หนึ่งในคุณสมบัติมากมายของ Ricoh digital คืออุปกรณ์การสแกนแบบเครือข่าย เมื่อติดตั้งบอร์ดพิมพ์ / สแกนเครื่องถ่ายเอกสาร Ricoh จะมีซอฟต์แวร์ฝังตัวที่จำเป็นในการใช้อุปกรณ์ดังกล่าวเป็นเครื่องสแกนเครือข่ายแบบไร้เซิร์ฟเวอร์ ตัวเลือกการสแกนรวมถึงการสแกนไปยังอีเมลโฟลเดอร์เครือข่ายกล่องจดหมายของผู้ใช้หรือผ่านทาง FTP ในตัวเลือกเหล่านี้เฉพาะ FTP ต้องการให้กำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ FTP เมื่อกำหนดค่าแล้วมีเพียงไม่กี่ขั้นตอนในการเลือก FTP สแกนบนอุปกรณ์ Ricoh
กดที่แท็บ "การตั้งค่า" ที่แผงด้านหน้าของอุปกรณ์ Ricoh สิ่งนี้จะนำคุณเข้าสู่เมนูที่คุณสามารถทำการตั้งค่าส่วนกลางหลาย ๆ อย่างสำหรับเครื่องถ่ายเอกสาร
เลือก "การสแกน" จะมีหลายแท็บที่จะปรากฏในเมนู "การตั้งค่า" กดแท็บ "การสแกน" เพื่อเข้าสู่การตั้งค่าการสแกนและพื้นที่ตัวเลือก
เลือก "สแกนตัวเลือก" ตัวเลือกนี้อาจอ่านแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรุ่น Ricoh ที่คุณมี อย่างไรก็ตามเลือกตัวเลือกที่อนุญาตให้คุณตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงตัวเลือกการสแกนรวมถึงปลายทาง
กดตัวเลือก "FTP" เมื่อกดแล้วคุณจะต้องรู้ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ FTP ป้อนข้อมูล FTP ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นหลังจากเลือกเพื่อสแกนไปยังเซิร์ฟเวอร์ FTP
กด "ตกลง" เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
สแกนเอกสารทดสอบไปยังเซิร์ฟเวอร์ FTP ทำงานกับเจ้าหน้าที่ไอทีของคุณสแกนเอกสารหลายฉบับไปยังเซิร์ฟเวอร์ FTP และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่สแกนทั้งหมดถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ FTP
