาวรกับ บริษัท และ / หรือเจ้าของธุรกิจขึ้นอยู่กับโครงสร้างทางกฎหมายของ บริษัท ผู้ขายรายอื่นอาจไม่ออกบัญชีเครดิตให้กับ บริษัท ที่มีใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนดชำระจำนวนมาก
การจัดการใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมา
ผู้ขายมักจะติดต่อ บริษัท หลายครั้งเพื่อขอชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมาก่อนที่จะส่งมอบบัญชีให้กับคอลเลกชัน เนื่องจากใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนดในอดีตอาจส่งผลกระทบในทางลบต่อการเงินของ บริษัท จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ บริษัท จะต้องติดต่อกับผู้ขายโดยเร็วที่สุดและจัดการกับคำขอใด ๆ นี่เป็นโอกาสที่ บริษัท จะเจรจากับผู้ขายเพื่อชำระเงินในภายหลังหรือตั้งค่าแผนการชำระเงินเพื่อป้องกันไม่ให้ใบแจ้งหนี้ไปที่การเรียกเก็บเงิน
