ในขณะที่รุ่นสแกนเนอร์ Ricoh บางรุ่นสามารถสแกนได้เฉพาะเมื่อเชื่อมต่อโดยตรงกับคอมพิวเตอร์รุ่นอื่น ๆ สามารถสแกนโดยตรงไปยังเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย การสแกนเครือข่ายอำนวยความสะดวกในการแบ่งปันเอกสารที่สแกนกับผู้ใช้ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์เพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานที่ต้องทำงานร่วมกันในเอกสาร
รายการที่คุณจะต้อง
-
สายเคเบิลเครือข่าย
-
สแกนซอฟต์แวร์
เชื่อมต่อสแกนเนอร์เข้ากับพอร์ตเครือข่ายด้วยสายเคเบิลที่เหมาะสม สแกนเนอร์ Ricoh ส่วนใหญ่ใช้สาย USB หรือสาย CAT 5 เครือข่ายมาตรฐานเพื่อเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์
ติดตั้งซอฟต์แวร์สแกนบนเซิร์ฟเวอร์ วางซีดีที่มาพร้อมกับเครื่องสแกนลงในดิสก์ไดรฟ์ของเซิร์ฟเวอร์แล้วเลือก "ติดตั้ง" เมื่อโปรแกรมติดตั้งอัตโนมัติทำงานหรือค้นหาและเลือกไฟล์ "ตั้งค่า" ที่จะอยู่ในเนื้อหาของดิสก์ ซอฟต์แวร์การสแกนช่วยให้สแกนเนอร์สื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์ได้ รุ่น Ricoh หลายรุ่นมาพร้อมกับซอฟต์แวร์การสแกนที่เหมาะสม หากคุณไม่มีซอฟต์แวร์สแกนที่ถูกต้องให้ค้นหาไดรเวอร์สแกนอินเทอร์เน็ตสำหรับรุ่น Ricoh ของคุณโดยเฉพาะ
เรียกใช้แอพพลิเคชั่นค้นหาอุปกรณ์จากซอฟต์แวร์เครื่องสแกน เมื่อติดตั้งซอฟต์แวร์สแกนแล้วจะมีปุ่มในหน้าต่างของซอฟต์แวร์สแกนชื่อ "Find Devices" แอปพลิเคชั่นซึ่งฝังลงในซอฟต์แวร์สแกนของ Ricoh ทำการสำรวจเครือข่ายและค้นหาสแกนเนอร์ของ Ricoh ที่แนบมา เมื่อตัวค้นหาอุปกรณ์เชื่อมต่อกับสแกนเนอร์ Ricoh แล้วจะทำการแมปการเชื่อมต่อจากสแกนเนอร์กลับไปที่เซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ
สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์ ใช้เมนูการตั้งค่าซอฟต์แวร์สแกนเนอร์เลือกโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันที่ทุกคนสามารถเข้าถึงเพื่อสแกนภาพที่จะส่งไป ซอฟต์แวร์สแกนจะสร้างโฟลเดอร์ให้คุณโดยอัตโนมัติหากคุณเลือกที่จะสร้างโฟลเดอร์ใหม่เหนือการบันทึกภาพไปยังโฟลเดอร์ที่มีอยู่ โฟลเดอร์นี้จะเป็นที่ที่เครื่องสแกนส่งภาพทั้งหมดและผู้ใช้สามารถดูเพิ่มและดึงภาพไปยังเดสก์ท็อปของพวกเขาได้
เรียกใช้การสแกนการทดสอบโดยการวางเอกสารลงในอุปกรณ์ป้อนเอกสารของเครื่องสแกน Ricoh และใช้ซอฟต์แวร์การสแกนเพื่อส่งคำสั่งสแกนไปยังเครื่องสแกน สแกนเนอร์จะส่งรูปภาพที่สแกนทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกันโดยอัตโนมัติ เรียกใช้การสแกนหลายครั้งและตรวจสอบโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเพื่อดูคุณภาพและเก็บรูปภาพทั้งหมดไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพที่สแกนมีจำนวนหน้าเท่ากันกับที่ป้อนไว้ในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ หากภาพของคุณเลือนให้ทำความสะอาดแผ่นกระจกของเครื่องสแกน
