บทสรุปทางธุรกิจมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับบริบท มันถูกกำหนดโดยทั่วไปว่าเป็นเอกสารที่แสดงเหตุผลว่าทำไมกลยุทธ์หรือแบบจำลองบางอย่างจะนำไปสู่ความสำเร็จในสถานการณ์ที่กำหนด บทสรุปทางธุรกิจถูกเขียนขึ้นด้วยเสียงที่โน้มน้าวใจเพื่อโน้มน้าวลูกค้าและ บริษัท ให้ลงทุนในความคิดหรือธุรกิจของคุณคล้ายกับที่บทสรุปทางกฎหมายโต้แย้งในนามของผลประโยชน์ของลูกค้า
จัดระเบียบความคิดของคุณและทำโครงร่างของบทสรุปของคุณก่อนที่จะเริ่มเขียน โปรดจำไว้ว่าจุดประสงค์ของเอกสารนี้คือการชักชวนผู้อ่านของคุณให้มองเห็นสิ่งต่าง ๆ จากมุมมองของคุณ วิจัย บริษัท และ / หรือผู้บริหารอย่างละเอียดคุณวางแผนที่จะกำหนดเป้าหมายด้วยบทสรุปของคุณ เก็บความยาวไว้ที่สองหน้าถ้าเป็นไปได้ (ไม่เกินสี่)
มีความคิดสร้างสรรค์. ใช้คำพูดและการอ้างอิงที่เกี่ยวข้องเพื่อขายข้อโต้แย้งของคุณ พิจารณาจุดขายของคุณจากมุมวิเคราะห์และอารมณ์ หากคุณอยู่ในตำแหน่งผู้ชมของคุณข้อมูลประเภทใดที่จะส่งผลให้คุณไปในทิศทางที่ถูกต้อง? พริกไทยข้อความของคุณด้วยคำกริยาแอ็คชั่นและคำกระตุ้นการตัดสินใจ
ใช้รูปแบบบันทึกความจำง่าย ๆ วันที่ควรอยู่ด้านบน ใส่ชื่อของเป้าหมายต่อไปด้วยชื่อของเขาหรือเธอในบรรทัดต่อไปนี้ (/) "ถึง: ให้สิทธิ์เกษตรกร / CEO, Farmer Industries"
รวมชื่อของคุณและ บริษัท ของคุณ ตัวอย่างเช่น "จาก: John Simmons / รองประธานฝ่ายโฆษณา A และ E"
ระบุหัวข้อของบทสรุปเช่น "โครงการ: แคมเปญการขายสำหรับ Joe's Deli"
เขียนภาพรวมย่อหน้าเดียวที่อธิบายถึงวัตถุประสงค์ของบทสรุปทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่นคุณอาจพยายามขายบางอย่างดึงดูดคู่ค้าใหม่หรือระดมทุนสำหรับการร่วมทุนใหม่
จำผู้ชมของคุณและพูดถึงพวกเขาในช่วงสั้น ๆ ของคุณอย่างชัดเจนระบุว่าการช่วยเหลือคุณจะเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาอย่างไร
นำเสนอข้อมูลประจำตัวของคุณและประสบการณ์ที่คุณมีซึ่งทำให้คุณมีความน่าเชื่อถือเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการบรรยายสรุป
อธิบายว่ามันเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณที่ทำให้เหมาะอย่างยิ่งที่จะแสดงให้เห็นถึงความพยายามนำเสนอในช่วงสั้น ๆ บริษัท ของคุณเคยทำอะไรบ้างในอดีตที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณพยายามทำ
ระบุลูกค้าเป้าหมายของคุณสำหรับผลิตภัณฑ์การส่งเสริมการขายหรือการเป็นพันธมิตรโดยสรุปกลุ่มประชากรสำหรับผู้อ่านของคุณอย่างชัดเจน คุณต้องการให้พวกเขามองเห็นฐานลูกค้าและเข้าใจรายได้ที่จะได้รับอย่างเต็มที่
อธิบายสิ่งที่คุณต้องการจากผู้อ่าน - สิ่งที่พวกเขาคาดว่าจะทำเพื่อทำให้วิสัยทัศน์ของคุณเป็นจริง ควรเขียนเพื่อให้ผู้อ่านบทสรุปธุรกิจของคุณรู้สึกตื่นเต้นที่จะทำหน้าที่นี้ให้สำเร็จและมีแรงบันดาลใจในการเริ่มต้นความสัมพันธ์ที่ร่ำรวยกับคุณและ / หรือ บริษัท ของคุณ
รวมไทม์ไลน์ที่ประมาณระยะเวลาที่ต้องใช้เพื่อทำให้แผนสรุปธุรกิจของคุณเป็นจริง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำการบ้านเกี่ยวกับธุรกิจหรือบุคคลที่คุณร้องขอเพื่อให้กรอบเวลาของคุณเป็นจริง
จบด้วยการจดบันทึกเชิงบวกโดยเน้นการโต้แย้งที่แข็งแกร่งที่สุดของคุณสำหรับการเรียกร้องให้ดำเนินการโดยย่อ
