พนักงานขึ้นอยู่กับเงินเดือนของพวกเขาเพื่อรักษาวิถีชีวิตของพวกเขา ดังนั้นพวกเขาคาดหวังให้นายจ้างจ่ายเงินอย่างถูกต้องและตรงเวลา เมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการชำระเงินพนักงานมักจะกลายเป็นคนหวาดกลัว มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดของบัญชีเงินเดือน บ่อยครั้งระบบการจ่ายเงินเดือนคือการตำหนิ
คำนิยาม
ระบบบัญชีเงินเดือนเป็นสื่อกลางที่นายจ้างดำเนินการกับบัญชีเงินเดือนของเขา ไม่มีระบบที่นายจ้างต้องปฏิบัติตาม โดยทั่วไปจะขึ้นอยู่กับโครงสร้างและความต้องการขององค์กร ภายในระบบจะต้องสร้างรากฐานเช่นวันจ่ายเงินและวิธีการชำระเงินเช่นการฝากโดยตรงและ / หรือเช็คสด
คู่มือ
ระบบบัญชีเงินเดือนด้วยตนเองจะทำด้วยมือทั้งหมด ปัญหาเกี่ยวกับระบบแมนนวลนั้นมีมากมาย ห้องสำหรับข้อผิดพลาดสูงเนื่องจากงานบัญชีเงินเดือนทั้งหมดทำด้วยตนเอง ซึ่งรวมถึงการคำนวณใบบันทึกเวลาค่าจ้างภาษีการออกเช็คการเตรียม W2s การตรวจสอบเงินเดือนและการบันทึกการทำธุรกรรมเงินเดือน ข้อผิดพลาดทางภาษีสามารถเกิดขึ้นได้ง่ายกับระบบนี้ส่งผลให้มีบทลงโทษจากรัฐบาล ระบบบัญชีเงินเดือนด้วยตนเองอาจมีผลบังคับใช้หากคุณมีพนักงานเพียงไม่กี่คน
คอมพิวเตอร์ในบ้าน
มีระบบบัญชีเงินเดือนในคอมพิวเตอร์เมื่อนายจ้างใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน ธุรกิจขนาดเล็กมักใช้ซอฟต์แวร์บัญชีพร้อมคุณสมบัติบัญชีเงินเดือนเช่น Quickbooks บริษัท ขนาดใหญ่ใช้ระบบบัญชีเงินเดือนที่มีราคาแพงและปรับแต่งได้เองเช่น Ultipro ซึ่งมีคุณสมบัติ HR ติดมาด้วย ระบบบัญชีเงินเดือนของพนักงานรวมอยู่ในระบบนี้ ปัญหาหลักคือมันอาจจะแพงสำหรับนายจ้าง เธอจะต้องจ่ายเงินเดือนและผลประโยชน์ให้กับพนักงานเงินเดือนรวมทั้งเธอจะต้องซื้อและบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ ความผิดพลาดของระบบสามารถทำให้พนักงานบัญชีเงินเดือนทำงานล่วงเวลาส่งผลให้จ่ายค่าล่วงเวลารวมถึงค่าธรรมเนียมการสนับสนุนทางเทคนิค
ภายนอก
ระบบบัญชีเงินเดือนภายนอกเกิดขึ้นเมื่อนายจ้างจ้างบัญชีเงินเดือนให้กับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน ด้วยค่าธรรมเนียมเพียงเล็กน้อยผู้ให้บริการจะปลดเปลื้องหน้าที่การจ่ายเงินเดือนทั้งหมดรวมถึงการบริหารผลประโยชน์ (เช่นสุขภาพและการเกษียณอายุ) ผู้ให้บริการมักจะออกนอกสถานที่; เมื่อมีปัญหาเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนนายจ้างอาจไม่รู้จนกระทั่งถึงเงินเดือน นอกจากนี้หากผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนมีลูกค้าหลายรายอาจเป็นเรื่องยากที่จะได้รับความช่วยเหลือทันทีเมื่อเกิดปัญหาเกี่ยวกับเงินเดือน ข้อมูลบางอย่างเช่นเอกสารภาษีอาจไม่สามารถเข้าถึงได้ง่ายหากนายจ้างใช้ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน เขาต้องขอข้อมูลซึ่งอาจต้องใช้เวลาพอสมควร
สารละลาย
เป็นไปได้ว่าปัญหาเงินเดือนจะเกิดขึ้น กุญแจสำคัญคือการย่อให้เล็กสุด นายจ้างควรตรวจสอบความต้องการของธุรกิจของเธอก่อนนำระบบไปใช้ ตัวอย่างเช่นถ้าเธอมีธุรกิจขนาดเล็ก แต่คาดว่ามันจะเติบโตระบบบัญชีเงินเดือนของเธอควรจะให้ความสามารถนั้น
